Medewerkers – invoer basisgegevens

In de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) kunt u verschillende instellingen vastleggen die rechtstreeks van invloed zijn op de registratie en verwerking van uren.

Als u bijv. op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken, het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelt, moet u de uren goedkeuren. U kunt echter de uren niet direct verwerken. Als u de optie Direct selecteert, worden de uren automatisch verwerkt.

Als u op het tabblad Algemeen het selectievakje Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken inschakelt, kan de urenbudgettering sneller verlopen. Voor meer informatie, zie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000).

De gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) maken deel uit van de gegevens in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Gegevens die u in iBaan People kunt invoeren zijn o.a. het Sofi-nummer, het aantal beschikbare uren en de datum in dienst.

In de sessie Algemene taken (bpmdm0150m000) kunt u algemene taken aanmaken. Algemene uren worden alleen als kosten geboekt naar een grootboek in Fin. administratie en voor kostenanalyses geboekt naar Cost Accounting.

Toets de onkostencodes in met de sessie Algemene onkostencodes (bpmdm0155m000). Algemene onkostencodes kunnen gebruikt worden in de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300) voor het boeken van specifieke kosten, zoals brandstof. De prijs en de eenheid die zijn ingevoerd voor de onkostencode dienen als default waarden voor de ingevoerde onkosten.

U kunt voor een medewerker taken aanmaken in de sessie Taken (bpmdm0130m000). Een taak heeft een vaste start- en einddatum en kan meerdere keren terugkomen. In de urensessies kunt u de geplande taken ophalen met de optie Taken gebruiken Taken gebruiken. Het gebruik van taken is niet verplicht, maar zorgt wel voor een versnelling van de urenverantwoording.

U kunt taken genereren vanuit Project. Deze taken zijn afkomstig van de projectbegroting (taakregels) en worden in Medewerkers bijgewerkt met de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000).

In de sessie Codes werktijdenschema (tcppl1101m000) legt u een code vast.code. Selecteer de code en kies vervolgens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties Werktijdenschema. Definieer in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) voor elke werkdag een werktijdenschema. Elke dag kunt u opsplitsen in dagdelen, waarbij aan elk dagdeel een kostentarief kan worden gehangen. Voor elk dagdeel kunt u een andere loonsoort gebruiken. Zo kunt u een andere toeslag berekenen die bovenop het medewerkerstarief komt. Een andere mogelijkheid is dat hetzelfde tarief wordt berekend, maar dat de urensoort (normale werktijd of overuren) verschillend is. TDe toeslag voor de loonsoortregel wordt vastgelegd in de sessie Loonsoort - toeslagen (tcppl0131m000). Deze toeslag komt bovenop het reeds vastgelegde medewerkerstarief.

In de detailsessie van de urenverantwoording toetst u de code van uw werktijdenschema in en het aantal gewerkte uren in een periode. Vervolgens slaat u de regel op. LN verdeelt dan automatisch het aantal uren op basis van het werktijdenschema. De urenregels van het werktijdenschema verschijnen in uw urenstaat. Na het genereren van de geplande uren kunt u de urenstaat wijzigen.