Statistiche

Se non è stato definito alcun profilo utente (vendite) né alcun profilo utente (acquisti), qualsiasi utente è autorizzato a gestire le statistiche.

Durante l'aggiornamento delle statistiche, gli storici delle vendite, degli acquisti, delle provvigioni e delle riduzioni vengono letti e compressi fino ad ottenere dati statistici. Il livello di compressione dipende dai livelli statistici selezionati nella sessione Parametri statistiche (tdsta0100m000).

Prima di poter selezionare i parametri relativi ai livelli statistici, è necessario definire tali livelli nella sessione Livello statistiche (tdsta0601m000). In questa sessione è necessario immettere i livelli di tipo Acquisti, Acquisti effettivi, Vendite e Vendite effettive in corrispondenza dei quali si desidera creare e/o aggiornare le statistiche. Nella sessione Attributi livelli statistiche (tdsta0102m000) è possibile selezionare gli attributi dei livelli (campi) da includere nelle panoramiche e nei report statistici relativi ai tipi di livello.

I livelli Vendite e Acquisti determinano gli attributi che verranno utilizzati per la compressione dei dati dello storico. Di conseguenza, tali livelli statistici determinano anche gli attributi che è possibile selezionare per l'ordinamento (vedere il passaggio 4). Se ad esempio viene definito un ordinamento sia per le vendite che per gli acquisti, è possibile selezionare attributi relativi alle vendite e attributi relativi ad acquisti, quali il Business Partner 'Destinazione vendita' per le vendite e il Business Partner 'Origine vendita' per gli acquisti. Tuttavia, per poterli selezionare come attributi di ordinamento, è necessario che il campo relativo alle vendite sia presente nel livello Vendite e che il campo relativo agli acquisti sia presente nel livello Acquisti.

I livelli Vendite effettive e Acquisti effettivi determinano i campi dello storico che verranno sovrascritti dai dati effettivi se al momento dell'aggiornamento delle statistiche è stata selezionata la casella di controllo Dati effettivi (vedere passaggio 7). In questo caso, gli attributi (campi) collegati a tali livelli non vengono recuperati dai dati dello storico, ma dai dati effettivi relativi all'articolo o al Business Partner.

Se un attributo non è collegato a un livello, non è possibile gestire o aggiornare le statistiche relative a tale attributo. I dati correlati all'attributo verranno quindi esclusi dalle visualizzazioni e dai report.

Dopo averli definiti, è possibile collegare i livelli statistici al parametro pertinente, ad esempio Livello inserimento vendite, Livello fatturato acquisti, Livello vendite effettive e così via, utilizzando la sessione Parametri statistiche (tdsta0100m000). È inoltre necessario selezionare le date di aggiornamento delle statistiche in relazione ai diversi livelli.

Nella sessione Ordinamenti statistiche (tdsta1600m000) è necessario definire i codici di ordinamento da utilizzare per la generazione di una panoramica o di un report specifico. È necessario indicare il tipo di informazioni statistiche (inserimento, fatturato, annullamento) da utilizzare per l'ordinamento. È inoltre necessario indicare se è possibile ordinare i budget.

Questa sessione consente di gestire la sessione Sequenze di ordinamento statistiche (tdsta1101m000), in cui è possibile selezionare gli attributi di ordinamento (campi) utilizzati per ordinare i dati nelle panoramiche e nei report statistici.

Dopo aver definito un ordinamento, è necessario attivarlo per poterlo utilizzare in un report o in una panoramica. È possibile attivare un ordinamento direttamente nella sessione Ordinamenti statistiche (tdsta1600m000) oppure nella sessione Attivazione/disattivazione ordinamenti (tdsta1200m000).

Se l'ordinamento è stato impostato per un budget, per utilizzarlo per un report o una panoramica non sarà necessario procedere all'attivazione. Inoltre, se l'ordinamento in questione viene disattivato, i dati di budget non verranno esclusi dall'ordinamento.

Come operazione facoltativa, una società può creare dei budget da confrontare con i risultati effettivi. È inoltre possibile utilizzare i budget come base per la pianificazione nel package Pianificazione aziendale.

È possibile utilizzare la sessione Budget (tdsta2603m000) per immettere, gestire ed eliminare i budget in relazione a un ordinamento, un anno e un periodo attivi. L'operazione sopra descritta, tuttavia, non è un passaggio obbligatorio della procedura.

Prima di creare un nuovo budget, è necessario selezionare un codice di ordinamento. Questa operazione consente di limitare la quantità di dati utilizzabili nel budget. È possibile utilizzare gli attributi di ordinamento visualizzati nella sessione Ordinamenti statistiche (tdsta1600m000).

Se la casella di controllo Specifica sconto dettagliato della sessione Parametri statistiche (tdsta0100m000) è selezionata, è possibile utilizzare la sessione Cifre assolute (tdsta2100m000) o Percentuali budget (tdsta2104m000) per avviare la sessione Ordinamento dati budget per Tipo di sconto (tdsta2105m000), in cui è possibile immettere informazioni dettagliate relative a sconti sugli acquisti, sconti sulle vendite, riduzioni o provvigioni.

Prima di poter stampare o visualizzare i dati statistici, è necessario collegare un codice di ordinamento a un codice layout. È inoltre necessario definire il layout per i campi dati nella sessione Layout statistiche (tdsta1610m000).

È possibile utilizzare la sessione Aggiornamento statistiche (tdsta2250m000) per creare o aggiornare i file statistici in base ai dati dello storico o in base ai dati effettivi.

Se si decide di eseguire un aggiornamento completo, le statistiche verranno aggiornate completamente. Ad eccezione dei dati di budget, tutti i dati statistici correnti verranno eliminati. Verranno quindi create nuove statistiche sulla base dei dati effettivi o di quelli dello storico. È inoltre possibile aggiornare le statistiche sulla base di nuovi dati o di dati dello storico che in precedenza non erano stati presi in considerazione.

È possibile utilizzare la sessione Dati ordinamento per Layout (tdsta1615m000) per visualizzare i risultati statistici per una combinazione di codice layout e codice di ordinamento.

È possibile utilizzare la sessione Stampa statistiche (tdsta2400m000) per stampare i risultati statistici.

È possibile utilizzare la sessione Archiviazione/eliminazione statistiche (tdsta2250m100) per trasferire le statistiche in un file di archiviazione e/o per eliminarle.

È possibile visualizzare le statistiche e i budget archiviati utilizzando il numero di società immesso nel campo Società di archiviazione della sessione Parametri statistiche (tdsta0100m000).