Schakel dit selectievakje in als u factuuraanvraaggroepen wilt verwerken.
Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de factuurgegevens te verwerken die via een factuuraanvraag of een factuuraanvraaggroep zijn geselecteerd. U kunt de volgende processen selecteren:
Als u het volledige factureringsproces wilt uitvoeren, bijvoorbeeld in een batchjob, schakelt u alle drie selectievakjes in. Als de originele betalen-door relatie een andere is dan de betalen-door relatie in de factuurgegevens, drukt LN het adres van de betalen-door relatie af als het overmaken-naar adres op de factuur of de creditnota. De originele betalen-door relatie wordt gebruikt als samenstellingscriterium voor het groeperen van de regels op de facturen. Voor meer informatie, zie Factoring-gegevens. Facturen kunnen worden opgenomen in een maandelijkse factuur. LN drukt dergelijke facturen alleen af als u het selectievakje Maandelijkse facturen afdrukken inschakelt in de sessie Factuuraanvraag-aanvulling (cisli1120s000). NB Als een van de financiële/verslag-/belastingperioden in het voor de factuuraanvragen opgegeven bereik is afgesloten, geeft LN een waarschuwingsbericht weer en wordt de gebruiker gevraagd of deze wil doorgaan of het proces wil annuleren. Dit is alleen van toepassing als:
Selectie Factuuraanvraaggroep Schakel dit selectievakje in als u factuuraanvraaggroepen wilt verwerken. Factuuraanvraaggroep De factuuraanvraaggroep waarvan u de factuuraanvragen wilt verwerken. Tot en met (datum) De t/m-datum en -tijd van de pas aangemaakte factuuraanvragen voor de factuuraanvraaggroep. Alleen de orderregels die vóór deze datum en tijd zijn aangemaakt, worden geselecteerd voor verwerking. Factuuraanvraag Met de velden Van en T/m stelt u de reeks factuuraanvragen vast die u wilt verwerken. Samenstellen Samenstellen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, stelt LN facturen samen/maakt het samengestelde facturen ongedaan. Samenstellen genereert Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN facturen op basis van de geselecteerde factuurgegevens. De factuurregels worden gegroepeerd op de facturen op basis van de relevante samenstellingscriteria Voor meer informatie, zie Ordergegevens selecteren voor facturering. De status van de factuurregels en van de factuuraanvraag wordt op Samengesteld gezet. De factuur ontvangt een tijdelijk volgnummer. Samenstellen ongedaan maken Schakel dit selectievakje in als u de samenstelling van facturen ongedaan wilt maken. Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Voor meer informatie, zie Facturen corrigeren. Samenstellen ongedaan maken en verwijderen Schakel dit selectievakje in als u de samenstelling van facturen ongedaan wilt maken en de factuurgegevens uit Facturering wilt verwijderen. Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Voor meer informatie, zie Facturen corrigeren. Factuurdatum De datum en tijd waarop de factuur is aangemaakt. Afdrukken Afdrukken drukt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de facturen af. Afdrukken Selecteer hoe u de facturen wilt afdrukken.
In het veld Aantal extra factuurkopieën van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u het aantal exemplaren van de factuur opgeven, naast de oorspronkelijke factuur, dat u wilt afdrukken. Factuurverzendmethode Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de facturen af, gesorteerd op factuurverzendmethode. Euro Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de factuurbedragen af in euro die in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) zijn gedefinieerd voor het huidige financiële bedrijf. Originele factuur van creditnota afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN ook de originele factuur opnieuw af wanneer u de creditnota (opnieuw) afdrukt waaraan de originele factuur is gekoppeld. Als een creditnota aan de originele factuur is gekoppeld, wordt de originele factuurregel afgedrukt als regelgegevens. NB LN staat niet toe dat de factuur wordt gewijzigd nadat de definitieve/originele factuur is afgedrukt. Afdrukvolgorde De afdrukvolgorde voor de facturen. Boeking Boeking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, boekt LN de facturen op de grootboekrekeningen in Fin. administratie, en maakt het openstaande posten aan in de module Debiteurenadministratie. De status van de factuurregels, de factuuraanvraag en de facturen wordt op Geboekt gezet. Invoerdatum mutatie De mutatie-invoerdatum van de factuur. Invoerdatum mutatie De datum en de tijd waarop LN de facturen doorboekt naar Fin. administratie. Belastingregister bijwerken Als u een belastingpakket gebruikt, schakelt u dit selectievakje in om de gegevens in het belastingregister bij te werken voor de interface van het belastingpakket. Uitvoerapparaten Aangemaakte factuuraanvragen Het apparaat waarop factuuraanvraaggroepen moeten worden afgedrukt. Facturen Het apparaat waarop de facturen moeten worden afgedrukt. Boekingen Het apparaat waarop het verwerkingsverslag moet worden afgedrukt wanneer u de facturen boekt. Uitzonderingen Het apparaat waarop een foutenverslag moet worden afgedrukt.
| |||