Procedure di ricevimento e ispezione - DettagliLe procedure di ricevimento e di ispezione comprendono le attività da eseguire in LN per il ricevimento e, se necessario, per l'ispezione delle merci da depositare in magazzino. In questo argomento vengono descritte e illustrate tutte le fasi, denominate anche attività, delle procedure di ingresso e di ispezione. Alcune attività sono obbligatorie, mentre altre vengono eseguite soltanto nel caso di magazzini gestiti per ubicazioni. Non è necessario includere nelle procedure di immagazzinamento le attività non obbligatorie. È possibile inoltre specificare se eseguire l'attività manualmente o automaticamente. Per informazioni sulla modalità di definizione delle procedure di immagazzinamento, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento e Esecuzione manuale o automatica di attività. Le procedure di ricevimento e di ispezione comprendono le attività obbligatorie riportate di seguito:
Nota Si noti che, tra le attività obbligatorie, Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) e Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000) sono disponibili solo per i magazzini gestiti per ubicazioni. Lo stesso avviene per le attività facoltative Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000) e per la Distinta magazzinaggio (whinh3525m100). Se il magazzino non è gestito per ubicazioni, LN ignora queste attività e immagazzina automaticamente le merci dopo la conferma di ricevimento. Lo stato della riga ordine di ingresso passa quindi da Ricevimento aperto a Stoccato. Per ulteriori informazioni, vedere le fasi 2 e 7. Se la procedura di ispezione è inclusa nella procedura di immagazzinamento, lo stato della riga ordine di ingresso viene modificato da Ricevimento aperto in Da ispezionare. Questo passaggio è descritto nella Fase 7. Istruzione 1. Stampa della nota merci ricevute (facoltativa) La prima fase della procedura di ricevimento comporta la stampa della nota merci ricevute per le righe dell'ordine di ingresso da ricevere. Lo stato iniziale di una riga ordine di ingresso può essere Pianificato o Aperto. Per ulteriori informazioni, consultare Stampa nota merci ricevute (whinh3412m100) e Stato Pianificato relativo a righe ordine di magazzino. Istruzione 2. Ricevimento delle merci L'attività Ricevimento rappresenta una fase obbligatoria della procedura di ingresso. Quando arrivano al magazzino, le merci in ingresso vengono inventariate e ne viene confermato il ricevimento. In molti magazzini, per il ricevimento delle merci vengono utilizzati dei dispositivi di scansione, nel qual caso viene eseguita la scansione dei numeri di serie o delle etichette delle unità di gestione delle merci. Per il ricevimento delle merci mediante LN, è necessario creare un record di ricevimento e collegarlo alle righe dell'ordine di ingresso, ai preavvisi di spedizione o alle unità di gestione in cui sono elencate le merci. Le righe di ricevimento relative alle righe ordine di ingresso, alle unità di gestione o alle righe ASN collegate verranno create da LN. Per ulteriori informazioni, consultare Ricevimento di merci. Se le merci ricevute non sono di proprietà della società, LN crea un record della proprietà quando un ricevimento viene collegato a una riga ordine di ingresso. Se le merci sono in conto terzi, LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti conto terzi (whwmd2550m000). Se la proprietà è di terzi, LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti proprietà di terzi (whwmd2550m100) solo quando le scorte in conto terzi vengono utilizzate/prelevate da un magazzino. Per ulteriori informazioni, consultare Proprietà delle scorte in Magazzino. È possibile creare i record di ricevimento nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). In alternativa, è possibile creare un ricevimento per le righe ordine di ingresso procedendo come indicato di seguito:
Dopo aver creato un record di ricevimento per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima viene impostato su Ricevimento aperto. Dopo la creazione del ricevimento e il collegamento alle righe dell'ordine, alle unità di gestione o agli ASN, è necessario confermare il ricevimento. Dopo la conferma del ricevimento, lo stato della riga ordine di ingresso viene impostato su Ricevuto e LN crea un record delle scorte per gli articoli ricevuti. Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, quando viene confermato il ricevimento di una riga ordine di ingresso lo stato viene modificato da Ricevimento aperto in Stoccato. Il motivo risiede nel fatto che, nel caso dei magazzini non gestiti per ubicazioni, le attività avviso di ingresso e stoccaggio non sono disponibili. Dopo la conferma di ricevimento, le merci vengono stoccate automaticamente. Se la procedura di ispezione è inclusa nella procedura di immagazzinamento, lo stato della riga ordine di ingresso viene modificato da Ricevimento aperto in Da ispezionare. Questo passaggio è descritto nella Fase 7. Per confermare un ricevimento, nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000) scegliere Conferma--> Ricevimento dal menu appropriato. Per ulteriori informazioni, consultare Ricevimento di merci. Se tale attività viene eseguita automaticamente, LN crea e conferma il record di ricevimento. Istruzione 3. Merci in avviso L'avviso di ingresso comprende le istruzioni per lo spostamento in determinate ubicazioni di magazzinaggio di un magazzino delle merci ricevute e/o ispezionate. Dopo la conferma del ricevimento, è possibile generare un avviso di ingresso in cui sono indicate le ubicazioni, di prelievo o riservate alle grandi quantità, in cui è necessario spostare le merci. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso prevede un'ispezione, nell'avviso di ingresso viene indicata l'ubicazione di ispezione in cui devono essere spostate le merci. Per ulteriori informazioni, consultare la descrizione del passaggio Ispezione di merci, fase 7 in questo argomento. Per generare l'avviso di ingresso, nella sessione Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) selezionare le righe dell'ordine di ingresso in cui sono presenti le merci in avviso e scegliere Avvisa. È possibile gestire i dati di un avviso di ingresso mediante la sessione Avviso di ingresso (whinh3525m000). In alternativa, è possibile generare un avviso di ingresso per le singole righe dell'ordine mediante la sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e stoccaggio di avvisi di ingresso. Dopo la generazione di un avviso di ingresso, lo stato delle righe ordine di ingresso in cui sono presenti le merci selezionate nell'avviso di uscita viene impostato su In avviso. Istruzione 4. Generazione di distinte di magazzinaggio La distinta di magazzinaggio è un documento che indica dove immagazzinare le merci ricevute o ispezionate. Questa distinta offre istruzioni più dettagliate dell'avviso di ingresso. È possibile generare le distinte di magazzinaggio dopo aver generato l'avviso di ingresso. L'attività relativa alla distinta di magazzinaggio è disponibile solo per i magazzini gestiti per ubicazioni. Dopo aver generato una distinta di magazzinaggio per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima rimane impostato su In avviso. Per generare le distinte di magazzinaggio, utilizzare la sessione Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000). In alternativa, è possibile generare le distinte di magazzinaggio per le singole righe ordine di ingresso mediante la sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Istruzione 5. Distinta di magazzinaggio La sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) consente di gestire i dati della distinta di magazzinaggio e di stoccare le merci indicate nella distinta. Se per stoccare le merci si utilizza la sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100), non è necessario utilizzare la sessione Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000). Dopo aver stoccato le merci indicate nella distinta, lo stato delle righe ordine correlate viene modificato da In avviso in Stoccato. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, LN crea un record di ispezione dopo lo stoccaggio dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare. Istruzione 6. Stoccaggio di merci Dopo la conferma del ricevimento e la generazione dell'avviso di ingresso per la riga ordine di ingresso o per l'unità di gestione, è possibile immagazzinare le merci. È possibile stoccare le merci utilizzando le sessioni riportate di seguito:
Dopo aver stoccato la riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima viene impostato su Stoccato. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e stoccaggio di avvisi di ingresso. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, LN crea un record di ispezione dopo lo stoccaggio dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare. Istruzione 7. Ispezione di merci in ingresso La procedura di ispezione in ingresso rappresenta una delle principali procedure di immagazzinamento di LN. La procedura di ispezione è facoltativa, perché non è necessaria per tutti i magazzini, i fornitori e gli articoli. È possibile eseguire ispezioni anche sulle merci in uscita. Per ulteriori informazioni sulle ispezioni in uscita, vedere Procedura di uscita. È possibile spostare le merci in ingresso in un'ubicazione di ispezione dopo la conferma del ricevimento e lo stoccaggio dell'avviso di ingresso in un'ubicazione di ispezione, come descritto nelle fasi precedenti. Alle righe ordine di ingresso stoccate nell'ubicazione di ispezione viene assegnato lo stato Da ispezionare. Nell'ubicazione di ispezione, è possibile approvare, scartare o distruggere le merci. È possibile gestire i dati relativi all'ispezione nella sessione Ispezioni magazzino (whinh3122m000). Per i magazzini non gestiti per ubicazioni, dopo la conferma del ricevimento lo stato di una riga ordine di ingresso cambia in Da ispezionare. Per una maggiore efficienza, è possibile impostare l'avviso di ingresso nell'ubicazione di ispezione su Automatico. Per la quantità approvata di una riga ordine ispezionata, se il magazzino è gestito per ubicazioni è necessario generare nuovamente un avviso di ingresso e stoccare le merci ispezionate. Per generare e stoccare un avviso di ingresso relativo alle merci ispezionate, procedere come descritto nelle fasi precedenti. Lo stato delle righe ordine di ingresso per le quali, dopo l'ispezione, viene generato un avviso di ingresso è In avviso. Lo stato delle righe ordine di ingresso stoccate dopo l'ispezione è . Stoccato Per ulteriori informazioni, consultare Approvazioni e ispezioni. Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, al termine dell'ispezione lo stato di una riga ordine di ingresso viene impostato su Stoccato. Questo avviene perché le attività Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000), Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000), Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) e Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000) non sono disponibili per i magazzini senza ubicazioni.
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