Utilizzo di interrogazioni e report di controllo

Durante l'esecuzione di un progetto, utilizzare le sessioni correlate alle interrogazioni e ai report di controllo per monitorare il progetto. Per controllare il progetto, è possibile eseguire interrogazioni e stampare report. I dati necessari per le panoramiche di controllo vengono estratti da diversi altri moduli. Nelle interrogazioni di controllo e nei report relativi al monitoraggio del progetto sono inclusi budget, rettifiche al budget e estensioni del budget combinati con costi, ricavi, impegni, avanzamento effettivo e previsioni per risultati finali. È possibile visualizzare e stampare i dati di controllo a vari livelli, nonché visualizzare i dati registrati in numerosi modi e a diversi livelli. In tutte le interrogazioni sono presenti le colonne riportate di seguito:

  • Budget. L'importo o le quantità a budget visualizzate nei dati di controllo.
  • Effettivo I costi effettivi o le quantità registrate (nello storico) fino a questo momento. È possibile che venga indicato il valore relativo al periodo corrente o a tutti i periodi trascorsi fino a quello in corso. In questo valore è inoltre possibile includere o escludere gli impegni.
  • Eseguito. I costi o le quantità fino a questo momento (valorizzazione lavoro svolto). Questo valore viene calcolato moltiplicando l'avanzamento effettivo per il budget.
  • Risultato. La differenza tra i costi effettivi e quelli correlati al lavoro eseguito (varianza costo). È possibile visualizzare questi dati a livello di:
  • progetto
  • elemento
  • attività
  • estensione

Ordinare le panoramiche in base a uno dei criteri riportati di seguito:

In LN sono disponibili diverse funzionalità di analisi in dettaglio. È ad esempio possibile avviare un'interrogazione in tutti i progetti ed eseguire un'analisi in dettaglio di uno specifico progetto per visualizzare un tipo di costo, un componente di costo, un elemento, un'estensione o un'attività, nonché procedere a un'ulteriore analisi in dettaglio di uno degli elementi per visualizzare il tipo di costo. Infine, è possibile eseguire analisi in dettaglio di interrogazioni effettive di codici di controllo. In tutte le interrogazioni relative ai livelli menzionati in precedenza è disponibile una panoramica di budget, costi effettivi, costi dell'eseguito e risultati. Sono informazioni aggiuntive quelle riportate di seguito:

  • Ricavi. I ricavi registrati nello storico relativi a tutti i periodi fino al periodo corrente.
  • Previsione. I ricavi/quantità/costi aggiuntivi previsti per il completamento del progetto e anticipati alla fine del periodo corrente.
  • Semilavorati (WIP). La modalità di calcolo di un semilavorato dipende dalle impostazioni dei parametri WIP specificate nella sessione Parametri PPC (tpppc0500m000).
  • Valori in cui vengono inclusi ed esclusi gli impegni.
  • Valori cumulativi e periodici.

Utilizzare le sessioni di reportistica per stampare i dati visualizzati nelle interrogazioni. È ad esempio possibile confrontare i costi a budget stimati con quelli effettivi, nonché stampare le ore o le cifre dei costi a livello di oggetto di costo. Di seguito vengono elencate le caratteristiche principali:

  • Il livello di dettaglio è teoricamente illimitato, ma dipende comunque dalla definizione dei livelli di controllo progetto.
  • È possibile eseguire analisi in dettaglio fino al livello di controllo costi desiderato.
  • Le interrogazioni di controllo progetto sono disponibili per combinazione di progetto, elemento, attività, estensione, tipo di costo, oggetto di costo e componente di costo.
  • All'interno dei livelli di controllo, è possibile visualizzare i risultati, ad esempio il confronto del budget totale, dei costi effettivi e dell'eseguito, quantità e così via, sia in base all'inclusione o all'esclusione di impegni, quali quantità o importi, sia in rapporto al periodo corrente o da un punto di vista cumulativo, sia inserendo o omettendo la varianza al completamento.
  • Per il livello di codice di controllo, è possibile visualizzare lo storico.
  • Per soddisfare i diversi fabbisogni di pianificazione dell'organizzazione, sono disponibili numerosi report, ad esempio un sistema di controllo progetto con riferimenti agli ordini di acquisto o di magazzino e ai relativi stati.