外注品目の購入

組織内で修理やアップグレードを担当する部署が別の会社 (外注先) に修理やアップグレードを委託する場合、購買オーダは作業オーダから作成する必要があります。

ステップ 1. 作業オーダを作成するには

作業オーダは作業オーダ (tswcs2100m000) セッションで作成できます。修理やアップグレードを外注先で実行する品目を入力します。作業オーダ (tswcs2100m000) セッションの次のフィールドで、外注の作業オーダについて定義する必要があります。

  • 購買元取引先
    作業を実行する外注先を入力します。
  • 原価またはサービス品目
    外注品目を入力します。(購買オーダラインには活動を追加できないため、サービス品目または原価品目は購買管理の活動定義として使用します)

作業オーダ (tswcs2100m000) セッションの適切なメニューには、次のオプションがあります。

  • 物的資源
    購買元取引先に送信する作業オーダに追加の資材を加えます。このコマンドをクリックすると、作業オーダ物的資源 (tswcs4110m000) セッションが開始されます。品目を入力し、納入タイプフィールドに外注所要量が入力されていることを確認します。これらのラインには、購買オーダは作成されません。ラインは、参考情報の目的でのみ利用することができ、購買オーダテキストに追加されます。
  • その他資源
    その他資源を作業オーダに追加します。その他資源によって、購買オーダで使用する商品原価の見積の作成や、実際原価の保存ができます。外注の作業オーダを発行する場合、自動的にその他資源ラインが 1 つ生成されます。このコマンドをクリックすると、作業オーダその他資源 (tswcs4130m000) セッションが開始されます。品目フィールドには、原価品目またはサービス品目のみを入力できます。

注意: 作業オーダに追加できるその他資源ラインは 1 つのみです。その他資源ラインはマニュアルでは追加できません。

外注の作業オーダの活動も定義できます。作業オーダヘッダを作成したら、作業オーダ (tswcs2100m000) セッションの適切なメニューで作業オーダ活動をクリックします。これにより、作業オーダ活動 (tswcs2110m000) セッションが開始されるため、メンテナンス活動を指定する作業オーダ関連のラインを作成およびメンテナンスできます。作業オーダが発行されると、すべての活動にその他の資源ラインが 1 つずつ自動的に生成されます。その他資源を追加するか、原価を変更するには、作業オーダ活動 (tswcs2110m000) セッションの適切なメニューで、その他資源をクリックします。作業オーダ活動に物的資源を追加するには物的資源をクリックします。

作業オーダ (tswcs2100m000) セッションの最早開始フィールドまたは計画開始フィールドに入力する日付は、購買オーダで計画納期として表示されます。

ステップ 2. 作業オーダを計画および発行するには

作業オーダ計画/発行 (tswcs3200m000) セッションで作業オーダを計画して発行し、購買オーダを生成します。作業オーダが正常に発行されると、作業オーダの状況は発行済になり、購買オーダがメンテナンスのオーダタイプで生成されます。これは、購買オーダ (tdpur4100m000) セッションの購買オーダフィールドで表示できます。

購買オーダライン (tdpur4101m000) セッションの適切なメニューで、購買オーダライン - リンク情報をクリックします。これにより、購買オーダライン - リンク情報 (tdpur4502s000) セッションが開始されるため、オリジナルのメンテナンス作業オーダを探すことができます。

ステップ 3. 外注品の入庫を作業管理システムに通知するには

コストまたはサービスタイプの外注品の場合、購買オーダの入庫は購買管理または倉庫管理で実行できます。購買管理で入庫を作成する場合は、品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションの倉庫に発行チェックボックスをオフにする必要があります。購買管理で商品が入庫される場合、購買管理から商品の入庫について作業管理システムへの通知が必要になります。購買入庫 (tdpur4106m000) セッションで商品の入庫を入力すると、作業オーダの状況が完了になることにより、自動的に作業管理システムに通知されます。