Utilizzo del monitoraggio

Il componente di monitoraggio interessa le attività riportate di seguito:

• Elaborazione controllo costi effettivi
• Interrogazioni e report di controllo
• Misurazioni prestazioni

Elaborazione controllo costi effettivi. È possibile elaborare i dati di controllo dei costi effettivi per un intervallo di progetti, quindi utilizzare questi dati per il monitoraggio del progetto. Per definire i valori delle tabelle di monitoraggio nel modulo Elaborazione controllo costi effettivi vengono utilizzati Il budget, le rettifiche al budget, le estensioni del budget, i costi, i ricavi, gli impegni, l'avanzamento effettivo e le previsioni per i risultati finali. Una volta generati i dati, è possibile utilizzare il modulo in tutte le interrogazioni di controllo del progetto e in tutti i report monitoraggio. Le caratteristiche principali sono le seguenti:

• I costi relativi al lavoro eseguito e i costi effettivi vengono calcolati per il periodo corrente, quindi accumulati a partire dall'inizio del progetto.
• Le quantità e i costi consentiti vengono determinati in base all'avanzamento del progetto.

Misurazione prestazioni. È possibile misurare le prestazioni di un progetto tempificato, ovvero la quantità di lavoro svolto in un progetto. In questo modo, i responsabili hanno l'opportunità di confrontare il lavoro effettivamente completato con quello che è ancora necessario svolgere. Vengono determinati i seguenti valori:

• Valore pianificato (PV)
• Valorizzazione lavoro svolto (EV)
• Costi effettivi (AV)
• Costi a budget al completamento (BAC)
• Costi stimati al completamento (EAC)
• Varianza programma (PV-AV)
• Varianza costo (EV-AV). Sono disponibili quattro livelli di misurazione: attività, attività/tipo di costo, OBS e OBS/tipo di costo. È inoltre possibile generare misurazioni prestazioni in base al valore di riferimento e alla versione precedenti, se disponibili. Il modulo consente di generare, visualizzare e stampare le misurazioni prestazioni.