Selfbilling-facturen die betrekking hebben op verkoopafroepschema'sGedeeltelijke facturering van factureerbare regels Een ontvangen factuur kan voor een kleinere hoeveelheid zijn dan de hoeveelheid van een factureerbare regel. Als dit het geval is, kunt u de gedeeltelijk toegekende factureerbare regel factureren. Hoeveelheidsverschillen bij goedkeuring Tijdens de goedkeuring van toegekende selfbilling-facturen en factureerbare regels kunnen er twee soorten hoeveelheidsverschillen optreden:
Tussentijdse kosten Als gevolg van het splitsen van factureerbare regels is het mogelijk dat de tussentijdse kosten in de rapporteringsvaluta niet in evenwicht zijn. Voer daarom de sessie Afrondingsverschillen valuta's voor integratierek. berekenen (tfgld4295m500) uit, als er verschillen zijn nadat de factureerbare regel volledig is gefactureerd. Tussentijdse opbrengsten en kostprijzen van de verkoop boeken Bij een selfbilling factureerbare regel worden integratiemutaties van tussentijdse opbrengsten en tussentijdse kostprijzen van de verkoop geboekt wanneer de factureerbare regel is goedgekeurd. Wanneer de factuur in LN wordt geboekt, worden deze tussentijdse opbrengsten en kostprijzen teruggeboekt. Prijsverschil Als er een prijsverschil tussen een selfbilling-factuur en de factureerbare regels is, wordt de prijs van de selfbilling-factuur gebruikt voor facturering en het aanmaken van mutaties in de Debiteurenadministratie. Elk prijsverschil wordt ook geboekt als een integratiemutatie met prijsverschil. Het prijsverschil wordt opgeslagen op het veld Verschil gefactureerd bedrag van de sessie Factuur - regels (cisli3110m000). NB
Hoeveelheidsverschillen Het is mogelijk dat een factureerbare regel niet volledig door de debiteur is gefactureerd. De reden kan onder andere een verloren zending of kwaliteitsproblemen zijn. In dat geval kunt u dergelijke factureerbare regels afsluiten. Factureerbare regels afboeken U kunt in de sessie Factureerbare regels (cisli8110m000) factureerbare regels selecteren (verkoopafroepschema met Factuur ontvangen geselecteerd en de status Gefiatteerd) die moeten worden afgeboekt. Selecteer in het betreffende menu de optie Selfbilling-factuur afschrijven. Voor de resterende hoeveelheid van deze factureerbare regels wordt een factuurcorrectie aangemaakt, bevestigd en vrijgegeven voor Facturering. De factureerbare regel met factuurcorrectie en de originele factureerbare regel die is geselecteerd voor afboeking, worden gecombineerd en samen gefactureerd via de samenstellingsreferentie. Mutatiesoort voor afgeboekte factureerbare regels De facturen die tijdens de afboeking zijn aangemaakt, zijn geen echte facturen. Deze zijn aangemaakt om de integratiemutaties te boeken. Als u onderscheid wilt maken tussen deze facturen en de combinatie van factureerbare regels met positieve en negatieve bedragen mogelijk wilt maken, moet u ervoor zorgen dat er in de sessie Parameters Facturering per brontype (cisli0101m000) een mutatiesoort aanwezig is voor het brontype Verkooporder en het factureringsscenario Selfbilling-factuur afschrijven. Samenstellen De mutatiesoort die is opgegeven voor het factureringsscenario Selfbilling-factuur afschrijven wordt tijdens de samenstelling gebruikt wanneer de factureerbare regels die voor afboeking zijn geselecteerd, worden afgehandeld. Alle factureerbare regels die voor afboeking zijn geselecteerd, worden in één factuuraanvraag afgehandeld en gebruiken één samenstellingsreferentie, zodat het aantal facturen wordt beperkt.
| |||