Divisione di effetti commercialiL'importo totale da pagare può essere diviso in più effetti commerciali di valore minore. Anziché emettere un effetto commerciale per l'intero importo, le società emettono più effetti commerciali che, sommati, coprono l'importo. Gli effetti commerciali possono essere divisi per i due motivi seguenti:
Per ogni Business Partner, è possibile indicare se i dati relativi alla divisione degli effetti commerciali abbiano o meno le seguenti caratteristiche:
Per informazioni sull'impostazione della divisione degli effetti commerciali, vedere Impostazione ed elaborazione di effetti commerciali passivi. Dati relativi alla divisione in base a valori predeterminati Alcuni fornitori indicano ai responsabili contabili della società il numero massimo di effetti commerciali che desiderano ricevere per una transazione, nonché i valori degli effetti commerciali. Il fornitore, ad esempio, potrebbe non accettare di ricevere più di quattro effetti commerciali a copertura di una fattura. Se l'importo della fattura è di fino a 100.000 EUR, l'importo può essere diviso in effetti commerciali da 25.000 EUR. Gli importi fino a 1.000.000 EUR possono essere divisi in effetti commerciali da 100.000 EUR, e così via. Nella tabella seguente vengono indicati i dati di un accordo di questo tipo. Tutti i valori sono espressi nella valuta locale.
In base a tali dati, una fattura di 85.000 EUR produrrà i seguenti effetti commerciali:
Se il numero massimo di effetti commerciali è tre, una fattura di 85.000 EUR produrrà i seguenti effetti commerciali:
Dati relativi alla divisione in base alla tariffa dell'imposta di bollo Se il Business Partner non indica valori predeterminati per la divisione degli effetti commerciali, è possibile impostare la divisione ottimale per ridurre al minimo l'importo dell'imposta di bollo da pagare. In alcuni Paesi l'imposta di bollo su un effetto commerciale viene determinata da una tabella di calcolo graduale, ad esempio:
Gli importi dell'imposta di bollo sono espressi nella valuta locale. Nota L'imposta di bollo è in genere lineare o a diminuzione graduale. In altri termini, con l'aumentare dell'importo dell'effetto commerciale, la percentuale dell'imposta è fissa o minore. Di conseguenza, quando vengono divisi, gli effetti commerciali devono sempre essere generati per l'importo maggiore possibile. Per risparmiare sull'importo dell'imposta fissa da pagare, è possibile calcolare la struttura ottimale del numero di effetti commerciali e i relativi valori. Se, ad esempio, l'importo da pagare è di 40.000 EUR, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:
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