Utilizzo dell'elaborazione dell'avanzamento

È possibile registrare l'avanzamento del progetto in base ai seguenti criteri:

• Elementi (elemento, elemento/tipo di costo, elemento/oggetto di costo).
• Attività (attività, attività/tipo di costo, attività/oggetto di costo).
• Estensioni (estensione/tipo di costo, estensione/oggetto di costo). È possibile utilizzare l'avanzamento per determinare le quantità e i costi dell'eseguito, nonché per procedere alla fatturazione. Per eseguire la fatturazione e il monitoraggio del progetto, utilizzare la registrazione dell'avanzamento a livello di elemento, di attività o di estensione. Per la misurazione delle prestazioni, è possibile utilizzare solo l'avanzamento attività.

Avanzamento elemento. È possibile aggiornare globalmente l'avanzamento per un intervallo di elementi, di attività o di tipi di costo specifici oppure per tutti i tipi di costo. nonché registrare l'avanzamento in base ai dati di controllo generati. Se questi ultimi sono basati su elementi, è possibile registrare l'avanzamento negli elementi, purché nella sessione Progetti (tppdm6100m000) si verifichino le seguenti condizioni:

• Il budget di controllo legge negli elementi.
• Il budget progetto legge negli elementi e quello di controllo nelle attività (i dati di controllo leggono sia negli elementi che nelle attività). Se i dati di controllo generati si basano solo su elementi, non è tuttavia possibile registrare l'avanzamento attività.

Utilizzare la sessione Avanzamento elemento espresso in quantità (tpppc1550m000) per immettere l'avanzamento di un elemento selezionato. Da questa operazione consegue un aggiornamento globale dell'avanzamento di tutti i tipi di costo e gli oggetti di costo dell'elemento. È possibile inserire l'avanzamento sotto forma sia di quantità che di percentuali. Per eseguire operazioni di lettura negli elementi progetto che si desidera controllare e nelle relative quantità preventivate, è necessario innanzitutto scegliere Leggi in elementi dal menu Specifiche. Utilizzare la sessione Generazione avanzam. in quantità per Elem./Oggetto di costo (tpppc1128m000) per inserire l'avanzamento di righe budget per ogni tipo di costo relativo a un elemento o a un intervallo di elementi selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Tipo di costo (tpppc1129s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un elemento selezionato. Utilizzare la sessione opzionale Gen. dati princ. avanz. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget degli elementi selezionati, in modo che sia più semplice immettere l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Nota LN genera una riga di avanzamento per gli elementi per cui il campo relativo alla registrazione dell'avanzamento è impostato su Elemento/Codice di controllo e la casella di controllo Avanzamento della sessione Elemento (tpptc1100s000) è selezionata. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un elemento. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Generazione avanzam. in quantità per Elem./Oggetto di costo (tpppc1128m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni:

• Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Materiale (tpppc1520m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Manodopera (tpppc1522m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Attrezzatura (tpppc1524m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Conto lavoro (tpppc1526m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Costi vari (tpppc1500m000)

Avanzamento attività. È possibile derivare l'avanzamento delle attività dall'avanzamento della pianificazione, nonché registrare l'avanzamento in base ai dati di controllo generati. Se questi ultimi sono basati su attività, è possibile registrare l'avanzamento nelle attività, purché nella sessione Progetti (tppdm6100m000) si verifichino le seguenti condizioni:

• Il budget di controllo legge nelle attività.
• Il budget progetto legge nelle attività e quello di controllo negli elementi (i dati di controllo leggono sia negli elementi che nelle attività). L'avanzamento attività consente di visualizzare l'avanzamento in base alla scala cronologica del progetto PCS associato. È possibile collegare attività cardine ad articoli personalizzati nel progetto, nonché riportare l'avanzamento di ogni articolo personalizzato della struttura prodotto PCS nel progetto Progetti e commesse.

Utilizzare la sessione Avanzamento attività espresso in quantità (tpppc1560m000) per immettere l'avanzamento di un'attività selezionata. È possibile inserire l'avanzamento sotto forma sia di quantità che di percentuali. Per eseguire operazioni di lettura nelle attività progetto che si desidera controllare e nelle relative quantità preventivate, è necessario innanzitutto scegliere Leggi in attività dal menu Specifiche. Utilizzare la sessione Generaz. avanzam. in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000) per inserire l'avanzamento di righe budget per ogni tipo di costo relativamente a un'attività o a un intervallo di attività selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Attività/Tipo di costo (tpppc1149s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un'attività selezionata. Se si utilizza un metodo di valorizzazione lavoro svolto, l'avanzamento dell'attività viene generato anche negli oggetti di costo e utilizzato a livello di tipo di costo per la misurazione delle prestazioni. Utilizzare la sessione opzionale Gen. dati princ. avanz. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget delle attività selezionate, in modo che sia più semplice inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un'attività. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Generaz. avanzam. in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni:

• Avanzamento espresso in quantità per Attività/Materiale (tpppc1540m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Attività/Manodopera (tpppc1541m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Attività/Attrezzatura (tpppc1542m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Attività/Conto lavoro (tpppc1543m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Attività/Costi vari (tpppc1544m000)

Registrazione avanzamento estensione. Per registrare l'avanzamento di un'estensione, in base alle proprie esigenze è possibile utilizzare una o più delle più sessioni indicate di seguito. Utilizzare la sessione Gen. avanzam. in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000) per immettere l'avanzamento delle righe di budget, per ciascun tipo di costo, relativamente a un'estensione o a un intervallo di estensioni selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Tipo di costo (tpppc1189s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un'estensione selezionata. Utilizzare la sessione opzionale Generaz. dati principali avanzam. in quantità per Estensione (tpppc1170m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget delle estensioni selezionate, in modo che sia più semplice inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un'estensione. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Gen. avanzam. in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni:

• Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Materiale (tpppc1580m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Attrezzatura (tpppc1584m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Conto lavoro (tpppc1586m000)
• Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Costi vari (tpppc1587m000)

Generazione avanzamento. Oltre a immettere l'avanzamento manualmente, è anche possibile generarlo in base ai dati correlati o in base al piano progetto definito nel modulo Pianificazione fabbisogni. A seconda delle proprie esigenze, utilizzare le seguenti sessioni per generare l'avanzamento del progetto:

• Utilizzare la sessione Generazione avanz. attività in quantità a partire da avanz. elem. (tpppc1254m000) per generare l'avanzamento attività in base all'avanzamento elemento.
• Utilizzare la sessione Gen. avanzam. estens. in quantità a partire da avanz. elem. (tpppc1171m000) per generare l'avanzamento relativo alle estensioni selezionate in base all'avanzamento elemento.
• Utilizzare la sessione Gen. avanzam. estensione in quantità da avanzam. attività (tpppc1255m000) per generare l'avanzamento relativo alle estensioni selezionate in base all'avanzamento degli elementi.
• Utilizzare la sessione Generazione avanzamento in quantità a partire da pianificazione (tpppc1240m000) per copiare l'avanzamento attività, gestito nella pianificazione del progetto, nell'avanzamento effettivo dell'attività e dell'elemento.
• Utilizzare la sessione Generazione avanzamento espresso in quantità in pianificazione (tpppc1250m000) per copiare l'avanzamento elemento o attività (dalla produzione) nell'avanzamento attività (nella pianificazione).
• Utilizzare la sessione Annullamento avanzamento espresso in quantità (tpppc1205m000) per eliminare i dati avanzamento relativi al progetto selezionato, ad esempio un progetto per il quale non è disponibile alcun dato o sul quale non è stata effettuata alcuna operazione di gestione a partire da una data specificata.

Se è stato inserito o generato l'avanzamento, è possibile eseguire le operazioni riportate di seguito:

• Creare fatture nel modulo Fatturazione in base all'avanzamento o ai costi. Se una fattura di progetto viene stampata nel modulo Fatturazione, i relativi ricavi vengono automaticamente trasferiti nel modulo Avanzamento progetto.