Registrazioni del costo delle vendite e dei ricavi per i progetti PCS in un ambiente multisito

Se si gestisce un progetto PCS in un ambiente multisito, in cui gli uffici vendite, i reparti manutenzione e i magazzini appartengono a diverse società finanziarie, è possibile scegliere la società in cui registrare le transazioni finanziarie per il costo delle vendite e i ricavi correlati a PCS:

  • Nella società finanziaria dell'ufficio vendite, del reparto manutenzione e/o del magazzino
    È possibile scegliere di utilizzare il progetto PCS per il monitoraggio dei costi e a scopo di rintracciabilità, mentre il costo delle vendite e i ricavi correlati a PCS vengono registrati nelle società finanziarie del reparto manutenzione, dell'ufficio vendite e/o del magazzino. È quindi necessario deselezionare la casella di controllo Costo vendite e ricavi limitati a società finanziaria progetto PCS della sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000).
  • Nella società finanziaria del progetto PCS
    È possibile scegliere di registrare l'intero costo delle vendite e tutti i ricavi correlati a PCS nella società finanziaria dell'ufficio di calcolo del progetto PCS. Di conseguenza, i reparti finanziari degli ordini di vendita, degli ordini di assistenza e degli ordini di magazzino devono trovarsi nella stessa società finanziaria dell'ufficio di calcolo PCS. Se si desidera registrare il costo delle vendite e i ricavi correlati a PCS nella società finanziaria dell'ufficio di calcolo del progetto PCS, è necessario selezionare la casella di controllo Costo vendite e ricavi limitati a società finanziaria progetto PCS disponibile nella sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000).

Se il costo delle vendite e i ricavi correlati a PCS vengono registrati nell'ufficio vendite, nel reparto manutenzione o nel magazzino anziché nell'ufficio di calcolo del progetto PCS, e quindi la casella di controllo COGS and Revenues restricted to Financial Company of PCS Project della sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000) è deselezionata, è necessario considerare quanto segue:

Distribuzione del costo delle vendite

Il costo delle vendite generale viene distribuito tra diversi reparti anziché soltanto nell'ufficio di calcolo del progetto PCS. È necessario utilizzare il campo Distribuzione costo delle vendite in base a della sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000) per scegliere se specificare la distribuzione del costo delle vendite manualmente oppure fare in modo che LN calcoli automaticamente tale distribuzione in base ai ricavi dell'ordine di vendita, dell'ordine di assistenza e/o dell'ordine di magazzino. Per visualizzare e gestire la distribuzione del costo delle vendite, utilizzare la sessione Distribuzione costo delle vendite progetto (tipcs3110m000).

Nota

I risultati PCS generali vengono sempre registrati nell'ufficio di calcolo PCS perché si presuppone che siano sempre correlati a tale ufficio.

Identificazione dei ricavi

Se si calcolano il costo delle vendite e i ricavi provvisori per un progetto PCS, e in tale progetto sono inclusi ordini di vendita, ordini di assistenza e ordini di magazzino collegati a diverse società finanziarie, il costo delle vendite e i ricavi calcolati vengono distribuiti tra i vari reparti. È possibile visualizzare il costo delle vendite e i ricavi in base al reparto nella sessione Costo delle vendite e ricavi per Progetto e Ordine (tipcs3192m000).

Nota

Se il costo delle vendite e i ricavi relativi a un progetto PCS sono limitati alla società finanziaria di tale progetto, e quindi la casella di controllo COGS and Revenues restricted to Financial Company of PCS Project della sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000) è selezionata, il costo delle vendite e i ricavi provvisori vengono registrati nell'ufficio di calcolo PCS. Il costo delle vendite e i ricavi reali, tuttavia, vengono registrati negli uffici vendite, nei reparti manutenzione e nei magazzini.

Fatture interne

Se le transazioni finanziarie vengono registrate nella società finanziaria di un ufficio vendite, di un reparto manutenzione e/o di un magazzino, è anche possibile inviare una fattura aggiuntiva per il costo delle vendite generale dal progetto PCS all'ufficio vendite, al reparto manutenzione o al magazzino. È quindi necessario definire una relazione fattura tra il progetto PCS e l'ufficio vendite, il reparto manutenzione o il magazzino nella sessione Entity - Entity Relationships (tcemm2110m000).

In Fatturazione (SLI) e Contabilità fornitori (ACP), il costo delle vendite generale sulla fattura interna è indicato da un articolo di costo. È necessario che l'articolo sia già stato definito nella sessione Project Control Parameters (tipcs0100m000). Inoltre, il numero ordine del progetto è specificato sulla fattura interna, che viene generata in base al gruppo e alla serie di numeri definiti in Project Control Parameters (tipcs0100m000) nella scheda Impostazioni per costo delle vendite.

Nota

Le fatture interne sono facoltative. Le transazioni finanziarie possono essere registrate nella società finanziaria corretta senza fattura interna.