Facturen (cisli3105m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om facturen weer te geven.

U kunt de factuurdatum van een regel met de status Samengesteld wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden. Alle bedragen worden herberekend op basis van de valuta en belastingstarieven van de nieuwe factuurdatum.

NB

De velden op het tabblad Variabele criteria voor samenstellen worden alleen ingevuld als in de sessie Factureermethoden (tcmcs0155s000) het bijbehorende selectievakje Combineren is uitgeschakeld.

 

Contract
The code that identifies the contract.
Contract
The contract line number.
Factuurgegevens
Factuurnummer
Het financiële bedrijf waarin de factuur aanwezig is.
Factuurnummer
De mutatiesoort van de verkoopfactuur.

Als dit veld leeg is, is de originele factuur nog niet afgedrukt en wordt de factuur geïdentificeerd met een tijdelijk volgnummer.

Factuurnummer
Het documentnummer van de factuur.

Als de Factuurstatus niet Afgedrukt of Geboekt is, wordt in dit veld het tijdelijke volgnummer van de factuur weergegeven.

Bedrijf verkoopfactuur
Het financiële bedrijf waarin de verkoopfactuur is gegenereerd.
Factuurstatus
Factuurgegevens
Factuuraanvraag
De factuuraanvraag waartoe de factuur behoort.
Termijn
Een incrementele betaalwijze waarbij factuurbetalingen over een bepaalde periode worden gespreid. Termijnen maken het mogelijk om facturen voor een verkooporder te sturen vóór of na de daadwerkelijke levering van de goederen.
Factuurdatum
De datum en tijd waarop de factuur is aangemaakt.
NB

Als de status van de regel Samengesteld is, kunt u desgewenst de factuurdatum wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden.

Datum risico-overdracht
De datum waarop het risico van verlies of beschadiging van de goederen overgaat van de verkoper op de koper. Tenzij anders overeengekomen tussen beide partijen, valt de datum van risico-overdracht samen met de factuurdatum.

De datum risico-overdracht is vereist voor toerekening van de opbrengsten overeenkomstig IFRS (IAS 18.14).

NB

Het aantal dagen dat deze datum ten opzichte van de factuurdatum naar voren of naar achteren kan worden verschoven, is afhankelijk van de instellingen voor Time-fence risico-overdracht in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000).

Geblokkeerd voor boeking
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de factuurregel niet worden geboekt in het Grootboekadministratie.
Debiteurenfactuur
Het factuurnummer dat door de klant wordt gebruikt. Dit nummer wordt gebruikt in het veld Samenstellingsreferentie in de sessie Factureerbare regels (cisli8110m000).
Vervaldatum
In LN is dit de datum waarop een betaling of ontvangst is vereist.
Bedragen
Nettobedrag
Het nettobedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta.
Het nettobedrag, uitgedrukt in de eigen valuta.
Eigen valuta
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

Belasting
Het belastingbedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta.
Valuta
De valuta waarin het factuurbedrag wordt uitgedrukt.
Belasting
Het belastingbedrag, uitgedrukt in de eigen valuta.
Kredietbeperking
het bedrag van de kredietbeperking, uitgedrukt in de factuurvaluta.
Kredietbeperking
het bedrag van de kredietbeperking, uitgedrukt in de eigen valuta.
KB-datum
De datum van de kredietbeperking die van toepassing is op de factuur.
Eerste factuurkorting
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de eerste factuur.
Bedrag 1e korting in eigen valuta
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de eerste factuur uitgedrukt in de eigen valuta.
Eerste kortingsdatum
De datum van de eerste factuurkorting.
Tweede factuurkorting
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de tweede factuur.
Bedrag 2e korting in eigen valuta
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de tweede factuur uitgedrukt in de eigen valuta.
Tweede kortingsdatum
De datum van de tweede factuurkorting.
Derde factuurkorting
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de derde factuur.
Bedrag 3e korting in eigen valuta
Het kortingsbedrag dat van toepassing is op de derde factuur uitgedrukt in de eigen valuta.
Derde kortingsdatum
De datum van de derde factuurkorting.
Bedrag afrondingsverschil
Het afrondingsverschil van de factuur in de eigen valuta.

Gerelateerde onderwerpen

Bedrag afrondingsverschil
Het afrondingsverschil van de factuur in de eigen valuta.

Gerelateerde onderwerpen

Gefactureerde termijnen
Het bedrag van termijnen dat al is gefactureerd.
Te factureren termijnen
Het bedrag van termijnen dat moet worden gefactureerd.
Reeds gefactureerd voorschotbedrag
Het voorschotbedrag dat al is gefactureerd.
Teveel betaald bedrag
Het teveel betaalde bedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta.
Bedrag
Het factuurbedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta.

Gerelateerde onderwerpen

Bedrag
Het factuurbedrag, uitgedrukt in de eigen valuta.
Vaste criteria voor samenstellen
Vaste criteria voor samenstellen
Factureren-aan relatie
De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie.
Factureren-aan adres
Het adres waarnaar de factuur wordt verzonden.
Documentsoort
De documentsoort.
Financiële afdeling
De financiële afdeling van de order.
Betalen-door relatie
De betalen-door relatie van de factuur.
Original Pay-by Business Partner
If the invoice was factored, this is the original pay-by business partner.
Pay-from Address
The address of the pay-by business partner.
Betalingscondities
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

  • De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
  • De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

  • De datum waarop moet worden betaald
  • De datum waarop de kortingsperioden vervallen
  • Het kortingsbedrag
Kredietbeperking
Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald.
Betaalwijze
De methode die wordt gebruikt voor het aanmaken van een betaling (inkoopfactuur) of een ontvangst (verkoopfactuur).

Via de betaalwijze worden bijvoorbeeld de volgende gegevens gedefinieerd:

  • Het maximumbedrag
  • De vervaldatum
  • Gegevens over het al dan niet toegestaan zijn van buitenlandse valuta's

Het gaat hier om default waarden. Indien gewenst kunnen deze op de order of op de factuur worden gewijzigd.

Factureermethode
Een set parameters voor het definiëren van, onder andere, de ordersoorten en orderregels die op een factuur kunnen worden gecombineerd, de factuursoort die moet worden gegenereerd en de kosten die moeten worden geaggregeerd op Project en Service. U kunt diverse factureermethoden definiëren voor uw factureren-aan relaties.
Factuurverzendmethode
Een door de gebruiker te definiëren manier voor het categoriseren van facturen op basis van de verzendmethode. LN drukt facturen af die gegroepeerd zijn op basis van de factuurverzendmethode. Per factuurverzendmethode sorteert en drukt LN de facturen af binnen elke postcode per adres.

U kunt een default factuurverzendmethode selecteren voor elke factureren-aan relatie.

Type verkoop
Het type verkoop van de verkooporder.
Belastingland
Het land waarin de belasting moet worden betaald en/of gerapporteerd. Het belastingland kan een ander land zijn dan het land waar de goederen worden afgegeven of geleverd.
Belastingland relatie
Het land waarin de relatie belasting moet betalen.
Belastingperiode
Een periode (of jaar) die wordt gebruikt voor financiële doeleinden.

Er bestaan drie typen boekingsperioden:

  • Boekingsperiode, waarin alle mutaties worden geboekt (bijvoorbeeld 12 maanden).
  • Verslagperiode, die wordt gebruikt voor managementdoeleinden (bijvoorbeeld 52 weken).
  • Belastingperiode, die wordt gebruikt voor belastingaangiften (bijvoorbeeld 4 kwartalen).
Datum goedkeuring
De datum waarop de factuur is goedgekeurd.
Samenstellingsreferentie
Technisch veld dat wordt gebruikt voor het combineren van meerdere regels.
Factuurnummer
De mutatiesoort van de verkoopfactuur.

Als dit veld leeg is, is de originele factuur nog niet afgedrukt en wordt de factuur geïdentificeerd met een tijdelijk volgnummer.

Gerelateerd factuurnummer
Het financiële bedrijf waarvan de gerelateerde factuur afkomstig is.
Mutatiesoort
De mutatiesoort van de gerelateerde factuur.
Documentnummer
Het documentnummer van de gerelateerde factuur.
Serie
Het factuurvolgnummer.
Vaste criteria voor samenstellen
Koppeling met maandelijkse factuur
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, neemt LN de factuur op in een maandelijkse factuur.

Als het selectievakje MBI verzenden in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) ingeschakeld is, is dit selectievakje default ingeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Afstoting
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur gerelateerd aan de afstoting van een activum.
ABC-mutatie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de factuur betrekking op het handelstype Rechtstreekse levering of Externe materiaallevering.
Verkooporder rekening-courant
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de factuur betrekking op een verkooporder rekening-courant.
Voorschot
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de factuur betrekking op een voorschot.
Koersbepaling
De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald.

Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta.

Valutakoers
De valutakoers waarmee de factuurvaluta wordt omgerekend naar de eigen valuta.
Koersfactor
De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.
Koersdatum
De valutakoersen die op deze datum gelden, zijn van toepassing op de factuurregel.
Type valutakoers
Het type valutakoers dat van toepassing is op de factuur.
Dimensies
Dimensiecode 1 - 12
Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.
Selfbilling
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is selfbilling van toepassing.
Factuur ontvangen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden selfbilling-facturen elektronisch ontvangen en worden de gegevens ervan automatisch in de selfbilling-factuurtabellen ingevoerd.
Bankrekeningcode
Een overzicht met debet- en creditboekingen waaronder mutaties vallen waarbij een bepaald artikel, persoon of bedrijf betrokken is. De bankrekening wordt aangeduid met een nummer.

LN kan worden ingesteld om bankrekeningnummers te controleren tijdens het invoeren. Indien het rekeningnummer niet door de controle komt, toont LN een waarschuwing.

Variabele criteria voor samenstellen
Algemeen
Tax Code
Department
The department associated with the invoice.
Sales Representative
The sales representative dealing with the invoice.
Handmatige verkopen
Het nummer van de handmatige verkoopfactuur.
Line of Business
The line of business of the business partner.
Area
The area of the business partner.
Positief bedrag
De weergegeven waarde is afhankelijk van de instelling voor Positieve en negatieve orderregels samenvoegen in de sessie Factureermethoden (tcmcs0155s000).
InstellingWeergegeven waarde
Gewist Ja voor positieve bedragen
Gewist Nee voor negatieve bedragen
Geselecteerd Niet van toepassing

 

Delivery Note
Een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig). Dit document verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Als de lading van de vrachtwagen uit zendingen voor diverse relaties bestaat, zijn er meerdere leveringsnota's voor de lading. Op een leveringsnota staan de leverdatum en het afleveradres, de naam van de klant, de inhoud van de consignatie, enzovoort. In Italië is een leveringsnota (voorheen BAM - Bolla Accompagnamento Merci genoemd) wettelijk verplicht. Nu heet dat document DDT (Documento di Trasporto). In Portugal en Spanje worden ook leveringsnota's gebruikt, maar daar hebben deze documenten niet dezelfde wettelijke status als in Italië.
Belastingregister bijwerken
Als u een belastingpakket gebruikt en dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de gegevens in het belastingregister voor de belastingpakketinterface bijgewerkt.
Sold-to Business Partner
The sold-to business partner of the sales order.
Sold-to Address
The address of the sold-to business partner of the sales orders.
Ship-to Business Partner
De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde verkopen-aan relatie.
Ship-to Address
The ship-to address.
Project
The project code.
Project Document
An additional text for the project invoice.
Verkooporder
Het nummer van de verkooporder.
Sales Order Type
The sales order type of the sales order.
Inkooporder
De order die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities.

Een inkooporder bevat:

  • Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities
  • Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen
Inkoopordersoort
De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
Magazijnorder
Een order voor het afhandelen van goederen in het magazijn.

Bij een magazijnorder kan het om een van de volgende voorraadmutatiesoorten gaan:

  • Ontvangst
  • Afgifte
  • Overboeking
  • OHW-overboeking

Elke order heeft een herkomst en bevat alle informatie die nodig is voor magazijnactiviteiten. Afhankelijk van het artikel (wel of niet partijgestuurd) en het magazijn (met of zonder locaties) kunnen partijen en/of locaties worden toegekend. De order volgt een vooraf gedefinieerde magazijnprocedure.

NB

In Productie wordt gewerkt met diverse soorten magazijnorders.

Magazijnordersoort
Een code waarmee de soort magazijnorder wordt aangegeven. Met de default magazijnprocedure die u aan een magazijnordersoort koppelt, wordt bepaald hoe de magazijnorders waarvoor de ordersoort is gereserveerd, worden verwerkt in het magazijn. U kunt de default procedure wel wijzigen voor afzonderlijke magazijnorders of -orderregels.
Zendingcode
Alle goederen die via een bepaalde route op een bepaalde tijd en datum naar een bepaald adres worden vervoerd. Een deel van een lading dat kan worden geïdentificeerd.
Serviceorder
Orders waarmee alle vormen van reparatie en onderhoud worden gepland, uitgevoerd en beheerd voor configuraties op de locatie van klanten of in het bedrijf.
Serviceordersoort
De classificatie van service die door serviceverleners wordt geboden. Het servicetype bepaalt de beschikbaarheidssoort die op een serviceorderkop van toepassing is en voorziet in een default orderprocedure en type dekking.
Installatiegroep serviceorders
Een installatiegroep van artikelen met dezelfde locatie of dezelfde klant.

Een configuratie bestaat bijvoorbeeld uit alle artikelen die voor een bepaalde klant worden beheerd of uit alle artikelen die zich op dezelfde locatie bevinden.

Als u artikelen in een configuratie groepeert, kunt u de artikelen collectief onderhouden.

Reparatieverkooporder
Orders waarmee de reparatie van componenten die het eigendom zijn van de klant, producten en de logistieke afhandeling van reserveonderdelen worden gepland, uitgevoerd en beheerd.
Type reparatieverkooporder
De classificatie van service die door serviceverleners wordt geboden. Het servicetype bepaalt de beschikbaarheidssoort die op een serviceorderkop van toepassing is en voorziet in een default orderprocedure en type dekking.
Installatiegroep reparatieverkooporders
Een installatiegroep van artikelen met dezelfde locatie of dezelfde klant.

Een configuratie bestaat bijvoorbeeld uit alle artikelen die voor een bepaalde klant worden beheerd of uit alle artikelen die zich op dezelfde locatie bevinden.

Als u artikelen in een configuratie groepeert, kunt u de artikelen collectief onderhouden.

Servicecall
Een vraag, klacht of storing die wordt doorgegeven aan de partij die voor de service of reparatie van het betrokken artikel verantwoordelijk is.
Installatiegroep servicecalls
Een installatiegroep van artikelen met dezelfde locatie of dezelfde klant.

Een configuratie bestaat bijvoorbeeld uit alle artikelen die voor een bepaalde klant worden beheerd of uit alle artikelen die zich op dezelfde locatie bevinden.

Als u artikelen in een configuratie groepeert, kunt u de artikelen collectief onderhouden.

Service Contract
The service contract to which the invoice refers.
Contract Type
Order Number
Sales Order
The sales order to which the rebate order is linked.
EDI of factuur afdrukken
Geeft aan of de factuur via elektronische gegevensuitwisseling (EDI) werd verzonden of werd afgedrukt.
Bankreferentie
Als u gebruik maakt van bankreferentienummers, is dit het bankreferentienummer van de factuur.

Gerelateerde onderwerpen

Referentienummer betalingsbewijs

 

Facturen
Hiermee wordt de sessie Facturen (cisli3105m000) gestart.
Factuur - regels
Hiermee wordt de sessie Factuur - regels (cisli3110m000) gestart.
Factuurdatum op huidige datum instellen
Wijzigt de factuurdatum in de huidige datum. Alle bedragen worden herberekend op basis van de valuta en belastingstarieven van de nieuwe factuurdatum.

NB: deze opdracht is alleen beschikbaar als de status van de factuurregel Samengesteld is.

Samenstellen ongedaan maken
Wijzigt de status van Samengesteld in Tijdelijk inactief.
Samenstellen ongedaan maken en verwijderen
Annuleert de samenstelling van de factuur en verwijdert vervolgens de factuurgegevens.
Factureermethode
Hiermee wordt de sessie Factureermethoden (tcmcs0155s000) gestart.
Openstaande posten weergeven
Start de van toepassing zijnde sessie voor openstaande posten.
...
Hiermee wordt de sessie Adressen (tccom4130s000) gestart.
Facturen opnieuw afdrukken
Hiermee wordt de sessie Facturen opnieuw afdrukken (cisli2405m000) gestart.
Herkomstgegevens facturen afdrukken
Hiermee wordt de sessie Herkomstgegevens facturen afdrukken (cisli2406m000) gestart.
Facturen per datum risico-overdracht afdrukken
Hiermee wordt de sessie Facturen per datum risico-overdracht afdrukken (cisli2411m000) gestart.
Direct verwerken
Hiermee wordt de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) gestart.
Direct afdrukken
Hiermee wordt de sessie Facturen afdrukken (cisli2400m000) gestart.
Direct boeken
Hiermee wordt de sessie Facturen boeken (cisli3200m000) gestart.