Een factuuraanvraag verwerken

U kunt de volgende processen selecteren. Als u het volledige factureringsproces wilt uitvoeren, bijvoorbeeld in een batchjob, schakelt u alle drie selectievakjes in.

• Samenstellen

  LN genereert facturen op basis van de geselecteerde factuurgegevens. De regels met factuurgegevens worden op de facturen gegroepeerd op basis van de relevante samenstellingscriteria. Zie: Ordergegevens selecteren voor facturering. De status van de factuurregels en de factuuraanvraag worden op Samengesteld gezet. De factuur krijgt een tijdelijk volgnummer.

  LN haalt het adres voor de facturen op uit de factureren-aan relatiegegevens.

• Als u de facturen wilt controleren, kunt u proeffacturen afdrukken of de samengestelde facturen in de sessie Facturen (cisli2505m100) bekijken. Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Zie: Facturen corrigeren.
• Afdrukken
  • Concept
    LN drukt proeffacturen af die u kunt controleren. Op de proeffactuur staat het tijdelijke volgnummer. De status van de factuurregels en de factuuraanvraag blijft op Samengesteld staan.
  • Origineel

    LN drukt de definitieve facturen af die u aan de relaties kunt verzenden. Schakel dit selectievakje in om het volledige factureringsproces uit te voeren.

    Op het veld Aantal extra factuurkopieën van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u invullen hoeveel kopieën van de originele factuur worden afgedrukt.

    De status van de factuurregels, van de factuuraanvraag en van de facturen wordt op Afgedrukt gezet. LN genereert de documentnummers voor de facturen op basis van de relevante mutatiesoorten en series.

    Op het veld Afdrukvolgorde kunt u aangeven in welke volgorde de facturen moeten worden afgedrukt. Default worden de facturen gesorteerd op factuurverzendmethode. Zie: Waarderingsprijs en factuurbedragen voor gespreide consignaties.

    Als u eindtotaal afronding toepast, rondt LN het totale bedrag van de verkoopfactuur af. Dit bedrag omvat het belastingbedrag en de bonusbedragen. Het werkelijke totaalbedrag van de factuur en het afgeronde factuurbedrag worden beide op de factuur afgedrukt. Zie: Afronding eindtotalen.

    Indien betalingsschema's aan de factuur zijn gekoppeld, drukt LN de betalingsschemaregels en de betaalwijzen op de facturen af.

• Boeken

  LN boekt de facturen door naar Fin. administratie. LN voert de volgende acties uit:

  • Maakt openstaande posten aan in de module Debiteurenadministratie.
  • Maakt niet-gejournaliseerde integratiemutaties aan volgens het integratieschema. Zie: Financiële integratie - overzicht.
  • Maakt niet-gejournaliseerde mutaties aan in Fin. administratie.
  • Geeft de factuurinformatie, bijvoorbeeld het documentnummer en de datum van de factuur, door aan de logistieke pakketten.
  • Zet de status van de factuurregels, de factuuraanvraag en de facturen op Geboekt.

Als u het volledige proces in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) niet kan uitvoeren, kunt u de facturen afzonderlijk afdrukken en boeken met behulp van de volgende sessies:

• Facturen afdrukken (cisli2400m000)
• Facturen boeken (cisli3200m000)