Utilizzo di un package di programmazione esterno

Per determinare le informazioni relative alla programmazione della struttura in base ad attività, in Progetti e commesse vengono utilizzati package di programmazione esterni, ad esempio Microsoft Project. È possibile utilizzare queste informazioni relative alla programmazione sia per un budget in base ad attività che per un budget tempificato. La funzione principale di un package di programmazione esterno (ESP) consiste nel determinare informazioni relative alla programmazione sia per gli scaglioni lavoro che per le righe budget. A questo scopo, è necessario che il package ESP condivida le informazioni con il modulo Pianificazione fabbisogni.

Se nella sessione Parametri generali ERP Progetti e commesse (TP) (tppdm0100s000) la casella di controllo Tipo di attività è selezionata, è possibile utilizzare tutti questi diversi tipi di attività. Altrimenti, il tipo di attività è uno scaglione lavoro.

Ripartizione del budget. Nel modulo Pianificazione è disponibile un insieme di sessioni che consente di ripartire il budget tra le attività definite nella struttura. Vedere Creazione di un codice analisi budget tempificato.

Operazioni in ESP. A questo punto, è possibile importare la struttura attività, i dati relativi agli impiegati, i gruppi commerciali, il calendario, gli oggetti di costo, le righe budget esistenti e le attività cardine nel package ESP. Si noti che il processo di importazione viene avviato dall'interno del package ESP e non prevede alcun intervento da parte di LN. Le date di inizio e di fine vengono precaricate nel package di programmazione esterno durante il trasferimento della struttura. Il precaricamento delle date programmate da parte di LN viene eseguito solo per la prima connessione. Se non sono presenti date, la durata del processo risulterà derivabile dalle informazioni sulle attività.

All'interno del package ESP ogni attività di Progetti e commesse viene convertita in un file di codice, che è possibile utilizzare per creare attività nel package ESP. Sia le assegnazioni di risorse che le date programmate delle attività secondarie vengono promosse al rango di attività. Sarà quindi possibile utilizzare queste informazioni relative alle date in Progetti e commesse.

Assegnazione di risorse in ESP. All'interno del package ESP, è possibile generare il programma in base a ogni singola attività e assegnare le risorse alle attività. L'assegnazione di risorse ad attività comporta il collegamento delle stesse a un oggetto di costo standard o specifico per il progetto definito nel modulo Definizione progetto.

Visualizzazione dei budget in base ad attività. Raggiunta questa fase, nella struttura attività sono presenti informazioni relative al budget e alla programmazione. È possibile trasferire nuovamente queste informazioni in Progetti e commesse. LN converte le assegnazioni di risorse ESP in righe budget di Progetti e commesse. Le risorse vengono quindi mappate nei gruppi commerciali, negli impiegati e negli oggetti di costo di Progetti e commesse.