Utilizzo di budget in un progetto

È possibile utilizzare il modulo Pianificazione di Progetti e commesse per derivare, analizzare e modificare un budget in base a elementi o ad attività.

Una volta finalizzato il budget progetto, il modulo PTC consente di derivare un secondo budget, definito budget di controllo. È possibile apportare le ultime modifiche a un budget finalizzato specificando rettifiche e/o estensioni.

Budget in base a elementi. Se si desidera creare un budget in base a elementi, utilizzare il modulo PTC per effettuare le operazioni riportate di seguito:

  • Creare elementi che rappresentino le parti principali del progetto.
  • Inserire gli elementi in una struttura gerarchica.
  • Immettere righe budget di oggetti di costo per gli elementi. In una riga manodopera vengono ad esempio indicate le ore di lavoro svolte su una nave da trasporto.

Budget in base ad attività. Se si desidera creare un budget in base ad attività utilizzare il modulo PTC per effettuare le operazioni riportate di seguito:

  • Creare versioni di budget che consentano di tenere traccia delle modifiche apportate al budget dall'alto verso il basso.
  • Ripartire gli importi tra le attività create in Pianificazione fabbisogni.
  • Assegnare i dati correlati al metodo di valorizzazione lavoro svolto in modo da gestire gli importi budget che è possibile rilasciare.
  • Generare gli importi dei costi a budget del lavoro programmato (BCWS).

Budget di acquisto. È possibile creare più budget di acquisto per ottenere oggetti di costo con tempi di consegna lunghi, ignorando quindi il processo passo-passo necessario per la creazione del budget e per l'esecuzione del progetto.

Budget di controllo. Una volta finalizzato il budget progetto, è possibile creare un budget di controllo per effettuare le operazioni riportate di seguito:

  • Generazione di ordini pianificati nel modulo PRP.
  • Registrazione dell'avanzamento con il modulo PPC.
  • Registrazione dei costi effettivi nel modulo PPC.
  • Generazione di fatture a carico dei clienti nel modulo PIN.

Dopo aver scelto un budget, la fase successiva consiste nell'operare nel modo descritto in Utilizzo di costi.

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