Generazione ordini PRP pianificati

Un ordine PRP pianificato deriva da un fabbisogno di budget e rappresenta un avviso ordine che è possibile trasferire a un ordine di acquisto o di magazzino. Se si desidera utilizzare questi ordini, selezionare la casella di controllo Righe budget di acquisto nella sessione Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000). È possibile trasferire gli ordini e ordinarli da un magazzino di approvvigionamento o dalla produzione.

Utilizzare la sessione Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) per generare ordini PRP pianificati a partire dai dati di budget di controllo del modulo Pianificazione e dai dati della sessione Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000). Se si generano ordini PRP pianificati, LN prende in considerazione i seguenti elementi:

Tutti gli ordini PRP pianificati vengono generati in base alla data di inizio associata a uno dei seguenti elementi:

  • Riga budget in base ad attività
  • Elemento
  • Estensione

Un ordine PRP pianificato relativo a un deliverable ha origine dalla sessione Deliverable di progetto (tppdm7100m000) e costituisce una domanda per il progetto. Si tratta di un avviso di ordine per la spedizione di merci in genere al cliente del progetto e in alcuni casi anche a un altro progetto. L'ordine di magazzino PRP pianificato viene trasferito come ordine di magazzino a un Business Partner 'Destinazione spedizione'.

Quando si generano ordini PRP pianificati, per una combinazione di progetto, elemento, attività, articolo, magazzino e Business Partner 'Destinazione spedizione' vengono prese in considerazione le seguenti consegne e spedizioni:

  • Consegne confermate/pianificate definitivamente esistenti, destinate al magazzino
  • Consegne effettive esistenti, destinate al magazzino
  • Spedizioni confermate/pianificate definitivamente esistenti, destinate al Business Partner
  • Spedizioni effettive esistenti, destinate al Business Partner

La sessione Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000) consente di generare ordini PRP pianificati per materiale, attrezzatura e conto lavoro. È possibile suddividere gli ordini di materiale in ordini di acquisto e in ordini di magazzino. Attrezzatura e conto lavoro sono sempre ordini di acquisto. In caso di oggetti di costo standard, quali articoli, LN consente di consumare le scorte mediante un ordine di magazzino pianificato prima di creare un ordine di acquisto pianificato. Questa operazione non è possibile in caso di ordini di attrezzatura e di conto lavoro.

Se si desidera rintracciare un ordine, è possibile visualizzare le transazioni nella sessione di visualizzazione Saldo riga ordine (tppss6800m000), quindi stamparle nella sessione Stampa transazioni pianificate per Oggetto di costo (tppss6400m000). Se viene rilevata una differenza tra il budget e l'ordinazione di merci o di servizi, LN genera messaggi di riprogrammazione per indicare le modifiche che è necessario apportare agli ordini effettivi e agli ordini PRP. La sessione di visualizzazione Messaggi di riprogrammazione (tppss6805m000) e la sessione Stampa messaggi di riprogrammazione per Ordine (tppss6405m000) consentono rispettivamente di visualizzare e di stampare tali messaggi.

Conferma degli ordini di acquisto PRP pianificati

La sessione Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000) consente di confermare gli ordini di acquisto PRP pianificati selezionati. Dopo la conferma, è possibile trasferire gli ordini nel modulo Acquisti e creare un ordine di acquisto effettivo. La conferma di un ordine implica che una persona autorizzata o il responsabile progetto ha approvato il trasferimento dell'ordine.

Nota

Impostando una barriera temporale, è possibile procedere alla conferma automatica degli ordini pianificati che rientrano nel periodo della barriera temporale.

Trasferimento degli ordini di acquisto PRP pianificati

È possibile trasferire gli ordini di acquisto PRP e/o le righe budget di acquisto (definite nel budget di acquisto in PTC) nel modulo Acquisti utilizzando la sessione Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000). È inoltre possibile trasferire un ordine di acquisto pianificato a un ordine di magazzino pianificato utilizzando la sessione Trasferimento ordine di acquisto a ordine di magazzino PRP pianificato (tppss6210m000).

La sessione Righe ordine consegnate (Materiale) (tppss6550m000) consente di esaminare lo storico degli ordini delle transazioni di acquisto e delle transazioni di magazzino di un progetto relative al materiale. Le sessioni Righe ordine consegnate (Attrezzatura) (tppss6551m000) e Righe ordine consegnate (Conto lavoro) (tppss6552m000) consentono inoltre di visualizzare le transazioni di acquisto relative all'attrezzatura e al conto lavoro.

Nella sessione Stampa storico transazioni oggetto di costo (tppss6450m000) è disponibile una panoramica dello storico degli ordini consegnati al progetto. Le transazioni oggetto di costo pianificato forniscono invece una panoramica degli ordini pianificati in Produzione o trasferiti per l'immagazzinamento o l'acquisto, ma non ancora consegnati al progetto o al magazzino progetti.