Facturen corrigeren

Indien wijzigingen in de factuurbedragen nodig zijn, kunt u de samenstelling ongedaan maken van een factuur ( Samengesteld) in Facturering. In het bijbehorende logistieke pakket kunt u wijzigingen aanbrengen in de factuurgegevens op de orderregels, zoals de prijs en het kortingspercentage of -bedrag. Als u de gegevens opslaat, boekt LN de nieuwe gegevens automatisch over naar Facturering. Vervolgens kunt u de factuurgegevens opnieuw verwerken.

NB

U kunt geen correcties aanbrengen in facturen waarvoor u directe verwerking gebruikt, bijvoorbeeld debet- en creditnota's. Raadpleeg Facturen direct verwerken voor meer informatie.

Facturen corrigeren
Stap 1. Samenstelling van facturen ongedaan maken

In de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) selecteert u de factuuraanvraag of de factuuraanvraaggroep.

Schakel een van de volgende selectievakjes in:

  • Samenstelling ongedaan maken

    Als u op Doorgaan klikt, voert LN de volgende acties uit:

    • Verwijdert de facturen uit Facturering.
    • Zet de status van de factuurgegevens op Tijdelijk inactief.
    • De status van de factuuraanvraag wordt op Tijdelijk inactief gezet.
    U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als u de selecties van de factuuraanvraag en/of de factuuraanvraag-aanvulling wilt wijzigen en daarna de factuuraanvraag opnieuw wilt verwerken.
  • Samenstellen ongedaan maken en verwijderen

    Als u op Doorgaan klikt, voert LN de volgende acties uit:

    • De gegenereerde facturen worden uit Facturering verwijderd.
    • Verwijdert factuurgegevens voor projecten en servicecontracten in resp. Project en Service uit Facturering.
    • Zet de status van factuurgegevens van andere soorten orders op Tijdelijk inactief.
    • De status van de factuuraanvraag wordt op Tijdelijk inactief gezet.
Stap 2. Selectie facturen corrigeren

Voer de volgende stappen uit om de selecties van de factuuraanvraag en/of de factuuraanvraag-aanvulling te wijzigen:

  1. In de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000) opent u de factuuraanvraag en voert u de benodigde wijzigingen door.
  2. Fiatteer de factuurgegevens die de status Tijdelijk inactief hebben met de sessie Ordergegevens collectief fiatteren (cisli2219m000).
  3. Verwerk de factuuraanvraag opnieuw met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
Stap 3. Factuurgegevens corrigeren

U wijzigt de factuurgegevens als volgt:

  • U wijzigt de factuurgegevens in het corresponderende logistieke pakket.
  • Voor ordersoorten anders dan Project- of Service-contract, staan de factuurgegevens nog steeds in Facturering. U behoeft de orderregels niet opnieuw voor Facturering vrij te geven. Als u de nieuwe gegevens opslaat in de relevante sessies in Verkoop, Project of Service, werkt LN de factuurgegevens automatisch bij in Facturering en wordt de status op Gefiatteerd gezet.
  • Als u de actie Samenstellen ongedaan maken en verwijderen hebt uitgevoerd voor een Project-factuur of een Service-contractfactuur, zijn de factureringsgegevens uit Facturering verwijderd.. Wijzig de gegevens in de relevante sessies van Project of Service en geef ze vervolgens opnieuw vrij voor Facturering.

  • In Facturering kunt u bepaalde gegevens wijzigen in de volgende Factuurgegevens - regels-sessies:

    • Bonusfactuurregels (cisli2595m000)
      U kunt het bonusbedrag wijzigen.
    • Rentefactuurgegevens (cisli2110s000)

      U kunt de volgende gegevens wijzigen:

      • Betalen-door relatie
      • Originele betalen-door relatie
      • Factuurverzendmethode
      • Belastingcode
      • Factuurnummer
      • Betaalwijze (ontvangst)
      • Betalingscondities
      • Kredietbeperking
    • Handmatige verkoopfactuurregels (cisli2525m000)
      U kunt het bonusbedrag wijzigen.
  • Fiatteer de factuurgegevens die de status Tijdelijk inactief hebben met de sessie Ordergegevens collectief fiatteren (cisli2219m000).
  • Verwerk de factuuraanvraag opnieuw met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

Gerelateerde onderwerpen