Utilizzo di elementi

È possibile utilizzare elementi e/o attività nel progetto, a seconda del tipo di budget progetto e di gestione che si desidera adottare.

Elementi e attività

  • Mentre gli elementi sono statici, le attività sono dinamiche ed è pertanto possibile utilizzarle in un piano. Non è possibile programmare gli elementi.
  • È possibile utilizzare gli elementi come struttura, mentre, se il sistema di gestione è impostato su Budget in base ad attività (vedere la sessione Progetti (tppdm6100m000)), le attività collegate vengono utilizzate per monitorare il progetto.

Una struttura elementi offre tre vantaggi:

  • È possibile definire quantità nelle relazione tra gli elementi. Si supponga ad esempio che il progetto preveda l'edificazione di una casa per cui sono necessarie quattro porte. Gli elementi Casa e Porta disporranno di una relazione con la quantità quattro. Di conseguenza, nella riga budget ogni attività viene indicata quattro volte.
  • È possibile definire un elemento a cui corrispondono più elementi padre, in modo da risparmiare tempo in caso sia necessario definire il budget relativo a un lavoro ripetitivo (ambito del progetto). Si supponga ad esempio che il progetto consista nella costruzione di una strada sulla quale si affacciano quattro case. Poiché per tutte le case sono necessarie porte, l'elemento Casa sarà presente più volte e l'elemento Porta sarà associato a un fattore di frequenza pari a quattro. Questo metodo consente di ridurre al minimo le righe budget da utilizzare. Ogni attività viene indicata solo una volta come riga budget con la stessa frequenza.
  • Una struttura elementi supporta la presenza di più livelli superiori, funzionalità particolarmente utile per una struttura di stima e per aumentare la flessibilità.

In un budget in base a elementi questi ultimi (vedere l'argomento Creazione di un progetto) vengono utilizzati per la struttura principale in base alla quale si genera il budget. Nella struttura elementi è possibile collegare gli oggetti di costo necessari per il budget progetto alle righe budget in base a elementi. In altri termini, è possibile suddividere un progetto in elementi. Inoltre, quando si utilizza un budget in base ad attività in un sistema di gestione progetto, è possibile definire una o più attività in un elemento. Nel caso si utilizzi un'unica attività per elemento, è possibile definire questa relazione nelle relazioni degli elementi. Se si desidera utilizzare più relazioni, è necessario definire l'attività nella riga budget in base a elementi.

Immissione di elementi nel progetto. Creare innanzitutto l'elemento di livello superiore, ovvero l'elemento presente nel livello più alto della struttura. È necessario collegare tutti gli altri elementi inclusi in una struttura di progetto all'elemento di livello superiore, in modo diretto o indiretto. Tali elementi vengono definiti elementi figlio. Utilizzare la sessione Elemento (tpptc1100s000) per creare un elemento e per specificare i parametri correlati a una quantità riga budget, alla registrazione dell'avanzamento, al controllo costo e, se applicabili, a estensioni, a compensazioni e a importi fattura.

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