Ordini di acquisto (tdpur4100m000)Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire le intestazioni ordine di acquisto. Per avviare questa sessione in modalità dettagli, scegliere una delle seguenti opzioni:
Se si fa doppio clic su un record o si sceglie il pulsante Nuovo, verrà avviata la sessione Ordine di acquisto - Righe (tdpur4100m900). Nota È possibile aprire questa sessione in varie visualizzazioni. Quando si cambia la visualizzazione, LN modifica la barra del titolo, la sequenza delle colonne e il numero di campi di visualizzazione della sessione. Scegliendo Ordina per dal menu Visualizza è possibile ordinare gli ordini di acquisto in base ai seguenti elementi:
Business Partner 'Origine vendita' Business Partner presso il quale si ordinano merci o servizi, che in genere è costituito dal reparto vendite di un fornitore. Nella definizione vengono riportati gli accordi su prezzi e sconti predefiniti, i valori predefiniti degli ordini di acquisto, i termini di consegna e i Business Partner 'Origine spedizione' e 'Origine fattura' correlati. Business Partner 'Origine spedizione' Business Partner che spedisce le merci ordinate all'organizzazione. In genere, rappresenta il centro di distribuzione o il magazzino di un fornitore. Nella definizione sono inclusi il magazzino predefinito presso cui si desidera ricevere le merci, l'indicazione di un'eventuale ispezione delle merci, il vettore che si occupa del trasporto e il Business Partner 'Origine vendita' interessato. Ufficio acquisti Reparto dell'organizzazione responsabile dell'acquisto dei materiali e dei servizi necessari. È possibile assegnare gruppi di numeri all'ufficio acquisti. In questo modo, è possibile assegnare numeri di serie a:
È inoltre possibile definire un magazzino predefinito dove consegnare le merci ordinate dall'ufficio acquisti. Reparto finanziario Reparto che determina la società finanziaria in cui deve essere registrata la transazione. È inoltre il reparto responsabile per la dichiarazione delle imposte nel paese destinatario imposta relativo all'ordine. È necessario che il Paese della società finanziaria corrisponda al Paese destinatario imposta dell'ordine. Il reparto finanziario è un ufficio amministrazione della società finanziaria. Se la società finanziaria del reparto amministrazione dispone di una partita IVA nel Paese destinatario imposta dell'ordine, il reparto finanziario coincide con il reparto amministrazione. Il reparto finanziario consente di elaborare transazioni finanziarie relative a un ordine in una società finanziaria diversa da quella dell'ufficio acquisti. Nota
Valori predefiniti
Tipo ordine Tipo che determina quali sessioni fanno parte della procedura relativa all'ordine, nonché la modalità e la sequenza con cui viene eseguita tale procedura. Valori predefiniti Il valore predefinito è il tipo di ordine assegnato al fornitore nella sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000). Se al fornitore non viene assegnato alcun tipo di ordine, il valore predefinito è il tipo di ordine assegnato al codice di accesso nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000). Nota
Data di ricevimento pianificata Data pianificata per il ricevimento degli articoli indicati nella riga ordine/programma. La data di ricevimento pianificata non può essere precedente alla data ordine o alla data di generazione programma. Ordine di acquisto Il numero che identifica l'ordine di acquisto. Origine ordine di acquisto L'origine dell'ordine di acquisto. Valori consentiti Data di ricevimento confermata Data di ricevimento degli articoli confermata dal Business Partner 'Origine vendita' oppure confermata al Business Partner 'Destinazione vendita'. Questa data viene utilizzata per diversi scopi:
Data ordine Data di generazione automatica o di inserimento manuale dell'ordine nel sistema. Nota
Stato In questo campo viene visualizzato lo stato dell'intestazione ordine di acquisto. Valori consentiti Registra dati dello storico ordini Se la casella di controllo è selezionata, lo storico deve essere registrato per l'ordine di acquisto. Nota Questo campo non può essere modificato durante il ciclo di vita dell'ordine di acquisto. Valori predefiniti Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore del parametro Registra storico ordini nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) al momento della creazione dell'ordine di acquisto. Se il parametro viene modificato dopo la data di creazione dell'ordine di acquisto, il campo rimane invariato. Avvia registrazione storico alle Il momento in cui inizia la registrazione dello storico degli ordini di acquisto. Nota Questo campo non può essere modificato durante il ciclo di vita dell'ordine di acquisto. Valori predefiniti Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore del parametro Avvia registrazione storico alle nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) al momento della creazione dell'ordine di acquisto. Se il parametro viene modificato dopo la data di creazione dell'ordine di acquisto, il campo rimane invariato. Valori consentiti Messaggio EDI generato Se la casella di controllo è selezionata, viene generato un messaggio EDI per l'ordine di acquisto. Magazzino Luogo adibito alla conservazione delle merci. Per ciascun magazzino, è possibile inserire i dati relativi all'indirizzo e quelli che si riferiscono al tipo di magazzino. Responsabile acquisti Impiegato della società che svolge il ruolo di contatto con il Business Partner 'Origine vendita' in questione. L'addetto agli acquisti viene denominato anche buyer. Termini di consegna Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine. Cambio proprietà legale Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente. Ordine Business Partner 'Origine vendita' Numero assegnato all'ordine dal Business Partner 'Origine vendita'. Tipo documento originario Il tipo di documento collegato al documento originario se il tipo di ordine di acquisto corrisponde a un ordine di reso. Valori consentiti Riferimento A Primo riferimento aggiuntivo mediante il quale è possibile identificare l'ordine o la richiesta di offerta. Questo riferimento viene stampato in diversi documenti ordine ed elenchi di ordini. Numero documento originario Il numero del documento originario relativo all'ordine di reso. Nota Se sono stati specificati dei valori nei campi della casella di gruppo Resi e si sceglie Copia da documento originario dal menu appropriato, a seconda del valore del campo Tipo documento originario viene avviata una sessione in cui è possibile selezionare le righe del documento originario da copiare nell'ordine corrente. In questo caso viene creato un collegamento tra la riga ordine originario e la riga ordine di reso. Riferimento B Secondo campo di riferimento aggiuntivo in cui è possibile specificare informazioni supplementari. Questo riferimento viene stampato nei documenti ordine e negli elenchi. Motivo reso Motivo per cui le merci consegnate vengono respinte e restituite. Contratto Contratto orientato al cliente, concordato tra Business Partner 'Origine vendita' e Business Partner 'Destinazione vendita' e utilizzato per registrare accordi specifici relativi a progetti particolari. Un contratto speciale può inoltre essere un contratto promozionale. Per i contratti speciali è consentita una sovrapposizione dei periodi di validità per la stessa combinazione articolo-Business Partner. Dopo aver immesso il numero di contratto, i dati dell'intestazione ordine vengono caricati in base ai valori predefiniti dell'intestazione del contratto in questione. Vengono inoltre copiati indirizzi specifici. In questo modo i termini del contratto vengono utilizzati a livello di ordine, consentendo l'adozione del prezzo del contratto e/o dello sconto sul contratto. Questo campo viene utilizzato per fornire il valore predefinito per la riga ordine di acquisto. Le operazioni eseguite da LN per collegare un contratto alla riga contratto dipendono dall'impostazione della casella di controllo Più contratti speciali consentiti per Ordine di acquisto nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300). Testo intestazione Se la casella di controllo è selezionata, è presente un testo relativo all'intestazione. Testo piè di pagina Se la casella di controllo è selezionata, è presente un testo relativo al piè di pagina. Per raggruppamento Se la casella di controllo è selezionata, LN genera un ordine di acquisto in attesa del raggruppamento. È necessario raggruppare e approvare l'ordine di acquisto raggruppato. Nota
Codice Il codice del contatto del business partner 'Origine vendita'. Codice Il codice indirizzo del business partner 'Origine vendita'. Nome e cognome Il nome completo del contatto. Nome Il nome del business partner 'Origine vendita'. Telefono Il numero di telefono del contatto. Indirizzo L'indirizzo del business partner 'Origine vendita'. Città La città in cui ha sede il Business Partner 'Origine vendita'. Settore di attività Il settore di attività in cui è raggruppato il business partner 'Origine vendita'. Superficie Zona utilizzata per raggruppare Business Partner, clienti, fornitori e impiegati in base a criteri geografici. Valori predefiniti L'area predefinita assegnata al business partner 'Origine vendita' viene ricavata dalla sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000). Sconto ordine Percentuale o importo di sconto da sottrarre dall'importo totale dell'ordine. Nota Per gli articoli di costo e gli articoli di assistenza, non viene calcolato alcuno sconto sull'intestazione dell'ordine. Valori predefiniti Lo sconto sull'ordine predefinito viene recuperato dalla sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000). Listino prezzi di acquisto Elenco di prezzi e sconti predefiniti per clienti e fornitori. È possibile collegare tali elenchi ad articoli e a gruppi di articoli, nonché a Business Partner 'Destinazione vendita' e 'Origine vendita'. Prezzi/Sconti Business Partner Un Business Partner può essere selezionato come padre. Questo significa che i prezzi e gli sconti specificati per questo Business Partner costituiscono l'input per l'ordine in questione. Se in un ordine è definito un Business Partner padre, LN esegue innanzitutto la ricerca dei dati relativi a prezzo e sconto definiti per tale Business Partner. Se per il padre non sono specificate informazioni sul prezzo o sullo sconto, o se non è specificato alcun padre, LN esegue la ricerca dei dati relativi a prezzo e sconto specificati per il Business Partner indicato nell'ordine. Testi Business Partner Un Business Partner può essere selezionato come padre. Questo significa che i testi specificati per questo Business Partner costituiscono l'input per l'ordine in questione. Se in un ordine è definito un Business Partner padre, LN esegue innanzitutto una ricerca per individuare i testi definiti per tale Business Partner. Se non è specificato alcun Business Partner padre o se in relazione a quest'ultimo non è specificato alcun testo, LN esegue una ricerca per individuare i testi specificati per il Business Partner indicato nell'ordine. Pianificatore Impiegato o reparto responsabile della pianificazione della produzione, dell'acquisto e della distribuzione di articoli. Il pianificatore prende in considerazione i livelli di scorte, la disponibilità dei materiali e le capacità delle risorse e interviene nel caso di segnalazioni, ad esempio i messaggi di riprogrammazione generati da LN. Indirizzo Il codice indirizzo del business partner 'Origine spedizione'. Contatto Il codice del contatto del business partner 'Origine spedizione'. Indirizzo ricevimento Indirizzo effettivo, registrato per ogni fornitore, presso il quale consegnare le merci. Può corrispondere all'indirizzo di uno dei propri magazzini. Itinerario Percorso dal proprio magazzino al magazzino del Business Partner 'Destinazione spedizione' o 'Origine spedizione" e viceversa. È possibile utilizzare gli itinerari per raggruppare i Business Partner che si trovano nella stessa area o lungo un itinerario conveniente. È possibile ordinare gli indirizzi per itinerario, in modo da stampare distinte di approntamento e note di spedizione divise per itinerario. Vettore Organizzazione che fornisce servizi di trasporto. È possibile collegare un vettore predefinito sia al Business Partner 'Destinazione spedizione' che al Business Partner 'Origine spedizione', nonché stampare ordini di vendita e di acquisto su una distinta di carico ordinandoli per vettore. Per procedere alle ordinazioni e alla fatturazione, è necessario definire un vettore come Business Partner. Business Partner Business Partner che invia le fatture all'organizzazione. In genere, rappresenta il reparto contabilità clienti di un fornitore. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, il metodo e la frequenza di fatturazione, le informazioni relative al limite di credito dell'organizzazione, i termini e il metodo di pagamento e il Business Partner 'Destinazione pagamento' interessato. Indirizzo Il codice indirizzo del business partner 'Origine fattura'. Contatto Il codice del contatto del business partner 'Origine fattura'. Importo ordine L'importo totale dell'ordine. Si tratta del valore cumulativo di tutti gli importi delle righe ordine di acquisto dopo la deduzione degli sconti. Valuta Unità monetaria in cui viene espresso il prezzo di acquisto. Valori predefiniti Il valore predefinito è la valuta assegnata al Business Partner 'Origine vendita' nella sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000). Nota Non è possibile modificare la valuta se all'ordine di acquisto vengono aggiunte delle righe. Tipo tasso cambio Metodo di raggruppamento dei tassi di cambio. È possibile assegnare tassi di cambio diversi a Business Partner 'Destinazione fattura' diversi e/o a tipi di transazione diversi, quali transazioni di acquisto, di vendita e così via. Determinatore tasso Metodo che consente di stabilire la data in base alla quale determinare i tassi di cambio. Durante il processo di composizione, tutti gli importi espressi in valuta estera vengono convertiti in valuta locale sulla base del tasso di cambio determinato. Nota Le opzioni disponibili dipendono dal sistema valutario di una società, che è possibile definire nel campo Sistema valutario della sessione Società (tcemm1170m000). Valori consentiti Usa tassi di acquisto per ricevimenti Se la casella di controllo è selezionata, LN utilizza i dati relativi al tasso di acquisto per la colonna dare dell'ordine di acquisto/transazione di ricevimento. Nota Il valore di questo campo viene recuperato dal campo corrispondente nella sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000). Tasso di acquisto Fattore per cui vengono moltiplicati gli importi relativi alle transazioni di acquisto in valuta estera per ottenere gli importi nella valuta locale. Valori predefiniti Il tasso di acquisto predefinito viene ricavato dalla sessione Tassi di cambio (tcmcs0108m000). Il tasso di acquisto può essere modificato rispettando determinate limitazioni. Per utilizzare lo stesso tasso di acquisto per l'intera durata della procedura relativa all'ordine, il tasso viene assegnato all'ordine di acquisto al momento della creazione o della generazione. Non è possibile modificare questo campo nei seguenti casi:
Coefficiente tasso Coefficiente per cui viene diviso l'importo espresso nella valuta della transazione o della fattura prima della conversione automatica in una valuta locale. Viene solitamente utilizzato per valute a cui corrisponde un prezzo relativamente basso, ad esempio il won coreano. Valori predefiniti Il coefficiente del tasso predefinito è il coefficiente assegnato alla valuta, che può essere modificato se sono valide determinate condizioni (vedere il campo Tasso/Coefficiente del tasso). Nota Se viene creato o generato un ordine di acquisto, il coefficiente del tasso assegnato alla valuta viene assegnato anche all'ordine di acquisto. In questo modo, lo stesso coefficiente del tasso è valido per l'intera durata della procedura. Tasso/Coefficiente del tasso La conversione tra la valuta locale e la valuta utilizzata nell'ordine di acquisto. Autofatturazione Se la casella di controllo è selezionata, per gli ordini di acquisto emessi al Business Partner 'Origine vendita' viene utilizzata l'autofatturazione. Valori predefiniti Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Autofatturazione della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000). Se la casella di controllo non è selezionata, la fattura di acquisto viene creata dal Business Partner 'Origine vendita' e ricevuta dalla società dell'utente. Pagamento differito Per un ordine di acquisto è possibile indicare quando può essere generata un'autofattura.
Valori predefiniti Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Fatturazione dopo della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000). Metodo autofatturazione Se la casella di controllo Autofattura è selezionata, utilizzare questo campo per selezionare un metodo di autofatturazione e determinare così la modalità di esecuzione dell'autofatturazione. Il metodo di autofatturazione determina, tra l'altro, i criteri di composizione della fattura, l'intervallo di fatturazione, il supporto di output e così via. Classificazione imposta Attributo delle intestazioni e delle righe degli ordini che può essere utilizzato per definire eccezioni imposta relative alla transazione. LN recupera la classificazione imposta predefinita dai Business Partner 'Origine fattura' e 'Destinazione fattura'. È possibile ad esempio utilizzare la classificazione imposta per i seguenti scopi:
Valori predefiniti Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Classificazione imposta Business Partner della sessione Business Partner 'Origine fattura' (tccom4122s000). Classificazione costi logistici Attributo che consente agli utenti di collegare una transazione logistica a un set di costi logistici specifico, ignorando le impostazioni di costi logistici di tale transazione. Se necessario, gli utenti possono specificare una classificazione di costi logistici e utilizzarla per la transazione. Fattura per Business Partner esterno Se la casella di controllo è selezionata, al Business Partner esterno vengono fatturati i costi di trasporto sostenuti. Nota
Fattura costi di trasporto basata su Una società può fatturare i costi di trasporto al Business Partner esterno in base a Costi di trasporto, Tariffe cliente e Costi di trasporto (aggiorn. consentito). Nota Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Fattura per trasporto in base a della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000). Business Partner Business Partner a cui pagare le fatture. In genere, rappresenta il reparto contabilità clienti di un fornitore. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, la relazione bancaria del fornitore, il numero di giorni entro cui pagare le fatture e l'indicazione sull'eventuale utilizzo di una società di factoring da parte del Business Partner. Indirizzo Il codice indirizzo del business partner 'Destinazione pagamento'. Contatto Il codice di contatto del Business Partner 'Destinazione pagamento'. Termini di pagamento/Ricarichi per pagamento ritardato Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture. I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:
I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:
Ricarico per pagamento ritardato Percentuale dell'importo delle merci o dei servizi resi addebitata al destinatario della fattura in caso di mancato pagamento entro il periodo specificato. Accordo di rimessa Documento di conto lavoro contenente gli accordi sulle modalità di pagamento di una commessa. Ad esempio, nell'accordo di rimessa viene indicata la parte dell'importo della fattura da versare all'Industrial Assurance Board (IAB) del terzista e agli uffici imposte. Conferma Il codice della conferma. Sequenza ordini di modifica Numero utilizzato per assegnare a un ordine di acquisto o a un ordine di vendita l'indicazione delle avvenute modifiche. Motivo di modifica Metodo utilizzato per identificare il motivo della modifica apportata a un ordine di vendita o di acquisto, ad esempio un limite inerente il contratto o il trasporto oppure un problema relativo alla fattibilità di un ordine. Un motivo di modifica viene identificato da un codice. Tipo di modifica Codice definito dall'utente che consente di identificare il tipo della modifica apportata a un ordine, ad esempio la modifica del prezzo o l'aumento della quantità. Sequenza ordini di modifica fornitore L'ultimo numero di sequenza dell'ordine di modifica ricevuto dal fornitore nella sessione Ordine di acquisto - N. sequenza ordini di modifica (fornitore) (tdpur4522m000).
Dettagli Avvia la sessione corrente in modalità dettagli. Righe ordine Avvia la sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) in modalità panoramica. Ordine di acquisto - Righe da rilasciare Avvia la sessione Ordine di acquisto - Righe da rilasciare (tdpur4501m140). Ricevimenti acquisti Avvia la sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000). Att. per Tipo di ord. Avvia la sessione Attività ordine di acquisto (tdpur4113m000). Numeri di sequenza ordine di modifica Avvia la sessione Ordine di acquisto - Numeri di sequenza ordini di modifica (tdpur4114m000). N. sequenza ordine di modifica fornitore Righe costi logistici Avvia la sessione Righe costi logistici (tclct2100m000). Costi logistici per Ordine di acquisto Avvia la sessione Righe costi logistici per Ordine di acquisto (tclct2100m300), che consente di visualizzare tutti i costi logistici collegati a un ordine di acquisto selezionato. Ordine di vendita conto lavoro Questo comando viene utilizzato solo nel sistema del terzista. Se l'ordine di acquisto corrente è stato generato per ricevere materiali da un produttore, un terzista può utilizzare questo comando per avviare l'ordine di vendita conto lavoro collegato all'ordine di acquisto corrente nella sessione Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). Copia da documento originario Crea un collegamento tra l'ordine di reso e il documento originario. A seconda del valore del campo Tipo documento originario, LN avvia una sessione da cui è possibile selezionare le righe del documento originario da copiare nell'ordine corrente. Ordine - Righe - Sincronizzazione Avvia la sessione Ordine di acquisto - Righe - Sincronizzazione (tdpur0280m000). Ricalcola prezzi/sconti intero ordine Avvia la sessione Ricalcolo di prezzi e sconti (tdpcg0240s000). Ricalcola costi logistici Avvia la sessione Ricalcola costi logistici (tclct2800s000). Raggruppamento ordini di acquisto Avvia la sessione Raggruppamento ordini di acquisto (tdpur4210m000). Approva Approva l'ordine di acquisto specifico. Se la casella di controllo Per raggruppamento è selezionata, per approvare l'ordine di acquisto è necessario eseguirne prima il raggruppamento. Approvazione ordini di acquisto Avvia la sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100). Se la casella di controllo Per raggruppamento è selezionata, per approvare l'ordine di acquisto è necessario eseguirne prima il raggruppamento. Generazione ordini di trasporto Avvia la sessione Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000). Inoltra a Magazzino (WH) Avvia la sessione Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000). Annulla Annulla l'intestazione ordine di acquisto. Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna Elaborazione ordini acquisto consegnati Avvia la sessione Elaborazione ordini di acquisto (tdpur4223m000). Eliminazione ordini di acquisto Avvia la sessione Eliminazione ordini di acquisto (tdpur4224m000). Monitoraggio righe ordini di acquisto Avvia la sessione Monitoraggio righe ordini di acquisto (tdpur4501m500). Ordini di acquisto - Panoramica ricevimenti Avvia la sessione Ordini di acquisto - Panoramica ricevimenti (tdpur4531m000). Raggruppa per Attività manuale Avvia la sessione Ordini di acquisto - per Attività manuali (tdpur4501m150). Storico ordini di acquisto Avvia la sessione Storico ordini di acquisto (tdpur4550m000). Qualsiasi stato Visualizza tutti gli ordini. Nascondi incassi e pagamenti Nasconde tutti gli ordini con origine Ricevimento magazzino o Pagamento acquisto. Solo ricevimenti non previsti Visualizza solo gli ordini con origine Ricevimento magazzino. Solo ordini di pagamento Visualizza solo gli ordini con origine Pagamento acquisto. Ordini aperti Visualizza tutti gli ordini per i quali non è stato ancora registrato alcun ricevimento. Ordini per la stampa Visualizza tutti gli ordini in attesa di essere stampati nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Ordini per l'inoltro a Magazzino Visualizza tutti gli ordini in attesa di essere inoltrati a Magazzino nella sessione Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000). Ordini per attività manuali Visualizza tutti gli ordini in attesa di un'attività manuale, che è possibile eseguire nella sessione Ordini di acquisto - per Attività manuali (tdpur4501m150). Ordini per l'elaborazione Visualizza tutti gli ordini in attesa di essere chiusi nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000). Pegging Avvia la sessione Visualizzazione pegging ordine (cprrp0740m000). Partite IVA per Business Partner Avvia la sessione Numeri partita IVA per Business Partner (tctax4100m000).
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