Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000)

Utilizzare questa sessione per verificare se alla fine del periodo di validità di un contratto vengono fornite le quantità di contratto convenute.

Durante il periodo di validità è possibile verificare se le consegne vengono effettuate nei tempi stabiliti

Prima di poter valutare un contratto, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

  • Lo stato del contratto deve essere Attivo.
  • Per il contratto devono essere presenti avvisi di consegna.

La valutazione di una riga contratto dipende dal valore della casella di controllo Quantità vincolata nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000). Se la casella di controllo è selezionata, nella sessione corrente vengono stampate le differenze tra le seguenti quantità:

  • La quantità ordinata e la quantità massima definita nel campo Quantità massima della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).
  • La quantità ordinata e la quantità minima definita nel campo Quantità minima della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).

Se la casella di controllo Quantità vincolante è deselezionata e vengono superati i limiti specificati nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000), nella sessione corrente vengono stampate le righe che superano gli scostamenti consentiti.

Il metodo dell'estrapolazione può generare un'immagine distorta, in quanto i piani di consegna non vengono presi in considerazione. Se, ad esempio, le quantità più consistenti vengono consegnate alla fine del periodo contrattuale, da una valutazione provvisoria risulterà un cumulo di ordini inevasi non corrispondente alla realtà.

Gli scostamenti vengono calcolati nel seguente modo:

(Quantità ordinata - (Quantità convenuta * Fattore tempo trascorso) ÷ Quantità convenuta) * 100% 
Esempio
Quantità convenuta100
Quantità ordinata + fatturata40
Periodo contratto10 giorni
Tempo trascorso6 giorni

 

Scostamento negativo = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%

Se la percentuale dello scostamento negativo è maggiore della percentuale consentita, la riga contratto viene stampata.

Nota

È possibile selezionare un intervallo di contratti o dei contratti specifici da valutare. Per valutare contratti specifici, scegliere Contratti specifici. Questa operazione consente di avviare la sessione Immissione numeri contratti di acquisto specifici (tdpur3820s000), che consente di selezionare fino a 10 contratti da valutare.

Se si desidera valutare un'altra selezione di contratti, scegliere Reimposta selezione. La selezione eseguita nella sessione Immissione numeri contratti di acquisto specifici (tdpur3820s000) viene quindi rimossa. Per effettuare una nuova selezione, scegliere Contratti specifici.

Dopo la valutazione di un contratto di acquisto, il campo Valutazione della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) viene aggiornato.

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Dati da stampare
È possibile selezionare i contratti da valutare in base al tipo di contratto.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Scostam. negativo
Lo scostamento negativo è la differenza negativa tollerata, espressa in percentuale, tra la quantità ordinata e la quantità di contratto convenuta.

Se lo scostamento è maggiore dello scostamento negativo, la riga contratto viene stampata.

Lo scostamento negativo viene calcolato nel modo seguente:

(Quantità ordinata + Quantità registrata - (Quantità convenuta * Fattore tempo trascorso)) ÷ Quantità convenuta * 100%
               
Esempio
Quantità convenuta100
Quantità ordinata + fatturata40
Durata del contratto10 giorni
Tempo trascorso6 giorni

 

                     
Scostamento negativo = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20%
Scostam. positivo
Lo scostamento positivo è la differenza positiva tollerata, espressa in percentuale, tra la quantità ordinata e la quantità di contratto convenuta.

Se lo scostamento è maggiore dello scostamento positivo, la riga contratto viene stampata.

Lo scostamento positivo viene calcolato nel modo seguente:

 
(Quantità ordinata + Quantità registrata - (Quantità convenuta * Fattore tempo trascorso)) ÷ Quantità convenuta * 100%
Esempio
Quantità convenuta100
Quantità ordinata + fatturata80
Durata del contratto10 giorni
Tempo trascorso6 giorni

 

                      
Scostamento positivo = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20%
Tempo minimo richiesto per la valutazione
Per limitare l'intervallo dei contratti, è possibile valutare solo quelli per i quali la durata (che deve essere indicata dall'utente) è già parzialmente trascorsa.

Se ad esempio in questo campo si immette 60%, vengono stampati i contratti per i quali è trascorso oltre il 60% della durata.

Tempo trascorso = ((Data corrente - Data di validità) ÷ (Data di scadenza - Data di validità)) * 100
                 
Stampa righe contratto
Se la casella di controllo è selezionata, vengono stampate tutte le righe contratto di acquisto.

Se la casella di controllo non è selezionata, viene stampato il totale delle righe contratto di acquisto in base al contratto.

Stampa righe dettagli
Se la casella di controllo è selezionata, vengono stampati tutti i dettagli riga contratto di acquisto.
Report dettagliato
Se la casella di controllo è selezionata, viene stampato un report dettagliato.