Progetti (tppdm6100m000)Utilizzare questa sessione per gestire i dati principali per ogni progetto. I dati del progetto ne definiscono ogni aspetto. Per i valori predefiniti o gli input molti campi dipendono dalle sessioni dei parametri. Pertanto, se un campo contiene dati errati, occorre verificare il campo correlato nelle sessioni dei parametri. Nota Utilizzare la sezione Rappresentazioni grafiche per visualizzare l'ubicazione corrispondente al codice indirizzo progetto e all'indirizzo 'Origine spedizione'. È necessario selezionare un solo record alla volta. Il pulsante Cambia valuta consente di visualizzare gli importi nelle diverse valute locali. I metodi di riconoscimento ricavi e costo del venduto vengono definiti a livello di estensione del progetto. L'identificazione ricavo e il costo del venduto possono anche essere determinati a livello di elemento e di attività in base al metodo selezionato. L'utilizzo del livello elemento o attività dipende dalla modalità di controllo del progetto, se per elemento o per attività. A livello di progetto e di estensione è possibile impostare un limitare superiore e un limite inferiore per il ricavo da riconoscere.
Generale Progetto Immettere un nuovo codice di progetto. Per creare un progetto è possibile scegliere tra le opzioni riportate di seguito:
Stato Lo stato del progetto. Lo stato del progetto è importante per seguire il corretto andamento del progetto durante il relativo ciclo di vita. Nota Nel caso di progetti di tipo Modello, lo stato del progetto non è rilevante. Generale Descrizione Descrizione o nome del codice. Chiave di ricerca Forma alternativa di una descrizione, utilizzata per motivi di praticità durante le ricerche. Normalmente, si tratta di un'abbreviazione, di un acronimo o di un simbolo mnemonico che sostituisce la descrizione completa. Codice indirizzo progetto Il codice che identifica il luogo in cui è possibile inviare i deliverable relativi al progetto. Negli Stati Uniti questo codice di indirizzo è utilizzato per Tax Provider. Vettore/LSP Il vettore/fornitore di servizi logistici (LSP) per il progetto. Descrizione Descrizione o nome del codice. Itin. L'itinerario collegato al progetto. Descrizione Descrizione o nome del codice. Indirizzo 'Origine spedizione' L'indirizzo inserito in questo campo viene utilizzato come indirizzo 'Origine spedizione' per le consegne e i servizi del progetto. Unità aziendale Parte dell'organizzazione finanziariamente indipendente, costituita da entità quali reparti, centri di lavoro, magazzini e progetti. Le entità dell'unità aziendale devono appartenere tutte alla stessa società logistica, mentre quest'ultima può includere più unità aziendali. Un'unità aziendale è collegata a una singola società finanziaria. Le transazioni logistiche eseguite tra unità aziendali vengono registrate nelle società finanziarie a cui è collegata ciascuna unità aziendale. È possibile definire le relazioni tra le unità aziendali e, quindi, i trasferimenti merci che possono essere effettuati tra tali unità. Per procedere alla fatturazione e alla determinazione dei prezzi tra unità aziendali, è necessario collegare queste ultime a Business Partner interni. È possibile utilizzare la unità aziendali per definire una contabilità finanziaria separata per ogni parte dell'impresa, ad esempio per parti dell'organizzazione distinte che, sebbene appartenenti a una stessa società logistica, hanno sede in Paesi diversi. La contabilità di ciascuna unità aziendale viene gestita nella valuta nazionale del Paese dove ha sede l'unità aziendale stessa e in quella della società finanziaria collegata. Società finanziaria La società finanziaria a cui è collegata l'unità aziendale. Se la società finanziaria non è uguale alla società operativa, per Progetti e commesse viene utilizzato il sistema valutario della prima. Valuta progetto Valuta utilizzata per monitorare il progetto, se quest'ultimo viene eseguito in un altro Paese. La valuta progetto può essere esterna e diversa dalle valute locali. Data creazione progetto La data di creazione del progetto. Procedura progetto Il codice della procedura di progetto. Tale procedura comprende diversi passaggi, detti anche attività, che consentono di aggiornare lo stato del budget e lo stato di autorizzazione del lavoro, nonché generare i dati di controllo. Per ulteriori dettagli, vedere Utilizzo delle procedure di progetto. Descrizione Descrizione o nome del codice. Testo Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo. Programma Il codice che identifica il programma collegato al progetto. Descrizione Descrizione o nome del codice. Tipo di progetto Progetto interno Se la casella di controllo è selezionata, il progetto è interno. Un progetto interno non prevede obblighi contrattuali per un Business Partner e i relativi costi vengono registrati nel conto profitti e perdite. Se si selezionano le caselle di controllo Progetto interno e Progetto finanziario interno, oltre al semplice progetto interno è possibile creare anche un progetto finanziario, ovvero un progetto interno per il quale, una volta completato il progetto, i risultati finanziari vengono registrati nello stato patrimoniale sotto forma di cespiti. Esempio
Progetto finanziario interno Progetto svolto internamente per il quale è possibile registrare i deliverable come cespiti, ma non procedere alla consegna delle merci. Il Business Partner di un progetto finanziario interno è la società stessa. Nota Non è possibile selezionare la casella di controllo se le transazioni finanziarie relative al progetto sono state elaborate e lo stato del progetto è già impostato su Attivo. Modello Se la casella di controllo è selezionata, il progetto è di tipo modello e non è possibile utilizzarlo per progetti effettivi, ma soltanto nel caso di copie di progetti. Nota È possibile selezionare la casella di controllo solo se lo stato del progetto è impostato su Libero. Tipo di gerarchia È necessario che un progetto appartenga a uno dei tipi di progetto. Progetto principale Il progetto principale al quale appartiene il sottoprogetto. Struttura dettagliata organizzazione Utilizza OBS In questo campo viene indicato se per il progetto viene utilizzata una struttura dettagliata dell'organizzazione (OBS). OBS Il codice della struttura dettagliata dell'organizzazione. Contratto Specifica contratto Importo contratto Importo totale del contratto relativo al progetto. In una versione budget tempificato l'importo del contratto viene calcolato nel modo indicato di seguito: Importo contratto = Attivo sul ricavo + Riserva di gestione + Budget ripartito + Budget non ripartito L'importo del contratto consente di determinare il limite di fatturazione. Tipo di contratto Questo campo consente di determinare la modalità di calcolo dell'importo del contratto di progetto. Questo influisce sulla fatturazione in Progetti e commesse. Tipo di fattura Il tipo di fattura scelto determina la modalità di gestione della fatturazione in Fatturazione. Riferimento cliente Questo campo verrà stampato solo per le fatture su stato di avanzamento. Come da procedura, vengono create delle specifiche della fattura su stato di avanzamento che utilizzeranno questo riferimento. Data di completamento concordata La data concordata per il primo completamento del progetto. Questo campo ha soltanto una funzione informativa. Tipo di contratto Questo campo consente di determinare la modalità di calcolo dell'importo del contratto di progetto. Questo influisce sulla fatturazione in Progetti e commesse. Tipo di fattura Il tipo di fattura scelto determina la modalità di gestione della fatturazione in Fatturazione. Dati finanziari Stato risultato finanziario Questo campo determina la procedura di calcolo del risultato del progetto finanziario in Contabilità Cespiti Numero cespite Se si seleziona la casella di controllo Progetto finanziario interno e si desidera collegare il progetto a un codice di cespite, è possibile immettere un numero di cespite e un'estensione. Il cespite viene considerato alla chiusura dei costi effettivi del progetto. Per inserire il cespite eseguire uno zoom nella sessione Cespiti (tffam1500m000). Estensione cespite Il campo estensione cespite ha una funzione descrittiva. È possibile inserire fino a 15 caratteri. Questo campo consente ad esempio di scegliere tra una serie di cespiti appartenenti a un numero cespite nella sessione Cespiti (tffam1500m000). Termini di pagamento per analisi finanziaria Materiale La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Manodopera La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Attrezzatura La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Conto lavoro La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Costi vari La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Business Partner La media dei giorni che intercorrono tra la data di ordine e la data del pagamento. Budget Metodi Budget per Il tipo di budget di progetto determina il modo in cui si considera il proprio budget. È possibile definire il budget per il progetto mediante le opzioni riportate di seguito:
Controllo per Metodo preparazione budget Metodo di preparazione del budget e misurazione della produttività prevista. LN distingue due metodi nel budget dal basso verso l'alto:
Percorso tariffa manodopera budget Il percorso ricerca tariffa manodopera budget per la tariffa manodopera di costo e di vendita nelle righe manodopera relative al budget. Utilizza estensioni in budget Se la casella di controllo è selezionata, vengono utilizzate estensioni nel budget e nel controllo dei costi. Preparazione budget progetto principale Se la casella di controllo è selezionata, l'analisi dei costi del budget e i dati di controllo generati includono solamente i costi a budget del progetto principale. I costi effettivi includono sia il costo del progetto principale che i costi dei corrispondenti sottoprogetti. Se la casella di controllo non è selezionata, l'analisi dei costi a budget e i dati di controllo generati includono sia i costi a budget del progetto principale, sia i costi a budget del corrispondente sottoprogetto. Valori effettivi Elemento di livello superiore del budget L'elemento di livello superiore nella struttura di attività o di elemento del progetto. Il budget di progetto è costituito da una struttura ad albero. Tale struttura contiene un solo elemento o attività di livello superiore. Analisi costi a budget In base al budget del progetto, è possibile eseguire diverse analisi dei costi a budget nella sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000). Ogni analisi viene memorizzata con una combinazione di codice di progetto e di codice di analisi dei costi a budget. Per ogni progetto viene indicato il codice di analisi dei costi a budget da considerare effettivo. Per impostazione predefinita, l'analisi dei costi a budget effettivi viene inserita, ad esempio, nelle seguenti sessioni:
Analisi budget tempificati In base al budget effettivo, è possibile eseguire diverse analisi dei costi a budget nella sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000). Ogni analisi viene memorizzata con una combinazione di codice di progetto e di codice di analisi dei costi a budget. Per ogni progetto viene indicato il codice di analisi dei costi a budget da considerare effettivo. Nel caso in cui venga eseguito un confronto dei costi tra la stima, il budget effettivo e/o la determinazione dei costi effettivi, LN indicherà sempre i dati relativi ai costi del budget effettivo sulla base del codice di analisi dei costi a budget effettivi. Tipo tasso di cambio (Budget) Il tipo tasso di cambio predefinito utilizzato per l'analisi costi a budget in tutto il package. È possibile modificare questo valore durante la generazione dell'analisi dei costi a budget. Tipo tasso di cambio (Costi) Il tipo di tasso di cambio predefinito utilizzato per l'analisi dei costi di acquisto in tutto il package. È possibile modificare questo valore durante la generazione dell'analisi dei costi a budget. Tipo tasso di cambio (Ricavi) Il tipo di tasso di cambio predefinito utilizzato per l'analisi dei costi di vendita in tutto il package. È possibile modificare questo valore durante la generazione dell'analisi dei costi a budget. Valori predefiniti Data budget Immettere la data di inizio del budget. Tasso di costo manodopera Data transazione tasso di costo Ogni volta che il tasso di costo generale viene modificato all'interno di un progetto, come data della transazione del tasso di costo viene inserita automaticamente la data del sistema. In questo modo è sempre possibile conoscere la data dell'ultima modifica del tasso di costo. In valuta locale Il tasso di costo in valuta locale. Tariffa di vendita manodopera Una tariffa di vendita generale per i costi di manodopera in un progetto. Data transazione tasso di costo Ogni volta che la tariffa di vendita generale viene modificata all'interno di un progetto, il valore del campo relativo alla data di transizione della tariffa di vendita viene automaticamente specificato con la data del sistema. In questo modo sarà sempre possibile visualizzare la data dell'ultima modifica della tariffa di vendita. In valuta locale La tariffa di vendita in valuta locale. Unità tariffaria Ad esempio, il tasso di costo è EUR 25 e l'unità di riferimento sono le ore. Quindi, i costi ammontano a 25 euro l'ora. Pianificazione Programmazione Piano attivo Il piano di progetto utilizzato. È necessario specificare un valore per questo campo se i costi sono controllati dal tipo di budget in base ad attività. Data di inizio La data predefinita per i piani, importante durante l'esecuzione dell'analisi dei costi a budget e l'utilizzo dei ricarichi. La data di inizio consente di decidere quali ricarichi (budget) sono da considerare validi per l'analisi dei costi a budget. La mancanza di una data di inizio comporta l'utilizzo di tutti i ricarichi. Nota Se si desidera utilizzare un'estensione per una fluttuazione con il metodo di calcolo della fattura Costi effettivi (impostato nella sessione Estensione (tpptc0110s000)), è obbligatorio specificare la data di inizio del progetto. Data di fine La data di fine progetto ha una funzione solo informativa. Tipo lead time del progetto Il modo in cui il tempo viene considerato in un piano. Lead time stimato Questo campo consente di registrare il tempo stimato ai fini dell'esecuzione del progetto. Il campo ha una funzione solo informativa. Il tempo richiesto per il progetto può essere espresso in giorni lavorativi o in giorni di calendario, in base all'impostazione del campo Tipo lead time del progetto. Lead time progetto finale In questo campo viene indicato il lead time del progetto in base alle specifiche. Il campo ha soltanto una funzione informativa. Il tempo richiesto per il progetto può essere espresso in giorni lavorativi o in giorni di calendario, in base all'impostazione del campo Tipo lead time del progetto. Fase È possibile collegare una fase a un progetto indipendentemente dallo stato del progetto stesso. Una fase consente di differenziare il progetto. Esempio È possibile collegare il codice fase 001 con descrizione Elimina dati a una serie di progetti. Per eliminare i progetti corretti è sufficiente selezionare il codice fase 001. Pianificazione fabbisogni Impegna scorte in caso di Specifica la fase nella quale le scorte in magazzino vengono impegnate per il progetto, in base alla disponibilità. Valori consentiti:
Nota La riserva delle scorte in Progetti e commesse equivale a un impegno scorte in Magazzino. Magazzino di rifornimento prioritario Un magazzino generale in cui vengono effettuate consegne per più di un progetto. Le merci vengono spedite dal magazzino di rifornimento prioritario al magazzino progetti. Descrizione società Magazzino progetti predefinito Un magazzino progetti consente di immagazzinare le merci provenienti dal magazzino di rifornimento prioritario. Se si desidera utilizzare un magazzino per il progetto, è necessario specificarne uno all'interno del campo. Tutte le scorte verranno inviate al magazzino specificato. È anche possibile non specificare alcun valore e collegare il magazzino su un livello inferiore a un elemento o un'attività per migliorare il controllo delle scorte. Gruppo pianificazione Il codice che identifica il gruppo di pianificazione, definito nella sessione Gruppi di pianificazione (tcpeg0101m000). Nota Se è implementata la funzionalità di pegging di progetto, è necessario immettere un valore in questo campo per i progetti con stato Attivo. Controllo Controllo Avanzamento materiale Avanzamento Il livello in cui è possibile registrare l'avanzamento di questo tipo di costo. Avanzamento manodopera espresso in quantità Il livello in cui è possibile registrare l'avanzamento di questo tipo di costo. Avanzamento attrezzatura espresso in quantità Il prezzo di costo. Avanzamento conto lavoro espresso in quantità Il livello in cui è possibile registrare l'avanzamento di questo tipo di costo. Avanzamento costi vari espresso in quantità Il prezzo di costo. Registra avanzamento Registrazione costi Percorso tariffa oraria manodopera Il percorso ricerca registrazione tariffa oraria manodopera relativo alla tariffa oraria manodopera di costo e di vendita nelle righe manodopera. Registrazione Data di generazione dati di controllo L'ultima data di esecuzione di Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) per il progetto. Utente generazione dati di controllo Il codice di accesso dell'utente che ha eseguito per ultimo la sessione Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) in relazione al progetto. Ultima data di registrazione nello storico La data in cui è stata eseguita l'ultima registrazione delle transazioni costi effettivi nello storico. Questa data viene automaticamente salvata da LN durante l'esecuzione della sessione Registrazione transazioni (tpppc4202m000). Il campo ha soltanto una funzione informativa. Utente ultima registrazione nello storico In questo campo viene indicato il codice di accesso dell'utente che ha registrato nello storico le ultime transazioni costi effettivi per il progetto. Il valore espresso in questo campo viene aggiornato automaticamente durante l'esecuzione della sessione. Data ultima generazione dati di controllo costi effettivi La data in cui è stata eseguita l'ultima generazione dei dati di controllo. Utente generazione ultimi dati di controllo Il codice di accesso dell'utente che ha eseguito per ultimo la sessione Elaborazione controllo costi effettivi (tpppc4803m000) in relazione al progetto. Il campo ha soltanto una funzione informativa. Stima Respinto Dopo averne effettuato la stima è possibile che un progetto venga rifiutato. In questo campo viene indicata l'eventuale possibilità di continuare il ciclo di stime, preparazione budget e fatturazione relativo al progetto stimato. Codice motivo Ad esempio, è possibile utilizzare questo campo nelle situazioni in cui viene rifiutata una stima specifica o il progetto viene posticipato. Il codice motivo è obbligatorio quando la stima viene rifiutata. Progetto destinazione Il valore espresso in questo campo viene specificato solo se si utilizzano serie diverse per i progetti e per le stime. Il progetto destinazione viene visualizzato dopo l'esecuzione del processo di copia. Stima di origine Il valore espresso in questo campo viene specificato solo se si utilizzano serie diverse per i progetti e per le stime. Viene visualizzato il progetto di stima utilizzato come origine. Ultimo invio eseguito da Il codice di accesso relativo alla persona che ha inviato la stima a un progetto. L'accesso viene registrato dalla data dell'ultimo invio. Data di invio L'ultima data di esecuzione del processo di invio. Risultati provvisori Risultati provvisori relativi ai ricavi Metodo di riconoscimento ricavi Percentuale di completamento La percentuale di completamento del progetto. Per calcolare i ricavi da riconoscere, moltiplicare questa percentuale per l'importo del contratto. Nota È possibile immettere la percentuale di completamento manualmente oppure fare clic su Percentuale di completamento perché il valore venga calcolato automaticamente. LN calcola la percentuale utilizzando la seguente formula: Percentuale di completamento = Costi (sostenuti) / Costi stimati al completamento Fattore ricavo sul lavoro svolto (ERF) Specifica il fattore ricavo sul lavoro svolto. Per calcolare i ricavi da riconoscere, moltiplicare questo fattore per il costo. Nota Il fattore ricavo sul lavoro svolto può essere inserito manualmente. In alternativa, per ottenere il valore calcolato, scegliere Calcola ERF. LN calcola il fattore utilizzando la formula riportata di seguito: Fattore di ricavo sul lavoro svolto = Importo contratto progetto/Costi totali a budget Per calcolare il fattore ricavo sul lavoro svolto, è necessario che lo stato del progetto sia Attivo. Il costo totale a budget, infatti, può essere rilevato solo per i progetti attivi. Soglia riconoscimento ricavi La percentuale di completamento minima prevista prima del riconoscimento dei ricavi. Nota I ricavi vengono riconosciuti durante la generazione dei risultati provvisori mediante la sessione Generazione risultati finanziari provvisori (tpppc2260m000) soltanto se la percentuale di completamento è uguale o maggiore al valore indicato in questo campo. Se tuttavia il valore del campo Percentuale profitto è negativo, i ricavi verranno riconosciuti indipendentemente dal raggiungimento o meno della percentuale di completamento minima. Valori predefiniti 0 Limite di riconoscimento ricavi Il limite dei ricavi da riconoscere. Specificare una percentuale massima. Nota Il valore può essere modificato. Il limite di riconoscimento ricavi è valido per tutti i metodi di riconoscimento ricavi, ad eccezione del metodo Progetto completato. Moltiplicando la percentuale e l'importo del contratto si ottiene il ricavo massimo riconoscibile (fino al completamento del progetto). Questa percentuale viene ignorata se il progetto è completo e il ricavo finale (e il costo del vendito) è registrato. Valori predefiniti 100 Risultati provvisori relativi ai costi Metodo di calcolo del costo del venduto (COGS) Percentuale profitto Specifica la percentuale di profitto. Il costo del venduto viene calcolato in base a questa percentuale e ai ricavi riconosciuti. Nota È possibile immettere la percentuale manualmente oppure fare clic su Calcola percentuale di profitto perché il valore venga calcolato automaticamente. LN calcola la percentuale utilizzando una delle seguenti formule: Percentuale profitto = Budget/Importo contratto oppure Percentuale profitto = EAC (Costi stimati al completamento)/Importo contratto Quando il costo del venduto viene determinato a livello di progetto, LN consente di selezionare la base per il calcolo della percentuale di profitto. Come base per il calcolo della percentuale di profitto è possibile selezionare Budget o Previsione di spesa finale. Varie Classificazione Metodo di acquisizione Per motivi statistici è possibile inserire il metodo utilizzato per acquisire il progetto. Metodo di finanziamento Il codice che identifica il metodo di finanziamento utilizzato per il progetto. Settore di attività Il codice che identifica il settore di attività. Area geografica L'area geografica. Categoria Classificazione dei progetti definita dall'utente. Gruppo Una classificazione dei progetti definita dall'utente. Varie Codice costi vari per importi provvisori I costi relativi a un'estensione di tipo Importo provvisorio vengono registrati in un oggetto di costo Costi vari. Questo campo identifica il codice dell'oggetto costi vari (standard o specifico del progetto) utilizzato per il progetto. Il valore predefinito di questo campo viene ricavato dal campo Codice costi vari per importi provvisori della sessione Progetti (tppdm6100m000). Conto di costo/Scaglione lavoro predefinito L'attività è utilizzata come valore predefinito nei processi in cui è necessario registrare un importo in un'attività non specificata. Questo avviene nei casi riportati di seguito:
Nota Per impostazione predefinita, il codice dell'attività viene ricavato dalle seguenti sessioni:
L'attività deve essere di tipo Conto di controllo o Scaglione lavoro. Utilizza ricarichi I ricarichi utilizzati. Indennità per danneggiamenti involontari Il codice che identifica l'indennità per danneggiamenti involontari applicata al progetto. Ricarico dei semilavorati La percentuale di ricarico calcolata rispetto ai costi totali del progetto per determinare il valore finanziario dei semilavorati. La percentuale di ricarico viene utilizzata soltanto se la casella di controllo Ricarico valore vendite - Costi in WIP della sessione Parametri avanzamento progetto (tpppc0100s000) è selezionata. Creaz. progetto Utente L'utente che crea il progetto. Il valore predefinito è il nome di accesso dell'utente. Il valore può essere modificato. Origine progetto Origine L'origine da cui è stato copiato il progetto, se applicabile.
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