Documentrevisies

Met documentrevisies kunt u de status van een document in de levenscyclus traceren. Wanneer een document wordt aangemaakt, wordt default ook een documentrevisie aangemaakt. Een documentrevisie wordt geïdentificeerd aan de hand van een unieke combinatie van document-ID en documentsoort.

Documentrevisies kunnen de volgende statussen hebben:

U kunt bestanden en hardcopy's koppelen aan een documentrevisie. Afhankelijk van de status van de documentrevisie, kunt u bestandsbewerkingen, zoals het koppelen van bestanden, uitvoeren als u over de benodigde autorisaties beschikt. U kunt ERP-objecten, zoals een artikel of een stuklijstregel, die voor een document beschikbaar zijn in LN, koppelen aan een documentrevisie. Deze objecten worden de inhoud van de documentrevisie genoemd en die inhoud kan worden gekopieerd van het ene document naar een ander. De gebruiker kan via een object toegang krijgen tot het document met behulp van een documentkoppeling. U kunt de koppeling van het document met het object muteren gedurende de gehele levenscyclus van het object (van constructie tot onderhoud). Voorbeeld: wanneer een stuklijstregel in productie wordt genomen, wordt een documentkoppeling bijgehouden tussen de stuklijstregel en de voorgecalculeerde materiaalregel van de productieorder.

U kunt aan een document twee soorten documenten, referentiedocumenten en child-documenten, koppelen. De reviewers van de commissie die is gedefinieerd voor een document, kunnen het document goed- of afkeuren.