Versione budget dall'alto verso il basso (tpptc5500m000)Utilizzare questa sessione per elencare le versioni correnti del budget dall'alto verso il basso relative al progetto selezionato e visualizzare un riepilogo dei dettagli. La sessione di gestione corrispondente è Versione budget (tpptc5100s000). Per eliminare una versione, è possibile utilizzare la sessione Eliminazione dati versione budget (tpptc5201m000). Per supportare le modifiche da apportare in un progetto, è possibile creare più versioni. Per evitare che i dati vengano duplicati, è possibile utilizzare una struttura di versioni origine. Lo stato di una versione budget dall'alto verso il basso garantisce che LN possa individuare la versione attualmente in uso. Lo stato della versione può essere utilizzato quando si genera un budget dall'alto al basso.
Progetto Il codice che identifica in modo univoco il progetto. Stato progetto Se lo stato del progetto è Attivo, non è possibile aggiungere una nuova versione né copiare una versione esistente. Versione Il codice che identifica la versione budget dall'alto verso il basso. Stato versione Lo stato della versione budget dall'alto verso il basso. È possibile modificare lo stato da Libero a Effettivo solo nei seguenti casi:
Se si desidera modificare lo stato della versione da Effettivo a Finale, nello stesso progetto non possono essere presenti versioni precedenti con stato Libero o Effettivo. Se si modifica la stato della versione da Effettivo a Libero, è necessario cancellare il contenuto del campo Data di inizio. Per modificare lo stato della versione da Libero a Effettivo, è necessario specificare un valore nel campo Data di inizio. Se si modifica lo stato della versione da Effettivo a Finale, il campo Stato budget della sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5110s000) è impostato su Finale per tutte le attività memorizzate nella versione specifica. Budget tempificato generato Se la casella di controllo è selezionata, per la versione specifica dall'alto verso il basso è stato generato un budget tempificato. Data di creazione La data di creazione della versione del budget dall'alto verso il basso. Data di inizio La data e l'ora in cui lo stato della versione viene aggiornato da Libero a Effettivo. Valuta Valuta utilizzata per monitorare il progetto, se quest'ultimo viene eseguito in un altro Paese. La valuta progetto può essere esterna e diversa dalle valute locali. Importo contratto L'importo del contratto del progetto. Per una versione del budget tempificato l'importo del contratto viene calcolato in base alla seguente formula: Importo contratto = attivo sul ricavo + riserva di gestione + budget ripartito + budget non ripartito Attivo sul ricavo In una versione di un budget tempificato questo valore rappresenta il profitto conservato dalla società che esegue il progetto. L'attivo sul ricavo viene calcolato in base alla seguente formula: Attivo sul ricavo = importo contratto - (riserva di gestione + budget ripartito + budget non ripartito) oppure Attivo sul ricavo = importo contratto - riserva di gestione - budget ripartito - budget non ripartito Riserva di gestione Fondo per sopravvenienze stanziato per far fronte a eventi non previsti, in modo da ridurre il rischio di modifiche di ambito. In una versione budget tempificato rappresenta l'importo trattenuto per motivi di gestione e non ripartito attraverso la struttura in base ad attività né mantenuto per profitto. La riserva di gestione viene calcolata in base alla seguente formula: Riserva di gestione = importo contratto - (attivo sul ricavo + budget ripartito + budget non ripartito) oppure Riserva di gestione = importo contratto - attivo sul ricavo - budget ripartito - budget non ripartito Budget ripartito Parte del budget dall'alto verso il basso ripartita tra le attività. È possibile esaminare un budget ripartito a vari livelli.
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