Facturering instellen
Voorwaarden
Voordat u de factuurgegevens in Facturering definieert, kunt u in Common de volgende gegevens instellen definiëren:
- Factureermethoden in de sessie Factureermethoden (tcmcs0555m000).
- Kredietbeperkingen in de sessie Kredietbeperkingen (tcmcs0111m000).
- Factuurverzendmethoden in de sessie Factuurverzendmethoden (tcmcs0156m000).
- Koppel de factureermethoden en andere factureringsgegevens aan de factureren-aan relaties in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).
Facturering instellen
- Definieer de parameters voor de facturering in de sessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000).
In de detailsessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000) kunt u het volgende instellen:
- Voor elke type factureringsgegevens of elke ordersoort, de mutatiesoort en serie voor het genereren van de factuurdocumentnummers. De mutatiecategorie moet Verkoopfacturen zijn Op deze wijze staat u het groeperen van gegevenssoorten op de facturen toe of perkt u dit juist in. Om op één factuur te kunnen worden gegroepeerd, moeten de factuurregels namelijk dezelfde mutatiesoort en serie hebben. Raadpleeg Ordergegevens selecteren voor facturering voor meer informatie.
- Een default factuuraanvraagsjabloon en factuuraanvraag-aanvulling.
- De default rekening en dimensies voor handmatige verkoopfacturen.
- Default factuuraanvraagsjablonen en -aanvullingen voor het direct verwerken van verkooporders, handmatige verkoopfacturen, debetnota's en creditnota's.
- Parameters voor selfbilling-facturering.
- Diverse andere opties.
Definieer factuuraanvraagsjablonen in de sessie Factuuraanvraagsjablonen (cisli2501m000).
Tevens kunt u in de sessie Talen t.b.v. kop- en voetteksten facturen - standaardtekst (cisli1110m000) factuurkop- en voetteksten in elke taal vastleggen.
Raadpleeg Kop- en voetteksten op facturen afdrukken voor meer informatie.
- Definieer factuuraanvraag-aanvullingen in de sessie Factuuraanvraag-aanvullingen (cisli1520m000). De factuuraanvraag-aanvullingen regelen hoe de afgedrukte facturen eruit zien.
Definieer in de sessie Afdrukvolgorde facturen (cisli1540m000) in welke volgorde de originele facturen moeten worden afgedrukt. U kunt sorteerargumenten met verschillende prioriteiten selecteren.
Raadpleeg Waarderingsprijs en factuurbedragen voor gespreide consignaties voor meer informatie.
Als er bankreferentienummers moeten worden opgenomen op de facturen, dan kunt u deze instellen in de sessie Posities bankreferentie per land (cisli1130m000).
Raadpleeg Bankreferentienummers voor meer informatie.
Periodieke facturering instellen
Als u periodiek vergelijkbare selecties van factuurgegevens moet verwerken, kunt u factuuraanvraaggroepen definiëren en een job aanmaken voor de verwerking van de aanvraaggroepen.
Raadpleeg Facturen direct verwerken voor meer informatie.
Instellingen selfbilling-facturering
Voor het automatisch of handmatig toekennen van selfbilling-facturen aan verkoop- en magazijnordergegevens moet u een aantal parameters instellen in Facturering en Common.
Raadpleeg Toekennen van selfbilling-facturen instellen voor meer informatie.