Urenverantwoording gebruiken

Medewerkers faciliteert of ondersteunt het volgende:

Snelle toegang tot en gebruiksvriendelijke registratie van uren (handmatig)
Automatische registratie van uren via backflushing
Ophalen van taken uit opdrachten
Tijdverantwoording.
Instelling van Directe tijdverantwoording in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000)
Collectief bijwerken van uren door medewerkers of teamleiders

Om ervoor te zorgen dat uren worden geregistreerd voor de juiste taken en de kosten worden berekend voor het juiste pakket, moet u gebruikmaken van de bijbehorende mutatiesoort.

Mutatiesoort	Pakket
Productieorder PCS-project Assemblageorder	Productie
Project	Project
Serviceorder Werkorder	Service

Per mutatiesoort kunt u taken definiëren waarvoor u of uw teamleden uren wilt registreren. U kunt ook gebruikmaken van taken uit de sessie Taken (bpmdm0130m000). Zo kunt u frequent terugkerende taken definiëren.

Om taken op te halen selecteert u Taken gebruiken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Invoeren op basis van nul uur, verschijnen de taken met of zonder de vooringestelde uren. Zolang de uren niet zijn verwerkt, zijn deze nog te wijzigen. Door gebruik te maken van taken kunt u uren op efficiënte en effectieve wijze registreren.

U kunt taken ook gebruiken voor algemene taken.
Voor een team kunt u geen taken vastleggen, maar wel de werkelijke uren voor een teamtaak over de teamleden verdelen. Om de uren van een team op te vragen, klikt u achtereenvolgens op Beeld en Sorteren op. Daarna klikt u op Team, Jaar, Periode.
Werktijdenschema's kunt u gebruiken voor alle mutatiesoorten, behalve voor algemene taken en Project-uren.

Uren registreert u als volgt:

In Medewerkers dubbelklikt u op de map Uren en onkosten.
Dubbelklik op het pictogram van de sessie Uren en onkosten. Dan verschijnt de sessie die in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) als startsessie is gedefinieerd. Het gebruikersprofiel bepaalt de default entiteit waarvoor u de uren registreert. Een entiteit is bijv. een project, een productieorder of een werkorder. )
Als u alleen machine-uren wilt registreren, laat u de medewerkercode leeg. Toets het jaar en de periode in en definieer de taak. Zonodig kunt u de sessie Taken gebruiken (bptmm1204m000) uitvoeren.
Klik in de betreffende urensessie op de knop Nieuw om de uren direct in te voeren.
Toets de gegevens van de mutatiesoort in en vul de volgende velden:
- WTS
  Toets de code van een werktijdenschema in als u de voorgedefinieerde uren van een werktijdenschema wilt gebruiken. Als u het veld WTS leeg laat, kunt u slechts één registratiedatum intoetsen.
- Startdatum/ Einddatum
  Toets een datum in die binnen de periode ligt.
- Eenheid werktijd
  Het veld wordt default gevuld vanuit de parameters van Medewerkers.
- Werktijd
  Als u de uren voor een medewerker registreert, toetst u de werktijd in.
- Machinetijd
  Als u de uren voor een machine registreert, voert u de machine-uren in.
Sla de ingevoerde uren op. De werkelijke uren worden dan zichtbaar.
Afhankelijk van de parameterinstelling, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Direct
  Uren worden direct verwerkt na het afsluiten van de sessie of via de optie Nu verwerken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.
- In batches
  Uren worden alleen verwerkt nadat u of een andere gebruiker de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) heeft gedraaid, afhankelijk van de instelling van het selectievakje Goedkeuring vereist.

Om uren in te voeren in een sessie die niet als startsessie is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000), kunt u eenvoudig naar de gewenste sessie gaan door te klikken op de bijbehorende knop op de werkbalk of door het gewenste optie te selecteren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.

Gerelateerde onderwerpen