Utilizzo delle procedure di progettoUna procedura di progetto include diversi passaggi necessari per eseguire un progetto. È possibile, ad esempio. applicare ed eseguire procedure di progetto per l'aggiornamento dello stato del budget, la generazione dei dati di controllo e così via. Per attivare e gestire un progetto, è necessario eseguire tutte le procedure di progetto necessarie, dall'attivazione dello stato del progetto stesso all'esecuzione delle operazioni di manutenzione. Creazione e utilizzo delle procedure di progetto In LN è possibile eseguire diverse procedure durante l'attivazione di un progetto e ripeterne alcune quando il progetto viene modificato. È possibile gestire ed eseguire le procedure di progetto nella sessione Procedure progetto (tppdm6180m000) e i passaggi di tali procedure nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000). È inoltre possibile specificare una procedura predefinita per un progetto utilizzando il campo Procedura progetto della sessione Profili utente (tppdm0101s000). Le procedure di progetto possono essere eseguite automaticamente o manualmente. Nel primo caso, selezionare la casella di controllo Automatico nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000). Se necessario, è possibile anche eseguire la procedura in modo manuale. Ad esempio, per monitorare gli ordini PRP prima dell'approvazione, le procedure a essi relative (come Approvazione ordini di acquisto PRP pianificati e Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati) possono essere eseguite manualmente, mentre le altre procedure possono essere impostate su 'Automatico'. Procedure di progetto quando un progetto è attivo Quando un progetto viene impostato su Attivo per la prima volta, è possibile eseguire queste procedure se la relativa casella di controllo Applicabile è selezionata:
Nota Quando una procedura di progetto viene eseguita per la prima volta, LN aggiorna il campo Stato della procedura appropriata impostandolo su Eseguito nella sessione Stato della procedura (tppdm6584m000). Quando un progetto viene modificato Durante l'esecuzione del progetto, è possibile modificarlo aggiungendo una nuova struttura, una nuova riga di budget, ordini PRP oppure un'attività di riferimento a un servizio di assistenza e così via. LN consente di ripetere l'esecuzione delle procedure necessarie ogni volta che al progetto vengono apportate le modifiche sopra descritte. Quando una procedura di progetto viene ripetuta, se la nuova esecuzione è solo parziale, nella sessione Stato della procedura (tppdm6584m000) il relativo campo Stato viene impostato su Parziale. Esempio Se si aggiunge una nuova struttura e si collega un'attività di manutenzione, è necessario eseguire di nuovo le procedure di progetto, dall'aggiornamento dello stato del budget delle strutture alla generazione degli ordini di assistenza. Lo stato della procedura successiva viene impostato su Parziale per indicare che la procedura deve essere ripetuta. Quando tale procedura viene ripetuta, LN ricerca la successiva procedura di progetto impostata su Automatico. Nota LN ripete il ciclo per tutte le procedure impostate su Automatico. Aggiunta di strutture e righe di budget Quando si aggiunge o modifica una struttura nel progetto, dopo l'attivazione di quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure:
Aggiunta di nuove righe di budget a una struttura esistente Quando si aggiunge un nuovo budget a una struttura già presente nel progetto, dopo l'approvazione delle righe di budget vengono eseguite le seguenti procedure di preparazione del budget:
Generazione manuale di ordini PRP Quando si genera manualmente un ordine PRP per i fabbisogni di progetto, vengono eseguite le seguenti procedure relative agli ordini: Procedure di progetto per la manutenzione del progetto Al completamento di un progetto, è possibile eseguire le relative attività di manutenzione. Ad esempio, quando si collega un ordine di assistenza a un progetto, per effettuare le attività di manutenzione relative a quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure:
Riepilogo dello stato di ogni procedura di progetto in varie fasi di un progetto:
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