De ID van de library waarin de documenten zijn opgeslagen.
Documentrevisies (dmdoc1520m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de levenscyclus van documentrevisies te beheren. In deze sessie worden alle documentrevisies in het ERP-bedrijf vermeld, gegroepeerd per document. De revisiestatus die is toegewezen aan een document, wijzigt met elke fase in de levenscyclus.
Library De ID van de library waarin de documenten zijn opgeslagen. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Document De ID van het document waarvoor de revisies worden weergegeven. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Soort De ID van de documentsoort. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Revisie De revisie van het document. Status De status van het document. Voor documentrevisies zijn in het systeem de volgende opdrachten voor het wijzigen van de status beschikbaar:
Secundaire status Dit is een door de gebruiker gedefinieerde status van het document. De secundaire status is een klantspecifieke status, gebaseerd op de speciale vereisten van een bedrijf. Auteur De naam van de gebruiker die de documentrevisie heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum en het tijdstip waarop het document is aangemaakt. Afgeleid van Hier wordt de documentrevisie weergegeven waarvan de huidige revisie is afgeleid. Vrijgavedatum De datum en het tijdstip waarop de documentrevisie is vrijgegeven. Aantal hardcopy's Het aantal hardcopy's dat is gekoppeld aan de documentrevisie. Aantal bestanden Het aantal bestanden dat is gekoppeld aan de documentrevisie. Totale grootte aangehechte bestanden De omvang van de gekoppelde bestanden. Voorbeeld: als er drie bestanden van 10 bytes elk zijn aangehecht, is de totale grootte van de aangehechte bestanden 30 bytes.
Levenscyclus revisie Hiermee wordt een submenu geopend met opties waarmee u de status van de documentrevisie kunt wijzigen. De opties in het submenu zijn: Ter beoordeling voorleggen, Goedkeuren, Vrijgeven, Herzien, Afkeuren, Nieuw maken en Weghalen. Ter beoordeling voorleggen Hiermee wijzigt u de status van de documentrevisie van Nieuw in Voorgelegd. Goedkeuren Hiermee wijzigt u de status van de documentrevisie van Voorgelegd in Goedgekeurd. Vrijgeven Hiermee wijzigt u de status van de documentrevisie van Goedgekeurd in Vrijgegeven. Herzien Hiermee wordt een vrijgegeven documentrevisie herzien. Bij deze actie wordt een nieuwe revisie met de status Nieuw aangemaakt. Afkeuren Hiermee keurt u een documentrevisie af. Documentrevisies met de status Voorgelegd kunnen worden afgekeurd. Nieuw maken Hiermee wordt de status van een documentrevisie gewijzigd van Afgekeurd in Nieuw. Weghalen Hiermee wordt een vrijgegeven documentrevisie weggehaald. Wanneer een revisie weggehaald is, kunnen er geen acties meer worden uitgevoerd op de revisie. Secundaire status Hiermee wordt de secundaire status toegewezen aan de documentrevisie. Bestandsbewerkingen Hiermee kunt u bewerkingen uitvoeren op bestanden. De beschikbare opties zijn Document weergeven, Document bewerken, Document afdrukken, E-mail, Annotatiedocument, Bestanden kopiëren en Hoofdbestanden. Doc. weergev. Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden bekijken. Document bewerken Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden bewerken. Doc. afdrukken Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden afdrukken. E-mail Hiermee kunt u de aan de documentrevisies gehechte bestanden per e-mail verzenden. Annotatiedocument Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden annoteren (opmerkingen toevoegen). Bestanden kopiëren Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden kopiëren. Hoofdbestanden Hiermee kunt u de aan een documentrevisie gehechte bestanden opvragen en de hoofdbestanden voor elke bestandsbewerking identificeren. Inhoud documentrevisies kopiëren Hiermee kunt u de inhoud (bestanden en hardcopy's) van de geselecteerde documentrevisie kopiëren naar een andere documentrevisie. Parent-documenten Hiermee wordt de sessie Parent-documenten (dmdoc1540m001) gestart. In die sessie kunt u de parent-documenten van het huidige document bekijken. Child-documenten Hiermee kunt u de child-documenten muteren. U kunt verticale koppelingen (parent/child-relaties) van het huidige document naar andere documenten muteren. Standaardwerkgebied wijzigen Hiermee kunt u het standaardwerkgebied van de huidige gebruiker wijzigen. Aanhangsels documentrevisies Hiermee kunt u andere ERP-objecten die zijn gekoppeld aan een documentrevisie, opvragen. Bladeren Hiermee wordt de sessie Object-browsing (dmcomobjbrows) geopend. In die sessie kunt u alle eigenschappen en koppelingen van de documentrevisie weergeven in een boomachtig formaat.
| |||