Il codice del metodo di pagamento. Il metodo di pagamento viene utilizzato per definire la procedura o il processo di pagamento/incasso.
Metodo pagam./incasso (tfcmg0140s000)Utilizzare questa sessione per gestire il metodo di pagamento/incasso per una fattura. Nella scheda Passaggi è possibile selezionare i passaggi che devono essere eseguiti da LN e per i quali devono essere create le registrazioni finanziarie. Alcuni passaggi sono disponibili solo per gli effetti commerciali passivi (TNP), altri solo per gli effetti commerciali attivi (TNR). Di alcuni passaggi la disponibilità dipende dalla scelta di altri passaggi. Per alcuni passaggi, è possibile specificare la non obbligatorietà. LN registra lo stato di ogni effetto commerciale man mano che questo viene creato, accettato, inviato alla banca, girato, maturato e così via. Lo stato dell'effetto commerciale indica sempre l'ultimo passaggio eseguito sull'effetto.
Metodo pagamento/incasso Il codice del metodo di pagamento. Il metodo di pagamento viene utilizzato per definire la procedura o il processo di pagamento/incasso. Dettagli Dettagli pagamenti Incasso/Pagamento In questo campo viene indicato se il metodo di pagamento si riferisce a una transazione di tipo Pagamento o Incasso. Tipo di pagamento/incasso Il tipo di pagamento o di incasso del metodo di pagamento/incasso. Questo parametro determina la modalità di elaborazione del pagamento o dell'incasso in LN. Tipo eff.comm. Se il campo Tipo di pagamento/incasso è impostato su Effetto commerciale, in questo campo viene indicato il tipo di effetto commerciale definito nella sessione Tipi di effetto commerciale (tfcmg0516m000). Consenti importo negativo per pagamento Se la casella di controllo è selezionata, sono consentiti importi negativi nei file dei pagamenti. Selezionare questa casella di controllo se la banca è in grado di gestire pagamenti di importi negativi. L'importo di un pagamento, ad esempio, può essere negativo se, selezionando fatture e note di accredito per l'esecuzione del pagamento, la somma totale delle note di accredito supera la somma totale delle fatture. Alcune banche offrono il servizio che consente di accantonare i pagamenti negativi per un periodo di tempo e di controbilanciarli con pagamenti positivi dello stesso cliente allo stesso Business Partner. Alla scadenza del periodo di conservazione stabilito, la banca trasferisce l'importo residuo al proprio cliente. Importo massimo La valuta di riferimento della società. Importo massimo Immettere l'importo massimo che può essere pagato a un Business Partner utilizzando questo metodo di pagamento. Questo importo è espresso nella valuta di riferimento. Se l'importo del pagamento supera questo valore, LN utilizza il metodo di pagamento selezionato nel campo Metodo pagam./incasso alternativo. Per accedere a questo campo, è necessario che il metodo di pagamento sia impostato per i pagamenti automatici. Metodo pagam./incasso alternativo Il metodo di pagamento alternativo è il metodo di pagamento da utilizzare quando l'importo da pagare supera l'importo massimo immesso nel campo Importo massimo. Esempio Viene selezionato il metodo di pagamento B3. Questo metodo è riservato agli ordini di bonifico. Viene immesso 15.000 come importo massimo e viene selezionato C3 come metodo di pagamento alternativo. Ad esempio, i pagamenti superiori a 15.000 vengono effettuati con assegni. Se viene eseguito un tentativo di pagare a un fornitore un importo pari a 16.000 con il metodo B3 durante la procedura di pagamento automatico, LN effettua il pagamento utilizzando automaticamente il metodo C3 anziché B3. In questa sessione è necessario definire anche i metodi di pagamento alternativi. Tipo pagamento Un codice che indica il tipo di pagamento. L'indicatore del tipo di pagamento è necessario alla banca per gestire correttamente l'ordine di pagamento. Nella sessione Tipo di pagamento (tfcmg0504m000) viene definito un codice per ogni tipo di pagamento. Procedura di incasso automatico (Norma 19) Il tipo di procedura di incasso automatico. Valori consentiti
Nota Questo campo è attivato se il campo Incasso/Pagamento è impostato su Incasso e il gruppo di report è Norma 19. Opzioni report Tipo output Selezionare uno dei tipi di output. Se si seleziona File, è necessario specificare un percorso per il file nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). Periferica report predef. Se è stata selezionata l'opzione Carta, immettere il numero di stampante predefinito per stampare il documento di pagamento. Se è stata selezionata l'opzione File, specificare il tipo di file. Perif. obbligatoria Se la casella di controllo è selezionata, il percorso immesso nel campo Periferica report predef. non può essere modificato. Questo valore è obbligatorio se si stampa su File. Perifer. report aggiunt. predef. Il numero della stampante predefinita con la quale viene stampato il report del pagamento. Sessione creazione pagamenti/incassi Immettere la sessione utilizzata per creare documenti e file sequenziali per incassi e pagamenti. Per specificare la sessione utilizzabile, eseguire lo zoom nella sessione Sessioni per report metodi di pagamento/incasso (tfcmg0530m000). Procedura di incasso automatico Per i file banca tedeschi, questa è la procedura di incasso automatico da utilizzare. Se si seleziona la sessione Creazione ordine perman. pagam. (dare) per disch. - Germania (tfcmg4261s000) nel campo Sessione creazione pagamenti/incassi per la creazione del file banca, è possibile selezionare il tipo di metodo di incasso automatico per il quale verrà utilizzato il metodo di incasso. Sono disponibili i seguenti metodi di incasso automatico:
Questa distinzione è necessaria per creare i file banca tedeschi nella sessione Creazione ordine perman. pagam. (dare) per disch. - Germania (tfcmg4261s000). Il valore predefinito è Mandato. File XML Se la casella di controllo è selezionata, è possibile immettere un percorso e un codice layout per il file XML nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). Nota
Gruppo report pagamenti/incassi Utilizzare i gruppi di report per definire il tipo di report/file ASCII aggiuntivi che è necessario stampare durante l'elaborazione di pagamenti/incassi automatici. I file della banca vengono generati al momento dell'elaborazione del batch di pagamenti nella sessione Trasferimento pagamenti (tfcmg1260m000). Per specificare il gruppo di report, eseguire lo zoom nella sessione Report pagamenti/incassi (tfcmg0531m000). Se si seleziona un gruppo di report che supporta le distinte di pagamento, è necessario specificare un percorso per il file nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). Report aggiuntivo Immettere il gruppo di report aggiuntivi per definire il tipo di report aggiuntivo o file ASCII da stampare durante l'elaborazione di pagamenti o incassi automatici. Per specificare il gruppo di report, eseguire lo zoom nella sessione Report pagamenti/incassi (tfcmg0531m000). Modalità di pagamento Indica la modalità con cui il file del pagamento viene trasferito alla banca. Ai metodi di pagamento possono essere applicate spese bancarie diverse. Per ulteriori informazioni, vedere Payment Mode. Carattere pagamento estero ... Opzioni Composizione documenti Opzione composiz. Il metodo utilizzato per comporre le fatture o le righe di scadenziamento pagamenti in un documento di pagamento. Limite composiz. Il numero massimo di fatture o di caratteri nei riferimenti combinati delle fatture che è possibile comporre in un singolo documento di pagamento. Se si seleziona l'opzione Rimessa nel campo Opzione composiz., questo campo viene disattivato. Azione composizione L'azione eseguita da LN se il numero massimo di fatture o di caratteri nei riferimenti combinati delle fatture supera il limite di composizione. Numera per Il metodo per la numerazione delle transazioni relative al documento di pagamento. Numero di documenti Il numero massimo di transazioni che è possibile includere in un documento di pagamento. Se si seleziona Numero di documenti nel campo Numera per, è possibile immettere un valore. Causale del pagamento Aggiungi causale a pagamenti esteri Selezionare questa casella di controllo per aggiungere una causale per il pagamento nei dettagli sul pagamento nel file banca. Se si effettua un pagamento in valuta estera, per i file banca del Nord Europa è necessario aggiungere un codice causale e una descrizione aggiuntiva della causale nei dettagli sul pagamento. Importo minimo per specifica causale Per effettuare pagamenti con un importo superiore a quello indicato in questo campo, è necessario immettere una causale per il pagamento. I pagamenti di importi inferiori al minimo non necessitano di una causale. Passaggi anticipo pagamento/incasso Passaggio 1 Se la casella di controllo è selezionata, il documento di anticipo di pagamento è stato ricevuto. Passaggio 2 Se la casella di controllo è selezionata, il documento di anticipo di pagamento è stato accettato o inviato. Passaggio 3 Se la casella di controllo è selezionata, il documento di anticipo di incasso viene inviato alla banca. Dati di registrazione richiesti Se la casella di controllo è selezionata, i dati di registrazione per banca/metodo di pagamento devono essere gestiti nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). Se la casella di controllo non è selezionata, i documenti di pagamento possono essere elaborati senza effettuare alcuna registrazione. Se il campo Tipo di pagamento/incasso è impostato su Effetto commerciale, questa casella di controllo è selezionata e disattivata. Per definire e generare lo schema di registrazione per i metodi di pagamento/incasso degli effetti commerciali, scegliere Genera schema registraz. effetti comm. dal menu appropriato. Opzioni Conto bancario richiesto Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner per il quale viene utilizzato il metodo di pagamento o di incasso deve disporre di un conto bancario. È possibile definire i conti bancari nelle seguenti sessioni:
Se la casella di controllo è selezionata, LN stampa il numero di conto bancario sulle fatture e sui report dei pagamenti preparati nelle seguenti sessioni:
Nota Se la casella di controllo è selezionata, e non è presente un conto bancario, verrà generato un errore di controllo nella sessione Controllo pagamenti (tfcmg1255m000). Indirizzo banca richiesto Se la casella di controllo è selezionata, LN stampa l'indirizzo della banca del Business Partner sulle fatture generate in Fatturazione. L'indirizzo deve essere definito nella sessione Indirizzi (tccom4530m000). Se la casella di controllo è selezionata, e non è presente un indirizzo, verrà generato un errore di controllo nella sessione Controllo pagamenti (tfcmg1255m000). Utilizza registro assegni Funzione in cui è possibile prenumerare degli assegni. Gli assegni prenumerati possono essere utilizzati in una fase successiva del processo di pagamento. Se la casella di controllo è selezionata, gli assegni sono disponibili solo per le transazioni di pagamento. Gli assegni devono essere definiti nella sessione Registro assegni (tfcmg2115s000). Data pagam./incasso pianific. in base a data scadenza Se la casella di controllo è selezionata, nell'avviso di pagamento/incasso automatico viene specificata la data di scadenza della fattura come data di incasso/addebito pianificata. Questa azione ha effetto sulle seguenti sessioni:
Data pagamento pianificata = Data pagamento effetto commerciale Se la casella di controllo è selezionata, come data di incasso/addebito pianificata nell'avviso di pagamento/incasso automatico viene specificata la data di pagamento dell'effetto commerciale. Questa azione ha effetto sulle seguenti sessioni:
Utilizza causale per composizione Se la casella di controllo è selezionata, la causale del pagamento viene utilizzata anche come criterio di composizione nella sessione Composizione manuale pagamenti (tfcmg1145s000). Utilizza conto IBAN Se la casella di controllo è selezionata, LN utilizza il codice IBAN (International Bank Account Number) della banca per i pagamenti e gli incassi automatici. Se la casella di controllo non è selezionata, LN utilizza il numero di conto bancario del Business Partner. È possibile definire il codice IBAN (International Bank Account Number) e/o il numero di conto bancario del Business Partner nelle seguenti sessioni:
Stampa lettera rimessa (Italia) Se la casella di controllo è selezionata, per i pagamenti effettuati con questo metodo di pagamento LN genera una lettera di rimessa durante la procedura di pagamento automatico. La lettera di rimessa contiene informazioni sulle fatture e sui singoli pagamenti. È possibile stampare la lettera di rimessa utilizzando la sessione Stampa lettere di rimessa (tfcmg1270m000). Il layout della lettera di rimessa è conforme ai requisiti italiani. Dati di registrazione richiesti Se la casella di controllo è selezionata, i dati di registrazione per banca/metodo di pagamento devono essere gestiti nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). Se la casella di controllo non è selezionata, i documenti di pagamento possono essere elaborati senza effettuare alcuna registrazione. Se il campo Tipo di pagamento/incasso è impostato su Effetto commerciale, questa casella di controllo è selezionata e disattivata. Per definire e generare lo schema di registrazione per i metodi di pagamento/incasso degli effetti commerciali, scegliere Genera schema registraz. effetti comm. dal menu appropriato. Usa BP 'Origine fattura' per compos. Se la casella di controllo è selezionata, LN immette il Business Partner 'Origine fattura' nella scheda Dettagli pagamento della sessione Pagamenti composti (tfcmg1504s000). Usa società fattura per composizione Se la casella di controllo è selezionata, LN immette la società di fatturazione nella scheda Dettagli pagamento della sessione Pagamenti composti (tfcmg1504s000). Mandato incasso automatico richiesto Se la casella di controllo è selezionata, è necessario collegare un mandato di incasso automatico valido a un avviso di incasso automatico. Nota I mandati di incasso automatico vengono gestiti nella sessione Mandato incasso automatico (tfcmg0127m000). Opzioni valuta/Paese Opzioni Paesi stranieri consentiti Se la casella di controllo è selezionata, è possibile utilizzare il metodo di pagamento/incasso in combinazione con conti bancari esteri. Valute estere consentite Se la casella di controllo è selezionata, è possibile elaborare transazioni di pagamento/incasso in valute estere. Valuta Selezionare la valuta da utilizzare con questo metodo di pagamento. Nota
Ad esempio, è necessario creare un metodo di pagamento per generare pagamenti in sterline britanniche e un altro per le transazioni in euro. Metodo di pagamento in euro Se la valuta della fattura è una valuta UEM, è possibile selezionare un metodo di pagamento che utilizza gli euro. In questo caso verrà utilizzato il metodo di pagamento correlato all'euro anziché il metodo di pagamento definito per la fattura. Nota Questo campo è disponibile se la valuta specificata nel campo Valuta è una valuta UEM. Passaggi Passaggi Doc. ricevuto Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio prima che LN possa passare all'elaborazione del passaggio successivo. Doc. emesso Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio prima che LN possa passare all'elaborazione del passaggio successivo. Documento inviato a Business Partner Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio prima che LN possa passare all'elaborazione del passaggio successivo. Documento accettato/inviato Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio prima che LN possa passare all'elaborazione del passaggio successivo. Doc. inviato alla banca Se la casella di controllo è selezionata, Documento nullo Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio per l'effetto commerciale prima di passare all'elaborazione del passaggio successivo. Documento inviato alla banca per sconto Se la casella di controllo è selezionata, è possibile completare il passaggio per l'effetto commerciale. Documento scontato Se la casella di controllo è selezionata, è necessario completare il passaggio per l'effetto commerciale prima di passare all'elaborazione del passaggio successivo. Documento girato Se la casella di controllo è selezionata, è possibile completare il passaggio per l'effetto commerciale. Documento collaterale Se la casella di controllo è selezionata, è possibile completare il passaggio per l'effetto commerciale. Doc. maturato Se la casella di controllo è selezionata, è possibile completare il passaggio per l'effetto commerciale. Passaggi registrazione Registrazione richiesta per doc. inviato a BP Se la casella di controllo è selezionata, LN esegue le registrazioni finanziarie quando viene completato il passaggio Documento inviato a Business Partner per l'effetto commerciale. Registrazione richiesta per doc. maturato Se la casella di controllo è selezionata, LN esegue le registrazioni finanziarie quando viene completato il passaggio Doc. maturato per l'effetto commerciale. Riapri fattura se insoluta Se la casella di controllo è selezionata, LN riapre le fatture degli effetti commerciali che sono stati rifiutati. Aggiorna saldo anticipi al primo passaggio Se la casella di controllo è selezionata, LN aggiorna i saldi delle fatture dei Business Partner con gli anticipi di incasso al termine del passaggio 1. Aggiorna saldo anticipi in fase di riconciliazione Se la casella di controllo è selezionata, LN aggiorna i saldi delle fatture dei Business Partner con gli anticipi di incasso dopo la riconciliazione del file degli incassi. Nota Questa opzione è disponibile solo se è selezionato Documento accettato/inviato o Documento inviato a banca. Passaggi facoltativi Documento inviato a BP facoltativo Se la casella di controllo è selezionata, questo passaggio è facoltativo. Documento accettato da BP facoltativo Se la casella di controllo è selezionata, questo passaggio è facoltativo. Documento maturato facoltativo Se la casella di controllo è selezionata, questo passaggio è facoltativo. Doc. inviato a banca per sconto - Facoltativo Se la casella di controllo è selezionata, questo passaggio è facoltativo.
Genera schema registraz. effetti comm. Per i tipi di effetto commerciale per i quali la casella di controllo Schema registr. per Gruppo BP è selezionata nella sessione Tipi di effetto commerciale (tfcmg0516m000), questo comando genera lo schema di registrazione per il metodo di pagamento/incasso in base allo schema predefinito. Priorità banca per Metodo di pagamento e Valuta Avvia la sessione Priorità banca per Metodo di pagamento e Valuta (tfcmg0121m000). Utilizzare questa sessione per definire le priorità delle relazioni bancarie nel processo di assegnazione della banca. Criteri di assegnaz. per Metodo di pagam. e Relaz. bancaria Avvia la sessione Criteri di assegnaz. per Metodo di pagam. e Relaz. bancaria (tfcmg0122m000). Utilizzare questa sessione per definire i criteri utilizzati da LN per assegnare le relazioni bancarie a un batch con un metodo di pagamento o di incasso specifico.
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