年度末処理

年度末処理を実行するには、次のセッションを使用します。

1. 年度別予算 (tfbgc1110m000)
   コピーする旧予算を選択し、適切なメニューから新予算か新年度にコピーコマンドを選択します。予算を新予算か新年度にコピー (tfbgc1210m000) セッションを開きます。
2. 予算を新予算か新年度にコピー (tfbgc1210m000)
   • 予算年度および予算の各フィールドで、新予算年度とコードを指定します。
   • デフォルトで、予算、年度別予算、予算構造の各チェックボックスがオンになっています。必要に応じて予算金額、予算編成権限、およびテキストの各チェックボックスをオンにします。
   • コピーをクリックして、現在の予算を新予算にコピーします。
3. 年度別予算 (tfbgc1110m000)
   • 新予算を選択して承認用に提出ボタンをクリックすると、予算の状況が承認保留に変わります。承認をクリックして予算を承認します。
   • 有効チェックボックスをオンにして、予算を有効化します。
4. 年度末予算勘定関係 (tfbgc3660m000)

   現在の予算勘定と新予算勘定の関係を定義するには、次の操作を実行します。

   • 振替先予算年度および振替先予算の各フィールドで、新予算年度と予算コードを選択します。
   • 振替先勘定フィールドで新予算勘定を指定し、振替元予算勘定の追加フィールドで現在の勘定を選択します。
   • 勘定の追加をクリックして、現在の勘定を新予算勘定に関連付けます。構造内のすべての勘定に対して、この処理を繰返し実行します。
   • 年度末処理をクリックします。年度末処理 (tfbgc3670m000) セッションを開きます。
5. 年度末処理 (tfbgc3670m000)
   • 予算年度および予算のフィールドで予算年度と予算コードを選択します。
   • 繰越可能な予算金額フィールドで全オプションを選択し、利用可能予算金額を全額繰り越します。
   • 取引の繰越チェックボックスをオンにして、コミットメント、債務、および受取経費タイプの取引を繰り越します。
   • 処理をクリックして年度末手順を実行します。
6. 予算取引のアーカイブ (tfbgc4202m000)
   古い予算取引をアーカイブします。予算および勘定科目の各フィールドで、予算または予算勘定の範囲を選択します。アーカイブをクリックして取引をアーカイブします。
7. 予算管理伝票の削除 (tfbgc2200m000)
   予算年度および予算の選択範囲について、必要に応じて予算修正、予算振替、または予算管理調整を削除します。