Een archiefbedrijf maken

Wanneer u een archiefbedrijf instelt, kunt u kiezen uit verschillende werkwijzen en strategieën. U kunt één archiefbedrijf hebben, waarin gegevens jaarlijks worden ingevuld. Het operationele bedrijf archiveert dus jaarlijks gegevens in hetzelfde archiefbedrijf. Zodoende worden alle gegevens centraal opgeslagen. Deze werkwijze heeft echter één groot nadeel: de prestaties nemen af. Doordat veel gegevens moeten worden overgebracht van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf, wordt het archiefbedrijf geleidelijk groter dan het operationele bedrijf. Daarom moet u zorgen voor voldoende schijfruimte, waarvoor de prestaties van het archiefbedrijf aanzienlijk afnemen naarmate meer gegevens worden gearchiveerd.

De tweede manier voor het instellen van een archiefbedrijf impliceert dat de gegevens van het operationele bedrijf jaarlijks worden gearchiveerd in een nieuw archiefbedrijf. Met één archiefbedrijf voor elke archiveringsperiode wordt de grootte van het archiefbedrijf beperkt, waardoor de toegang tot deze gegevens wordt gestabiliseerd. U kunt dit archiefbedrijf eenvoudig gedurende langere tijd opslaan op een extern apparaat. Na afloop van de archiveringscyclus worden de gegevens gewist. Met één archiefbedrijf voor elk jaar kunt u eenvoudig het volledige bedrijf in één keer neerzetten, terwijl u meer onderzoek moet verrichten en meer tijd kwijt bent als u filtert welke oude gegevens kunnen worden verwijderd uit één groot archief.

Een andere belangrijke overweging bij de instelling van het archiefbedrijf is de migratiestrategie. Als het operationele bedrijf in de toekomst zal worden gemigreerd, moet het archiefbedrijf ook worden gemigreerd. Met deze strategie is het eenvoudiger om kleinere bedrijven te migreren dan één groot archiefbedrijf.

Wanneer u archiveert in LN, moet u de bedrijfsnummers goed in de gaten houden (operationeel - archief).

Een archiefbedrijf maken - overzicht