購買組織データ購買手順を完了するには、事前に、購買オーダ手順の必須ステップを定義する購買オーダタイプ、購買契約、購買オーダ、および購買スケジュールの作成に使用できる購買オフィス、ユーザ固有のデフォルトデータを含むユーザプロファイルなどの購買組織データを定義する必要があります。 購買オーダタイプを定義するには 購買オーダタイプにより、オーダ手順に含まれる活動と、オーダ手順を実行する方法と順序が決定されます。購買オーダタイプが購買オーダにリンクされると、購買オーダは購買オーダタイプに定義された活動とオーダタイプに従って処理されます。 購買オーダタイプとそれらの活動を定義するには、次の手順を行います。
ヒント あるオーダタイプにリンクしている活動のリストが、オーダ手順の実行時に適用可能なすべての処理を含んでいることを確認する必要があります。ある活動が該当のオーダタイプに適用されない場合、その活動が自動的にスキップされます。購買オーダ活動 (tdpur4113m000) セッションでは、購買オーダ (詳細) ラインにリンクされた実際の活動と、活動の状況を表示できます。 購買オフィスを定義するには 購買オフィスは、購買オーダ、契約、スケジュール、要求、および見積依頼が処理される場所を決定します。購買オフィスは、購買元取引先との取引を完了するのに必要です。1 つの会社にさまざまな購買オフィスを設定できます。購買オフィスを設定すると、ユーザプロファイルを定義できます。 購買オフィスを定義するには、次の手順を行う必要があります。
ユーザプロファイルを定義するには ユーザプロファイルは、購買従業員のデフォルト情報を設定するために使用されるため、文書をより速く処理できます。購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでは、ユーザをログインコードごとに購買オフィス、オーダタイプ、倉庫にリンクできます。ユーザが購買オーダ、コールオフ、購買契約、購買要求、見積依頼、承認ルール、購買スケジュール、または購買発行を作成すると、ユーザプロファイルによりデフォルトが決定されます。これにより、購買関連の取引入力処理が高速化します。 承認ルールを定義するには 購買オーダ手順では、購買オーダの承認を行うステップが必須です。購買オーダが承認済状況になる前であれば、承認ルールに従って確認できます。 詳細は、次の情報を参照してください: 購買オーダの承認
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