統計

ユーザプロファイル (販売) またはユーザプロファイル (購買) が定義されていない場合、ユーザには統計をメンテナンスする権限があります。

統計の更新時、販売、購買、および手数料/リベートの履歴が読み取られ、統計データに要約されます。要約のレベルは、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションで選択した統計レベルによって決まります。

パラメータで統計レベルを選択するには、まず統計レベル (tdsta0601m000) セッションでレベルを定義する必要があります。このセッションでは、購買、実際の購買、販売、および実際の販売の各レベルタイプの統計を作成または更新するレベルを入力する必要があります。統計レベル属性 (tdsta0102m000) セッションでは、そのレベルタイプの統計レポートおよび統計概要に含める必要があるレベル属性 (フィールド) を選択できます。

販売レベルと購買レベルにより、履歴データの要約に使用される属性が決まります。したがって、ソート (ステップ 4 を参照) 用に選択可能なソート属性も、これらの統計レベルによって決まります。たとえば、販売と購買の両方にソートが定義されている場合、販売先取引先 (販売) や購買元取引先 (購買) などの販売属性や購買属性を選択できます。ただし、ソート属性として選択するには、販売のフィールドが販売レベルに存在し、購買のフィールドが購買レベルに存在する必要があります。

実績データチェックボックスがオンになっている場合、実際の販売レベルと実際の購買レベルにより、統計の更新時に実績データで上書きされる履歴のフィールドが決まります (ステップ 7 を参照)。この場合、これらのレベルにリンクされている属性 (フィールド) は、履歴データからは取得されませんが、品目または取引先の実績データから取得されます。

属性がレベルにリンクされていない場合、その属性に対応する統計をメンテナンスまたは更新することはできません。この属性に関するデータは画面またはレポートから除外されます。

統計レベルを定義すると、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションの販売受注レベル、購買取引高レベル、実際の販売レベルなどの適切なパラメータにそのレベルをリンクできます。また、そのレベルの統計を更新する日付を選択する必要もあります。

統計ソート (tdsta1600m000) セッションで、特定のレポートまたは概要の構築に使用されるソートコードを定義する必要があります。ソート用に保持する必要がある統計情報のタイプ (受注、取引高、取消) と、ソートに予算を使用するかを指定する必要があります。

このセッションから、統計ソート順序 (tdsta1101m000) セッションをメンテナンスできます。このセッションでは、統計レポートや統計概要でデータのソートに使用されるソート属性 (フィールド) を選択できます。

ソートを定義したら、レポートや概要で使用する前に有効化する必要があります。ソートは統計ソート (tdsta1600m000) セッションまたはソートの有効化 (無効化) (tdsta1200m000) セッションで直接有効化できます。

予算に対してソートが設定されている場合、そのソートは有効化しなくてもレポートや概要に使用できます。また、そのようなソートを無効化しても、そのソートに対応する予算データは削除されません。

必要に応じて、会社で予算を作成して、実際の結果と比較したり、企業計画パッケージで計画の基礎として使用したりできます。

有効なソート、年度、期間の予算を入力、メンテナンス、または削除するには、予算 (tdsta2603m000) セッションを使用します。ただし、これは手順の必須のステップではありません。

新しい予算を作成するには、最初にソートコードを選択します。こうすると、予算で使用可能なデータが限定されます。ソート属性は、統計ソート (tdsta1600m000) セッションで表示されるものを使用できます。

統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションの詳細値引仕様チェックボックスがオンの場合、絶対値 (tdsta2100m000) セッションまたは予算割合 (tdsta2104m000) セッションから、値引タイプ別予算データのソート (tdsta2105m000) セッションを開始して、販売および購買の値引、リベート、および手数料の詳細を入力できます。

統計データを出力または表示するには、ソートコードをレイアウトコードにリンクし、データフィールドのレイアウトを統計レイアウト (tdsta1610m000)セッションで定義する必要があります。

履歴または実績データに基づいて統計ファイルを作成または更新するには、統計の更新 (tdsta2250m000) セッションを使用します。

完全更新を実行すると、統計は完全に更新されます。予算データを除き、現在のすべての統計データがクリアされ、新しい統計が現在の (履歴) データに基づいて作成されます。また、統計を更新するときに、前に考慮されなかった新しい (履歴) データに基づいて統計を更新することも可能です。

レイアウトコードとソートコードの組合せの統計結果を表示したい場合は、レイアウト別ソートデータ (tdsta1615m000) セッションを使用します。

統計結果を出力するには、統計の出力 (tdsta2400m000) セッションを使用します。

統計のアーカイブ/削除 (tdsta2250m100) セッションを使用して、統計をアーカイブファイルに転送したり統計を削除したりできます。

アーカイブする統計と予算は、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションのアーカイブ会社フィールドで入力した会社番号の下に表示できます。