買掛金
買掛金では、購買請求書および貸方票の処理 (登録、請求書の照合、発注先残高の管理など) を行います。
買掛金と売掛金の間にリンクを確立するには、財務取引先グループを使用します。このグループは、総勘定元帳へのリンクを確立する際にも使用します。取引先グループごとに、取引の転記先とする元帳勘定とディメンションのセットを定義する必要があります。
日本、スペイン、イタリア、その他の国のビジネス慣習では、異なるタイプの売掛金および買掛金を別々の統制勘定に転記する必要があります。財務取引先グループに複数の統制勘定を使用すると、実取引およびその他購買/販売関連取引を異なる統制勘定に転記できます。
現預金管理では、出荷に対する回収機能を使用して、出荷/オーダ情報に基づいて支払取引および回収取引を作成または入力し、出荷/オーダ別に残高をメンテナンスすることができます。
手形は、銀行手形や小切手、貸借契約書、および為替手形などの法的な支払の手段です。手形は現預金支払の代わりに使用されます。手形は譲渡可能であるため、貸方手段 (たとえば、割引や裏書き) としても使用できます。手形は、現地の商慣習や銀行標準に従い、紙と磁気のサポートによって使用されます。
自動照合機能を使用すると、購買請求書を購買オーダや輸送オーダと照合できます。また、マニュアルで購買オーダ、入庫、輸入仕入原価、輸送オーダ、または消費と照合することもできます。複数会社の請求書照合を使用して、単一の会社がグループ会社の購買請求書を処理することもできます。
購買オーダヘッダごとに、自己請求を使用するかどうかを定義できます。
支払スケジュールは、支払期間別の支払予定額に関する合意を定義します。支払スケジュールは、支払条件にリンクすることができます。支払スケジュールの各ラインでは、特定の期間内に支払う必要のある請求額の一部、その支払に使用される支払方法、その支払に適用される割引条件を定義します。
買掛金では、請求書の処理を承認するほか、購買請求書および費用請求書の支払を個別に承認することもできます。請求書の承認に関する監査情報が保管されます。
価格差額は、請求額がオーダ金額または回収額と異なる場合に発生します。請求書が購買オーダまたは入庫と照合されると、LN で価格差額が検出されます。
買掛金 360
このアクセスポイントから、ほぼすべての AP 関連タスクを実行することができます。
年齢調べ
合計未処理残高に対する請求元取引先の年齢調べを表示または出力します。
請求書の照合/承認
請求書ラインを購買オーダまたは購買入庫と照合し、請求書の承認を行います。
未決済取引
選択した取引先に対する未決済購買請求書のリストを表示します。
ファクタリング会社関係
請求書のファクタリングを実施する際に、関連する取引先にデフォルトファクタリング会社が存在しない場合に、ファクタリング会社を回収先取引先に割り当てます。
購買請求書の承認
次のことを実行できます。
- 定義済の許容範囲を超える価格差額の承認
- 追加コスト取引の作成
- 請求書の支払承認
取引先残高
さまざまな取引先の残高および年齢調べ、さらにその取引先の現在の与信状況を表示します。
調達カード取引明細書
購買の支払が調達カードで行われた場合に、調達カードの取引明細書詳細を表示およびメンテナンスします。
支払スケジュール
支払スケジュールが請求書にリンクされている場合に、生成済の支払スケジュールラインを表示します。また、マニュアルで支払スケジュールを請求書にリンクすることもできます。
購買オーダラインに関する請求書情報
選択した取引先の購買オーダと、リンクされた請求書を表示します。
支払関連伝票
選択した取引先の支払関連情報を表示します。
取引先支払およびオーダ情報
選択した取引先の購買オーダに関する支払情報を表示します。