Processo di incasso automatico non interrotto

Impostazione del processo di incasso automatico non interrotto

Per impostare gli incassi automatici, utilizzare le seguenti sessioni:

  • Automatic Process Defaults (tfcmg1190m000)
    Definire i valori predefiniti del processo da utilizzare durante l'elaborazione automatica. Scegliere Defaults by Bank/Payment Method dal menu appropriato per avviare la sessione Automatic Process Defaults by Bank/Payment-Receipt Method (tfcmg1191m000).
  • Automatic Process Defaults by Bank/Payment-Receipt Method (tfcmg1191m000)
    Per ogni set di valori predefiniti del processo definire i dettagli predefiniti relativi alla banca da utilizzare durante l'elaborazione automatica.
  • CMG Parameters (tfcmg0100s000)
    Selezionare la casella di controllo Invoke Direct Debits Process after Selection e immettere un valore nel campo Direct Debit Process Dflt ID.
  • Payment Authorizations (tfcmg1100m000)

    Se la casella di controllo Direct Debit Batch Approval è selezionata nella sessione CMG Parameters (tfcmg0100s000), è necessario autorizzare alcuni utenti ad approvare i batch di incassi automatici.

    Se l'utente che avvia il processo di incasso automatico non interrotto è autorizzato ad approvare i batch di incassi automatici, LN imposta automaticamente lo stato del batch su Approved.

Elaborazione degli incassi automatici

Per elaborare gli incassi automatici, utilizzare la seguente sequenza di sessioni:

  1. Select Invoices for Direct Debit (tfcmg4220m000)

    Selezionare la casella di controllo Uninterrupted Receipt Run. Se necessario, modificare il valore del campo Direct Debit Process Dflt ID.

    Se i batch di incassi automatici devono essere approvati prima dell'elaborazione, è necessario disporre dell'autorizzazione per l'approvazione del batch. LN imposta automaticamente lo stato del batch su Approve.

  2. Process Direct Debits (tfcmg4240m000)

    Se la casella di controllo Uninterrupted Receipt Run è deselezionata nella sessione Select Invoices for Direct Debit (tfcmg4220m000), è possibile utilizzare questa sessione per comporre il batch e immettere una relazione bancaria. Se la casella di controllo Invoke Direct Debits Process after Selection è selezionata nella sessione CMG Parameters (tfcmg0100s000), LN elabora automaticamente il batch composto.

  3. Exception Errors (tfcmg4592m000)
    Al termine del processo, è possibile utilizzare la sessione Exception Errors (tfcmg4592m000) per visualizzare le transazioni che non è stato possibile comporre e registrare durante l'esecuzione non interrotta del pagamento. Dopo avere risolto gli errori, è possibile elaborare il nuovo batch.
  4. Print Exception Errors (tfcmg4492m000)
    Se lo si desidera, stampare un report delle righe del batch che non è stato possibile elaborare.

Per evitare che la tabella Errori di eccezione per incassi (tfcmg492) occupi una quantità eccessiva di spazio, è possibile eseguire regolarmente la sessione Delete Exception Errors (tfcmg4292m000).