Richiesta di offerta (tdpur1600m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere, gestire ed elaborare una specifica richiesta di offerta (RFQ) e le righe di richiesta di offerta (RFQ) collegate.

Questa sessione supporta l'inserimento rapido delle richieste di offerta. È possibile eseguire tutte le operazioni da un'unica schermata. In questa sessione è possibile immettere rapidamente le informazioni più importanti relative a una richiesta di offerta ed elaborare tale richiesta.

  • È possibile avviare questa sessione dalla sessione Panoramica Richieste di offerta (tdpur1501m000), facendo doppio clic su un record oppure immettendo una nuova richiesta di offerta. In alternativa è possibile avviarla in modo autonomo.
  • Per visualizzare i dettagli dell'intestazione della richiesta di offerta, scegliere Dettagli richiesta di offerta dal menu File della sessione corrente. Verrà avviata la sessione di dettagli Richieste di offerta (tdpur1501m000).
Righe di richiesta di offerta

Le righe presenti nelle schede si riferiscono alle seguenti sessioni:

  • Righe RFQ
    Le righe della scheda Righe richiesta di offerta fanno riferimento alla sessione Righe richiesta di offerta (tdpur1502m000). In questa scheda è possibile immettere e visualizzare le righe di richiesta di offerta. Fare doppio clic sulla riga per visualizzare ulteriori dettagli.
  • Offerenti
    Le righe della scheda Offerenti fanno riferimento alla sessione RdO - Offerenti (tdpur1505m000). In questa scheda è possibile visualizzare e collegare gli offerenti ai quali deve essere inviata una richiesta di offerta.
  • Risposte
    Le righe della scheda Risposte fanno riferimento alla sessione Risposte RdO (tdpur1506m000).

    In questa scheda è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Visualizzare i dati della risposta RFQ in base all'offerente e alla riga RFQ. Non è possibile modificare i dati per le righe di risposta con stato Creata nella sessione Risposte RdO (tdpur1506m000).
    • Visualizzare, immettere e gestire i dati relativi alle risposte RFQ. Dopo che una richiesta di offerta è stata stampata per un offerente e, di conseguenza, è stata impostata su Inviata, è possibile specificare i dati della risposta nella sessione Risposte RdO (tdpur1506m000).
Nota

Non è possibile eliminare una riga di richiesta di offerta se un offerente è collegato alla richiesta di offerta o se una riga di richiesta di offerta alternativa è presente per la riga di richiesta corrente.

 

Richiesta di offerta
Riferimento A
Primo riferimento aggiuntivo mediante il quale è possibile identificare l'ordine o la richiesta di offerta. Questo riferimento viene stampato in diversi documenti ordine ed elenchi di ordini.
Riferimento B
Secondo campo di riferimento aggiuntivo in cui è possibile specificare informazioni supplementari. Questo riferimento viene stampato nei documenti ordine e negli elenchi.
Addetto acquisti
Impiegato della società che svolge il ruolo di contatto con il Business Partner 'Origine vendita' in questione. L'addetto agli acquisti viene denominato anche buyer.

Valori predefiniti

LN recupera l'addetto agli acquisti predefinito dalla sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000).

Stato
Lo stato della richiesta di offerta.

Valori consentiti

Valori possibili

Data richiesta di offerta
La data in cui viene specificata la richiesta di offerta.

Valori predefiniti

La data predefinita della richiesta di offerta è la data del sistema.

Nota

È possibile definire date di richiesta di offerta nel passato o nel futuro.

Data risposta
L'ultima data in cui l'offerente può inoltrare una risposta alla richiesta di offerta.

Valori predefiniti

La data di risposta predefinita è determinata dal numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese della sessione Parametri richieste di offerta (RFQ) (tdpur0100m100). Il numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese viene aggiunto alla data richiesta di offerta.

Esempio

Se la data della richiesta di offerta è l'1/1/2000 e il valore del campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese è 10 giorni, LN indica come data di risposta predefinita l'11/1/2000.

Nota

Se la data di risposta è scaduta e non è stata inviata alcuna risposta alla richiesta di offerta, è possibile rimuovere la richiesta di offerta utilizzando la sessione Elimina RdO (tdpur1205m000).

La data di risposta specificata nell'intestazione richiesta di offerta viene utilizzata come data di risposta predefinita per tutti gli offerenti selezionati per la richiesta di offerta. La data di risposta predefinita per gli offerenti può essere sovrascritta nella sessione RdO - Offerenti (tdpur1505m000).

La data di risposta non può essere precedente alla data della richiesta di offerta.

Data sollecito
La data dell'ultima volta in cui è stato stampato un sollecito per la richiesta di offerta.

È possibile stampare solleciti nella sessione Stampa solleciti a richieste di offerta (tdpur1402m000).

Data di ricevimento
La data in cui è pianificata la consegna degli articoli per i quali viene inviata la richiesta di offerta.
Nota

Se si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Converti RdO (tdpur1202m000), la data di ricevimento viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.

La data di ricevimento non può essere precedente alla data di risposta.

Inizio periodo ricevimento
La data di inizio del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota
  • Se si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Converti RdO (tdpur1202m000), la data di inizio viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
  • La data di inizio del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data di risposta.
  • Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
Fine periodo ricevimento
La data di fine del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota
  • Se si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Converti RdO (tdpur1202m000), la data di fine viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
  • La data di fine del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data di inizio.
  • Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
Ufficio acquisti
Reparto dell'organizzazione responsabile dell'acquisto dei materiali e dei servizi necessari. È possibile assegnare gruppi di numeri all'ufficio acquisti.

In questo modo, è possibile assegnare numeri di serie a:

  • Ordini di acquisto
  • Programmi acquisti
  • Richieste di offerte
  • Contratti di acquisto

È inoltre possibile definire un magazzino predefinito dove consegnare le merci ordinate dall'ufficio acquisti.

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Magazzino
Il magazzino in cui devono essere consegnati gli articoli.
Nota
  • Se è stato specificato un magazzino, è necessario specificare anche il campo Indirizzo ricevimento.
  • Non è possibile immettere un magazzino di tipo Reparto produzione.
Indirizzo ricevimento
Indirizzo del magazzino o dell'ubicazione presso i quali è necessario consegnare le merci.
Termini di consegna
Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine.
Nota

È inoltre possibile specificare i termini di consegna per offerente nella sessione RdO - Offerenti (tdpur1505m000).

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Punto di cambio proprietà legale
Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente.

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Termini di pagamento
Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.

I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:

  • Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
  • Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo

I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:

  • La data di scadenza di un pagamento.
  • La data di scadenza dei periodi di sconto.
  • L'importo dello sconto.
Nota

È inoltre possibile specificare i termini di pagamento per offerente nella sessione RdO - Offerenti (tdpur1505m000).

 

Generazione richieste di offerta
Converti RdO
Avvia la sessione Converti RdO (tdpur1202m000).
Elabora risposte RdO non convertite
Elimina RdO
Avvia la sessione Elimina RdO (tdpur1205m000).
Confronta risposte RdO
Pegging ordini
Aggiunta offerenti a richiesta di offerta
Richiesta offerta - Righe - Sincronizz.
Storico RdO
Avvia la sessione Storico RdO (tdpur1550m000).