Utilizzo di un budget tempificato

Un budget tempificato (TPB) è un budget su scala temporale in base ad attività creato a partire da un budget dall'alto verso il basso.

  1. Creare una versione dall'alto verso il basso per il progetto. Utilizzando più versioni, è possibile tenere traccia delle modifiche apportate al budget dall'alto verso il basso.

    Di seguito sono indicati gli importi della versione del budget che è necessario definire:

    • L'importo contratto della versione.
    • L'attivo sul ricavo.

    • La riserva di gestione.

      L'importo del contratto della versione viene calcolato applicando la seguente formula:

      importo contratto versione = attivo sul ricavo + riserva di gestione + importo ripartito.
  2. Se lo stato della versione budget è Effettivo, è possibile inserire l'ora di inizio budget sulla quale basare il calcolo.

    È possibile modificare lo stato della versione da Libero in Effettivo soltanto nei seguenti casi:

    • Altre versioni hanno uno stato diverso da Effettivo.
    • Lo stato del progetto è Libero o Attivo.
  3. Per attivare il supporto di budget tempificati multivaluta, specificare la data di budget, in modo da correggere quella associata ai tassi delle transazioni di cambio.
  4. Per un budget tempificato, è necessario ripartire gli importi tra le attività, collegarli alla versione e inserire i dati correlati al metodo di valorizzazione lavoro svolto. Al riguardo, vedere Utilizzo di importi ripartiti. È inoltre possibile copiare un budget dal basso verso l'alto in un budget dall'alto verso basso, in modo che l'importo budget sia successivamente disponibile come importo ripartito per la versione.
  5. La sessione Gen. strutt. e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) consente di collegare delle attività a una versione del budget dall'alto verso il basso con un'unica operazione. È possibile utilizzare questa sessione facoltativa soltanto se alla versione non è ancora assegnato alcun budget. Dopo l'esecuzione della sessione, è necessario assegnare un import budget a ciascuna attività. Se la casella di controllo Copia righe budg. in base ad att. è selezionata, questo budget può essere ricavato dal budget con attività dal basso verso l'alto. In caso contrario, gli importi del budget sono uguali a zero e devono essere immessi manualmente.
  6. Generare il budget tempificato (TPB) mediante la sessione Generazione budget tempificato (tpptc5200m000). È possibile generare il codice di analisi TPB oppure crearlo manualmente nella sessione Codici analisi budget tempificati per Progetto (tpptc5120s000). Il codice analisi è composto da una versione, un tipo di tasso di cambio e un valore di riferimento.
  7. La sessione Budget tempific. (Costi a budget lavoro progr. per Periodo) (tpptc5521m000) consente di visualizzare il budget tempificato sotto forma di valore pianificato.

  8. Per monitorare il budget tempificato, è possibile utilizzare i seguenti dati:

  9. Eseguire la sessione Generazione misurazione prestazioni (tpppc5200m000) e confrontare i costi con lo stato di avanzamento e il budget:

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