Tipi di registrazione dei costiIl tipo di registrazione consente di descrivere più dettagliatamente i processi del progetto. Le origini del tipo di registrazione sono:
Nell'elenco riportato di seguito vengono specificati i tipi di costo e l'origine delle transazioni: %PBO(C)
Registrazione manuale È possibile registrare manualmente ogni tipo di costo e immettere impegni per tutti i tipi di costo, ad eccezione di Manodopera. Il funzionamento dei tipi di registrazione è alquanto semplice. Se i costi vengono elaborati, viene individuato il tipo di registrazione Controllo progetto e se i costi vengono registrati nello storico, viene utilizzato lo stesso tipo di registrazione. In caso di impegni, viene individuato il tipo di registrazione Impegno provvisorio. In caso di ricarichi, viene utilizzato il tipo di registrazione Ricarico registrato in Contabilità per individuare l'origine dei costi. Se i costi effettivi diventano disponibili in una fase successiva, è possibile collegare i costi agli impegni tramite la funzione di riconciliazione. I costi sostituiscono gli impegni. Fatturazione tramite Contabilità senza ordine di acquisto Per ovviare alla complessità della procedura di acquisto, è possibile immettere gli acquisti direttamente in un progetto in Contabilità. Le transazioni immesse manualmente da Contabilità vengono registrate nel conto contabile generale provvisorio se nella sessione Parametri avanzamento progetto (tpppc0100s000) è selezionata la casella di controllo Inserimento WIP aggiuntivi in Contabilità. Nella sessione Transazioni (tfgld1101m000) è possibile registrare manualmente i costi relativi a diversi progetti. Dopo essere stati elaborati tramite la sessione Registrazione transazioni (tpppc4202m000), questi costi vengono registrati nel conto contabile generale riservato allo specifico progetto per mezzo della sessione Schema mappatura di integrazione (Progetti e commesse) (tfgld4102s000). L'importo immesso nel conto contabile generale provvisorio verrà registrato in contropartita. Nota Accertarsi che nessun inserimento effettuato nella sessione Schema mappatura integrazione (tfgld4500m000) sia collegato a un progetto. In caso contrario, è possibile che si verifichino dei problemi qualora si procedesse alla creazione di un nuovo progetto. Parametro deselezionato Se la casella Inserimento WIP aggiuntivi in Contabilità della sessione Parametri avanzamento progetto (tpppc0100s000) è deselezionata, non viene riservato alcun conto WIP specifico per il progetto e i costi vengono registrati nello storico e nel conto WIP contabile generale valido per tutti i progetti. Registrazione ore La registrazione delle ore viene eseguita nelle sessioni del package Gestione del personale dedicate alla contabilità delle ore. Se si elaborano le ore in Progetti e commesse, le ore saranno presenti nello storico con il tipo di registrazione Registrazione ore. Le ore di conto lavoro vengono collegate a un ordine di acquisto, per il quale è necessario definire un accordo di rimessa (condizione verificabile in Approvvigionamento), che occorre specificare nel progetto (condizione verificabile nel modulo ACP di Contabilità). Le ore di conto lavoro non vengono registrate in Contabilità generale, ma in Contabilità fornitori. In questo modulo di Contabilità il numero delle ore impiegate per un ordine di acquisto viene aggiornato aggiungendo le ore di conto lavoro. Queste ultime vengono registrate nello storico dei costi manodopera. Per le transazioni relative alle ore di conto lavoro non vengono calcolati i ricarichi. Nello storico del progetto viene visualizzata la registrazione completata con il tipo di registrazione Ore conto lavoro. Consegna diretta Può essere un impegno qualsiasi ordine inserito o qualsiasi ricevimento registrato relativo a un ordine di acquisto. L'impegno viene registrato nel sistema di contabilità degli impegni. In caso di consegna diretta al progetto, la fattura corrispondente viene immessa e associata all'ordine. A questo punto, l'impegno diventa un costo effettivo. In caso di consegna a un magazzino progetti, un impegno provvisorio del magazzino progetti diventa definitivo dopo il ricevimento di un ordine di acquisto nel magazzino. Se l'ordine viene prelevato da un progetto, l'impegno definitivo diventa un costo. Qualora la transazione finanziaria venga eseguita nel magazzino anziché nel progetto, è possibile apportare una correzione al valore associato al magazzino. Conseguentemente verrà visualizzato il tipo di registrazione Correzione valore. È possibile utilizzare la correzione del valore solo se l'ordine di acquisto non è stato ancora associato. Nota Le transazioni relative ai costi generate a seguito dell'approvazione della fattura di acquisto non vengono mai registrate nel modulo Contabilità generale del package Contabilità. I tipi di registrazione sono:
Nota Se viene ordinato un articolo di tipo Articolo di costo, la riga dell'ordine corrispondente viene sempre gestita come consegna diretta, anche se è possibile rilasciare l'articolo in un magazzino. In Progetti e commesse viene operata una distinzione tra impegni provvisori (creazione dell'ordine di acquisto), impegni definitivi (consegna al progetto o al magazzino progetti) e costi. L'eventuale registrazione degli impegni provvisori e/o definitivi in Progetti e commesse dipende dall'enumeratore Registra impegni (transazioni di acquisto), che può assumere i seguenti valori:
Consegna tramite magazzino In caso l'approntamento delle scorte del magazzino progetti (impegno) venga eseguito dal progetto (costi), è valida la stessa procedura descritta per la consegna diretta. Nei casi illustrati di seguito viene creato un impegno di storno e, pertanto, non vengono generate transazioni relative ai costi:
Nota Le transazioni relative ai costi generate dalle consegne al magazzino progetti per mezzo di un ordine di acquisto non vengono mai registrate in Contabilità generale, ma in Progetti e commesse. I tipi di registrazione disponibili sono i seguenti:
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