Utilizzo dei tipi di transazioneL'utente immette le transazioni un base ai tipi di transazione, che sono raggruppati per categoria di transazione. I tipi di transazione consentono di controllare quanto segue:
È possibile definire i tipi di transazione nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000). Il campo Mod. aggiorn. storico consente di definire quando LN deve aggiornare lo storico della contabilità generale. Il campo Categoria transaz. consente di definire la categoria a cui appartiene il tipo di transazione. I numeri di documento delle transazioni vengono raggruppati per tipo di transazione. Un numero di documento può essere utilizzato una sola volta in combinazione con un unico tipo di transazione. All'interno di un tipo di transazione e di un numero di documento è possibile immettere righe di transazione. In questo modo è possibile verificare, ad esempio, se una transazione contabile e una fattura aperta sono correlate. Per definire le sessioni da utilizzare per la creazione di una transazione, utilizzare i campi Sess. princ. e Sess. succ. nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000). In Contabilità è disponibile una sessione per ogni tipo di transazione. È tuttavia possibile copiare una sessione standard esistente in un'altra sessione (in Amministrazione di sistema), modificarne la struttura e collegare la sessione personalizzata al tipo di transazione. A seconda del valore immesso nel campo Categoria transaz., è possibile selezionare le seguenti sessioni standard: Prima nota
Fatture di vendita e note di accredito
Correzioni vendite Per le correzioni delle fatture:
Per il collegamento di note di accredito a diverse fatture di vendita:
Per l'impostazione di una fattura come di dubbia esigibilità o non più tale:
Fatture di acquisto e note di accredito per acquisti Per i tipi di fatture di acquisto Fattura costi e Fattura correlata a ordini di acquisto:
Correzioni acquisti Per le correzioni delle fatture di acquisto:
Per il collegamento di note di accredito a diverse fatture di acquisto:
Saldi di apertura
Cassa Per le transazioni di cassa e le transazioni bancarie (multilivello):
Per le transazioni di cassa e le transazioni bancarie (singole):
Per gli anticipi di pagamento:
Per gli anticipi di incasso:
Per modificare lo stato degli anticipi di pagamento:
Per modificare lo stato degli anticipi di incasso:
Per assegnare pagamenti non allocati o pagamenti anticipati alle fatture di acquisto:
Per assegnare gli incassi non allocati o gli incassi anticipati alle fatture di vendita:
Valori predefiniti inserimento transazioni Dopo aver definito i tipi di transazione nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000), avviare la sessione Valori predefiniti inserimento transazioni (tfgld0131m000) per definire le società finanziarie e i tipi di transazione per cui l'utente selezionato può immettere transazioni. È possibile specificare anche una descrizione di batch predefinita.
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