| | Procedura di contabilizzazione delle oreContabilità ore centralizzata Il package Gestione del personale consente di registrare le ore per i package logistici, ad esempio Produzione. È possibile definire ore per gli impiegati, per un team completo o per le macchine. Per la contabilità ore vengono utilizzati i tre tipi di transazione descritti di seguito: - Ordine di produzione (operazione)
- Assemblaggio (ordine stazione di linea consolidato)
- Progetto PCS (attività)
È inoltre possibile confrontare le ore effettive con quelle a budget. È possibile creare budget in base all'impiegato, al team e al reparto. Quando non sono più necessari, i dati relativi alle ore possono essere spostati presso una società di archiviazione. Prerequisiti Prima di poter immettere i dati relativi alle ore, è necessario impostare le variabili correlate. Tali variabili includono i seguenti elementi: - Unità aziendale
- Dati impiegato
- Codice calendario (per il budget)
- Reparto
- Progetto e attività
- Ordine di produzione e operazioni
- Codici di calcolo dei prezzi
- Componenti di costo
- Codici tariffa operazione
- Centri di lavoro
- Macchine
- Attività
Procedura di contabilità ore La procedura di contabilità ore prevede le seguenti fasi: - Immissione dei dati principali e dei budget ore
- Immissione delle ore
- Elaborazione delle ore
- Storico contabilità ore
- Archiviazione delle ore
1. Immissione dei dati principali e dei budget ore È possibile impostare un programma di lavoro nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000), nonché definire un tipo manodopera, in termini di ricarichi, nella sessione Tipi manodopera (tcppl0130m000). È possibile definire i budget nelle seguenti sessioni: - Budget per Impiegato (bptmm3100m000)
- Budget per Reparto (bptmm3110m000)
- Budget per Team (bptmm3120m000)
2. Immissione delle ore È possibile immettere transazioni ore in una delle seguenti sessioni: - Ore ordini di produzione (bptmm1120m000).
- Ore assemblaggio (bptmm1160m000).
- Ore progetti PCS (bptmm1170m000). Per ulteriori informazioni sulla contabilità ore, vedere Utilizzo della contabilità ore.
È possibile visualizzare le transazioni ore nella sessione Ore e spese per Impiegato - Panoramica (bptmm1100m000). Stati Una transazione ore può avere i seguenti stati: - Attivo. L'attività o l'operazione è ancora in corso. Quando si immette una nuova transazione ore, LN chiede se è necessario chiudere la precedente transazione ore attiva. Se tale transazione viene chiusa, LN calcola il numero di ore spese per l'operazione o l'attività in questione rispetto al numero di ore pianificate della sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000). Se non si desidera chiudere la precedente transazione ore, è possibile scegliere di interrompere la transazione. LN calcola il numero di ore spese per l'operazione o l'attività correlata al programma di lavoro. Lo stato della transazione ore diventa Interrotto.
- Interrotto. Se si interrompe temporaneamente un'operazione o un'attività e si avvia un'altra attività, è necessario interrompere anche la transazione ore. La sessione Elaborazione Contabilità ore fine giornata (bptmm1205m000) consente di interrompere una transazione ore attiva fino a una data specifica. È possibile riattivare automaticamente la transazione ore il primo giorno lavorativo normale dopo una data specifica. Il primo giorno lavorativo normale viene determinato in base al programma di lavoro assegnato all'impiegato.
- Chiuso. Quando a una transazione ore viene assegnato lo stato Chiuso, la transazione non può più essere attivata ed è necessario elaborare le ore.
3. Elaborazione delle ore Le transazioni ore possono essere modificate fino al momento in cui non vengono elaborati i dati. Quando si esegue la sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000), i dati di contabilità ore vengono archiviati come storico ore e non sono più modificabili. Se pertanto si desidera apportare eventuali modifiche, è necessario registrare ore aggiuntive. I dati risulteranno quindi disponibili per la contabilità dei costi in altri moduli. 4. Storico ore È possibile produrre report sui dati storico ottenuti dall'elaborazione della contabilità ore nelle seguenti sessioni: - Storico ore progetti PCS (bptmm2570m000)
- Storico ore ordini di produzione (bptmm2520m000)
- Storico ore assemblaggio (bptmm2560m000)
5. Archiviazione delle ore - Nella sessione Archiviazione/Eliminazione storico ore e spese (bptmm2225m000) è possibile archiviare le ore relative agli impiegati o alle macchine immesse nella sessione di contabilità ore.
- È possibile archiviare i dati storico ore creati tramite l'elaborazione delle ore nella sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000).
- È possibile archiviare i budget ore nella sessione Archiviazione/Eliminazione budget complessivo (bptmm3230m000).
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