Registrazione di costi e impegni

È consigliabile mantenere la gestione del progetto il più aggiornata possibile. Pertanto, è importante inserire i costi corretti e i costi futuri, ad esempio, per i report mensili. Gli impegni sono obblighi finanziari che rappresentano costi futuri. Verranno sostituiti dai costi nel momento in cui questi ultimi vengono effettivamente sostenuti.

Sono disponibili due metodi per la registrazione degli impegni:

Manualmente
Automaticamente dall'esecuzione PRP
Questo dipende dal valore del campo Registra impegni (transazioni di acquisto) della sessione Parametri generali ERP Progetti e commesse (TP) (tppdm0100s000). Gli impegni vengono registrati non appena viene creato l'ordine di acquisto e/o viene registrato il ricevimento delle merci in Approvvigionamento.

Impegni provvisori e definitivi

Se a un impegno è collegato un ordine di acquisto non ancora consegnato, tale impegno viene definito come provvisorio. Questo tipo di impegno, che è necessario inserire manualmente, diventa definitivo dopo la consegna effettiva dell'ordine. Una volta registrati i costi, è necessario compensare gli impegni in base a un importo pari a quello dei costi.

Se i costi vengono generati a partire da una consegna diretta o tramite un magazzino, si verifica quanto segue:

Fasi di acquisto	Consegna diretta	Tramite Magazzino (magazzino di progetto)
Creazione di un ordine di acquisto	+ impegni provvisori	+ impegni provvisori
Ricevimento di merci	- impegni provvisori	- impegni provvisori
	+ impegni definitivi	+ impegni definitivi
Consegna a progetto	non applicabile	- impegni definitivi
		+ costi di progetto
Approvazione di una fattura	- impegni definitivi
	+ costi di progetto
	+ varianza di prezzo	+ varianza di prezzo

Gli impegni vengono registrati a livello finanziario soltanto dopo la conferma e la registrazione in Progetti e commesse.

La sessione Inserimento costi materiale (tpppc2511m000) consente di riconciliare gli impegni, ovvero di trasformarli in costi.

Origini costi

È possibile registrare manualmente i costi nella sessione Inserimento costi (tpppc2811m000) nei seguenti modi:
Registrazione delle ore in Gestione del personale.
Le ore immesse vengono registrate come Manodopera mentre le spese vengono registrate come Manodopera o Costi vari.
Consegna diretta degli articoli acquistati per il progetto.
Questa consegna può corrispondere a uno dei seguenti tipi di costo: Materiali, Conto lavoro e Attrezzatura.
Consegna di articoli da un normale magazzino o da un magazzino progetti in un progetto.
In Magazzino è possibile creare un ordine di magazzino (di tipo di costo Materiali).
In base ai risultati delle fatture registrate nel modulo Contabilità fornitori, correlate e registrate in Progetti e commesse.
In base ai risultati dei calcoli dei ricarichi.
È possibile coprire i costi indiretti utilizzando i ricarichi sui costi, che in questo caso verranno registrati come Costi vari.
In base al risultato dei calcoli dei costi generali.

Se i costi rappresentano il risultato della registrazione delle ore o il risultato di operazioni effettuate in Contabilità o Approvvigionamento, il calcolo di queste transazioni viene eseguito automaticamente. È possibile definire la percentuale di ricarico applicata ai costi registrati in base al progetto, al tipo di costo, all'oggetto di costo e al componente di costo. Le estensioni vengono incluse o escluse dal calcolo del ricarico in base alla relativa definizione.

Confermare i costi nella sessione Approvazione costi (tpppc4811m000) o Approvazione globale (tpppc4200m000) ed elaborarli mediante la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000) in Contabilità e nelle transazioni di progetti.

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