Contratti di vendita (tdsls3500m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire le intestazioni contratto di vendita.

Per avviare questa sessione in modalità dettagli, scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Dettagli dal menu appropriato della sessione Panoramica Contratti di vendita (tdsls3500m000).
  • Dettagli contratto dal menu File della sessione Contratto di vendita - Righe (tdsls3600m000).

Se si fa doppio clic su un record o si sceglie il pulsante Nuovo, verrà avviata la sessione Contratto di vendita - Righe (tdsls3600m000).

Nota

Scegliere Ordina per dal menu Visualizza per avere una diversa visualizzazione della sessione. Di conseguenza, cambiano la barra del titolo della sessione, la sequenza delle colonne e il numero dei campi di visualizzazione.

 

Contratto
Il numero di contratto che identifica il contratto di vendita.
Business Partner 'Destinazione vendita'
In genere, è costituito dal reparto acquisti di un cliente. Si tratta del Business Partner che ordina merci o servizi da un'organizzazione, che è proprietario della configurazione gestita o per cui si esegue un progetto.

L'accordo stabilito con il Business Partner 'Destinazione vendita' può includere quanto segue:

  • Accordi su sconti e prezzi predefiniti
  • Valori predefiniti di ordini di vendita
  • Termini di consegna
  • Indicazione dei Business Partner 'Destinazione vendita' e 'Destinazione fattura' correlati
Nota

Se si desidera definire un contratto promozionale, è necessario lasciare vuoto questo campo e impostare il campo Tipo su Contratto speciale.

Tipo di contratto
Il tipo di contratto indica se si tratta di un contratto normale o di un contratto speciale.
Ordine cliente
Numero assegnato all'ordine dal Business Partner 'Destinazione vendita'. Nel settore automobilistico può rappresentare il numero del contratto di acquisto del Business Partner 'Destinazione vendita'.
Nota

Se la casella di controllo Utilizza ordine cliente per programmi è selezionata nella sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300), il numero ordine cliente specificato in questo campo viene confrontato con il numero ordine cliente del rilascio vendite in ingresso.

Azione in caso di ordine cliente deviante
Specificare l'azione da eseguire quando l'ordine cliente specificato in un rilascio vendite in ingresso è diverso dal valore visualizzato nel campo Ordine cliente della sessione corrente.
Nota

È possibile specificare un valore in questo campo soltanto se la casella di controllo Utilizza ordine cliente per programmi della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è selezionata.

Azione in caso di ordine cliente vuoto deviante
Specificare l'azione da eseguire quando l'ordine cliente vuoto di un rilascio vendite in ingresso è diverso dal valore visualizzato nel campo Ordine cliente della sessione corrente.
Nota

È possibile specificare un valore in questo campo soltanto se la casella di controllo Utilizza ordine cliente per programmi della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è selezionata.

ID termini e condizioni
L'accordo su termini e condizioni collegato al contratto di vendita.
Data contratto
Data di immissione del contratto nel sistema.
Stato contratto
Lo stato del contratto di vendita.

A un contratto è possibile assegnare i seguenti stati:

  • Libero
    Quando viene creato un contratto, il relativo stato viene automaticamente impostato su Libero. È possibile apportare modifiche a un contratto se lo stato del contratto è Libero.
  • Attivo
    A un contratto con stato Attivo è possibile collegare un ordine, un programma o un'offerta di vendita. Se lo stato è Attivo e la casella di controllo Consenti sempre gestione contratti della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è deselezionata, non è possibile disattivare il contratto.
  • Terminato
    Una volta terminato, un contratto non può più essere utilizzato.

È possibile assegnare uno stato a ciascun contratto utilizzando i seguenti comandi:

  • Attiva
  • Disattiva
  • Termina
Nota

La sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000) consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Gestire lo stato a livello di riga contratto indipendentemente dallo stato dell'intestazione.
  • Immettere nuove righe per contratti di vendita con stato Libero o Attivo.
Rappresentante vendite interno
Nota
  • Il valore predefinito è il Rappresentante vendite interno della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).
  • È necessario innanzitutto registrare gli impiegati nella sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000).
Ufficio vendite
Reparto identificato nel modello aziendale della società per la gestione delle relazioni di vendita del Business Partner. L'ufficio vendite viene utilizzato per identificare le ubicazioni responsabili per le attività di vendita dell'organizzazione.

Valori predefiniti

Quando si immette un contratto di vendita, LN recupera l'ufficio vendite dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000). È possibile modificare questo valore. Se non viene trovato alcun ufficio vendite nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000), LN esegue la ricerca nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Se non viene trovato alcun ufficio vendite nemmeno nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), non viene definito alcun ufficio vendite. Di conseguenza, LN non sarà in grado di recuperare un ufficio vendite predefinito.

Tipo ordine
Gruppo di ordini elaborati in base alla stessa procedura (serie di passaggi relativi all'ordine = sessioni). Questi ordini condividono inoltre una serie di altre caratteristiche, ad esempio ordine di reso sì/no, ordine di vendita immediato sì/no, ordine di conto lavoro sì/no e così via.
Riferimento A
Primo riferimento aggiuntivo mediante il quale è possibile identificare l'ordine o la richiesta di offerta. Questo riferimento viene stampato in diversi documenti ordine ed elenchi di ordini.
Riferimento B
Secondo campo di riferimento aggiuntivo in cui è possibile specificare informazioni supplementari. Questo riferimento viene stampato nei documenti ordine e negli elenchi.
Contratto originario
Il numero del contratto originario sul quale è basato il contratto di vendita corrente.

Se questo contratto viene copiato da un altro contratto, in questo campo viene automaticamente inserito il numero del contratto originario.

È possibile specificare il campo anche manualmente.

Data di validità
Primo giorno di validità di un record o di un'impostazione. Nella data di validità è spesso specificata anche l'ora.
Nota

Quando si modifica la data di validità, LN chiede di confermare se tale data deve essere modificata anche nelle righe. LN verifica quindi se le date di validità e le date di scadenza delle righe rientrano nell'intervallo delle date di validità e di scadenza dell'intestazione. Gli intervalli delle date delle righe non possono essere superiori all'intervallo dell'intestazione.

Data di scadenza
Ultimo giorno di validità di un record. Se non si specifica un'ora di scadenza, il record cessa di essere valido alle 24.00 del giorno di scadenza.
Nota

Quando si modifica la data di scadenza, LN chiede di confermare se tale data deve essere modificata anche nelle righe. LN verifica quindi se le date di validità e le date di scadenza delle righe rientrano nell'intervallo delle date di validità e di scadenza dell'intestazione. Gli intervalli delle date delle righe non possono essere superiori all'intervallo dell'intestazione.

Rappresentante vendite esterno
Nota
  • Il valore predefinito è il riferimento contabilità assegnato al business partner 'Destinazione vendita' nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).
  • È necessario innanzitutto registrare gli impiegati nella sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000).
Conferma del contratto
È possibile indicare se è necessario stampare una conferma del contratto.
Stato di stampa
In questo campo viene visualizzato lo stato di stampa della conferma del contratto.

È possibile stampare le conferme dei contratti nella sessione Stampa conferme contratti di vendita (tdsls3405m000).

Nota

Se la casella di controllo Ristampa conferma del contratto dopo la modifica della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è selezionata e il contratto viene modificato dopo la stampa della conferma finale, lo stato di stampa viene automaticamente impostato su Modificato. È quindi possibile ristampare la conferma del contratto.

Se la casella di controllo Ristampa conferma del contratto dopo la modifica della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è deselezionata e viene apportata una modifica al contratto dopo la stampa della conferma finale, lo stato di stampa rimane impostato su Originale stampato.

Valori consentiti

Stato contratto

Contatto
Il contatto del business partner 'Destinazione vendita'.

Fare clic su ... per avviare la sessione Contatto (tccom1640m000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice contatto.

Telefono
Il numero di telefono (diretto) del contatto.
Indirizzo
Il codice indirizzo del Business Partner 'Destinazione vendita'.

Valori predefiniti

LN recupera l'indirizzo predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Fare clic su ... per avviare la sessione Indirizzi (tccom4130s000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice indirizzo.

Indirizzo
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
Business Partner
Business Partner a cui vengono spedite le merci ordinate. In genere, rappresenta il centro distribuzione o il magazzino di un cliente. Nella definizione sono inclusi il magazzino predefinito da cui vengono spedite le merci, il vettore che effettua il trasporto e il Business Partner 'Destinazione vendita' interessato.
Indirizzo
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.

Fare clic su ... per avviare la sessione Indirizzi (tccom4130s000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice indirizzo.

Contatto
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Al contatto vengono ad esempio indirizzate domande, offerte e chiamate di sollecito, nonché posta diretta e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.

Fare clic su ... per avviare la sessione Contatto (tccom1640m000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice contatto.

Termini di consegna
Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine.

Valori predefiniti

LN recupera il valore predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Nota

La descrizione dei termini di consegna viene stampata nella conferma del contratto.

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Cambio proprietà legale
Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente.

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Vettore
Organizzazione che fornisce servizi di trasporto. È possibile collegare un vettore predefinito sia al Business Partner 'Destinazione spedizione' che al Business Partner 'Origine spedizione', nonché stampare ordini di vendita e di acquisto su una distinta di carico ordinandoli per vettore.

Per procedere alle ordinazioni e alla fatturazione, è necessario definire un vettore come Business Partner.

Business Partner
Business Partner a cui si inviano le fatture. In genere, rappresenta il reparto contabilità fornitori di un cliente. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, il metodo e la frequenza di fatturazione, le informazioni relative al limite di credito del cliente, i termini e il metodo di pagamento e il Business Partner 'Origine pagamento' interessato.
Indirizzo
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.

Fare clic su ... per avviare la sessione Indirizzi (tccom4130s000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice indirizzo.

Contatto
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Al contatto vengono ad esempio indirizzate domande, offerte e chiamate di sollecito, nonché posta diretta e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.

Fare clic su ... per avviare la sessione Contatto (tccom1640m000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice contatto.

Valuta
La valuta in cui sono espressi gli importi indicati nel contratto.

Valori predefiniti

LN recupera la valuta predefinita dalla sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Classificazione imposta
Attributo delle intestazioni e delle righe degli ordini che può essere utilizzato per definire eccezioni imposta relative alla transazione. LN recupera la classificazione imposta predefinita dai Business Partner 'Origine fattura' e 'Destinazione fattura'.

È possibile ad esempio utilizzare la classificazione imposta per i seguenti scopi:

  • Indicare che i pagamenti versati a un Business Partner 'Destinazione fattura' sono soggetti alla ritenuta di acconto e ai contributi previdenziali.
  • Raggruppare i Business Partner soggetti alle stesse regole fiscali della società, ad esempio terzisti o agenti.
  • Indicare che l'imposta deve essere pagata in un Paese diverso da quello dell'ufficio vendite o dell'ufficio di assistenza.

Valori predefiniti

Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Classificazione imposta Business Partner della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Business Partner
Business Partner dal quale si ricevono i pagamenti. In genere, rappresenta il reparto contabilità fornitori di un cliente. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, la relazione bancaria del cliente, il tipo di sollecito da inviare al Business Partner e la frequenza con cui i solleciti vengono inviati.
Indirizzo
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.

Fare clic su ... per avviare la sessione Indirizzi (tccom4130s000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice indirizzo.

Contatto
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Al contatto vengono ad esempio indirizzate domande, offerte e chiamate di sollecito, nonché posta diretta e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.

Fare clic su ... per avviare la sessione Contatto (tccom1640m000), in cui è possibile visualizzare e gestire i dati del codice contatto.

Nome e cognome
Il nome completo del contatto.
Termini di pagamento/Ricarichi per pagamento ritardato
Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.

I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:

  • Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
  • Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo

I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:

  • La data di scadenza di un pagamento.
  • La data di scadenza dei periodi di sconto.
  • L'importo dello sconto.

È possibile determinare la data di scadenza del periodo di pagamento e del periodo di sconto in base ai termini di pagamento su una fattura di vendita.

Nota
  • Il valore predefinito sono i termini di pagamento assegnati al business partner 'Destinazione fattura' nella sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000). La descrizione associata ai termini di pagamento viene stampata sulla conferma del contratto.
  • Se si immette un numero di contratto speciale nella sessione Contratti di vendita (tdsls3500m000), i termini di pagamento vengono trasferiti all'ordine di vendita come valore predefinito.
Ricarico per pagamento ritardato
Percentuale dell'importo delle merci o dei servizi resi addebitata al destinatario della fattura in caso di mancato pagamento entro il periodo specificato.

Valori predefiniti

LN recupera il ricarico per pagamento ritardato predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Metodo di pagamento
Modalità con cui viene effettuato il pagamento (fattura di acquisto) o l'incasso automatico (fattura di vendita). Il metodo di pagamento definisce dettagli quali l'importo massimo e il tipo di data di scadenza, stabilisce se è possibile utilizzare valute straniere e determina i dettagli da stampare sul report.

Tali dettagli sono valori predefiniti che è possibile modificare sull'ordine o sulla fattura.

Testo
Se la casella di controllo è selezionata, è presente un testo relativo all'intestazione contratto.

 

Dettagli
Avvia la sessione di dettagli Contratti di vendita (tdsls3500m000).
Righe
Avvia la sessione Panoramica Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).
Storico contratti
Avvia la sessione Storico contratti di vendita (tdsls3530m000), in cui è possibile rivedere le modifiche apportate al contratto.
Storico fatturato contratti
Avvia la sessione Storico fatturato contratti di vendita (tdsls3535m000), in cui è possibile visualizzare lo storico del fatturato in base al contratto di vendita.
Schema di consegna
Avvia la sessione Righe consegna contratto di vendita (tdsls3104m000), in cui è possibile visualizzare lo schema di consegna relativo al contratto di vendita.
Valutazione contratti di vendita
Avvia la sessione Valutazione contratti di vendita (tdsls3420m000), in cui è possibile generare un report di valutazione basato su intervalli definiti dall'utente.
Contr. vendita - Righe - Sincronizz.
Chiusura/Eliminazione contratti di vendita
Avvia la sessione Chiusura/Eliminazione contratti di vendita (tdsls3203m000), in cui è possibile terminare o eliminare un intervallo selezionato di contratti.
Termina
Termina un contratto di vendita. Non è possibile generare programmi vendite per contratti normali con stato Terminato, né generare ordini di vendita da contratti speciali con stato Terminato.
Attiva
Attiva un contratto di vendita. Non è possibile modificare righe o intestazioni con stato Attivo.

Se possibile, LN attiva l'intero contratto e le righe. Gli stati delle righe possono essere attivati indipendentemente dall'intestazione.

Attiva
Avvia la sessione Attivazione/Disattivazione contratti (tdsls3205m000), in cui è possibile attivare un intervallo di contratti di vendita.
Disattiva
Disattiva un contratto di vendita. A seguito di questa azione, lo stato cambia da Attivo a Libero.

Se possibile, LN disattiva l'intero contratto e le righe. Gli stati delle righe possono essere disattivati indipendentemente dall'intestazione.

Disattiva
Avvia la sessione Attivazione/Disattivazione contratti (tdsls3205m000), in cui è possibile disattivare un intervallo di contratti di vendita.
Partite IVA per Business Partner
Termini e condizioni
Generaz. ord. di vend. da schemi di consegna
Contratti di vendita - per Ufficio vendite
Avvia la sessione Contratti di vendita - per Ufficio vendite (tdsls3505m000), in cui è possibile visualizzare contratti di vendita in base all'ufficio vendite.
Contratti di vendita per Articolo e Gruppo prezzi
Avvia la sessione Contratti di vendita per Articolo e Gruppo prezzi (tdsls3510m000), in cui è possibile visualizzare i contratti di vendita in base all'articolo e al gruppo di prezzi.
Contratti aperti
Visualizza solo i contratti di vendita con stato Libero o Attivo.
Tutti i contratti
Visualizza tutti i contratti di vendita.