Elaborazione flessibile degli ordini di acquisto

È possibile automatizzare l'elaborazione degli ordini di acquisto. Per ciascuna attività collegata a un tipo di ordine è possibile specificare la relativa modalità di esecuzione, ovvero automatica o manuale.

Le attività della procedura possono iniziare quando un utente approva l'ordine. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, LN esegue la successiva attività automatica e così via.

Per abilitare l'elaborazione flessibile degli ordini, è necessario prima specificare i seguenti dati:

Tipi di ordine di acquisto e relative attività
Periferiche predefinite su cui vengono stampati i report (degli errori) per un utente

Tipi di ordine di acquisto e relative attività

Specificare i tipi di ordine di acquisto e collegare le attività a questi tipi di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0694m000). È necessario indicare le attività che devono essere eseguite automaticamente e quelle che devono essere eseguite manualmente, selezionando o deselezionando la casella di controllo Automatico.

Attività obbligatorie

Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000), LN collega automaticamente le seguenti attività obbligatorie al tipo di ordine nel campo Attività della sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000):

Generazione ordini fornitura per conto lavoro (tdpur4216m000). Questa attività è disponibile e obbligatoria soltanto per il tipo di ordine di conto lavoro.
Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000).
Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).
Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000). Questa attività è disponibile e obbligatoria soltanto per ordini di tipo Consegna diretta.
Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000).

Nota

Per gli ordini di tipo Pagamento scorte in conto deposito, le attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) e Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) non vengono collegate.
Per gli ordini di tipo Consegna diretta non viene collegata l'attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000).

Anche se le attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) e Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) possono essere entrambe collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l'attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) o l'attività Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000). Non è possibile eseguire entrambe le attività per l'ordine di acquisto. Questa regola vale per gli ordini di acquisto con un articolo di costo (amministrativo) o di assistenza. Un ordine di acquisto viene inoltrato a Magazzino se contiene un articolo il cui campo Tipo di articolo è impostato su Costo o Assistenza nella sessione Articolo - Generale (tcibd0101s000) e per il quale è selezionata la casella di controllo Inoltra a Magazzino nella sessione Articoli - Acquisti (tdipu0101m000). Se la casella di controllo Inoltra a Magazzino è deselezionata, i ricevimenti per l'ordine di acquisto devono essere gestiti manualmente nella sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).

Attività facoltative

Per consentire l'impostazione di una procedura di elaborazione degli ordini realmente flessibile, oltre alle attività obbligatorie, LN collega al campo Attività anche le seguenti attività facoltative, che potranno essere nuovamente eliminate nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000):

Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000)
Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000)
Stampa reclami (tdpur4420m000)
Stampa note di reso (tdpur4411m000)
Stampa fatture di acquisto (tdpur4404m000)

Nota

Per gli ordini di tipo Pagamento scorte in conto deposito e Vendita immediato, l'attività Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000) non può essere collegata.
Se si collega Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000) come attività al tipo di ordine, l'esecuzione di questa attività è in realtà controllata dalla riga di ordine di acquisto o dai dettagli di tale riga. Per ulteriori informazioni sull'attività Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000), vedere Integrazione tra Controllo ordini di trasporto e Approvvigionamento.
Per il tipo di ordine Materiali forniti dal cliente, l'attività Stampa fatture di acquisto (tdpur4404m000) non può essere collegata.

Importante!

È necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia sufficientemente ampio da coprire tutti i processi che possono essere utilizzati durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine. LN ignora e/o rimuove automaticamente le attività non valide o non necessarie per il tipo di ordine in oggetto. È possibile visualizzare le attività collegate alla riga di ordine di acquisto (o al relativo dettaglio) e lo stato delle attività nella sessione Attività ordine di acquisto (tdpur4113m000).

Periferiche predefinite

Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000).

Quando si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000), LN inserisce automaticamente le seguenti sessioni di stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000):

Stampa richieste di offerta (tdpur1401m000).
Stampa solleciti a richieste di offerta (tdpur1402m000).
Stampa lettera relativa a offerte non accolte (tdpur1410m000).
Stampa conferme contratti di acquisto (tdpur3405m000).
Stampa lettere di chiusura contratto di acquisto (tdpur3406m000).
Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000).
Stampa note di reso (tdpur4411m000).
Stampa reclami (tdpur4420m000).

Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu appropriato della sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000). Il valore del campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000) viene impostato automaticamente sul valore del campo Periferica della sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000), ma può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000).

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni è il seguente:

Dalla sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000).
Dalla sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000).
Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup.

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni è il seguente:

Dalla sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000).
Dalla sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000).
Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup.

Nota

Per la stampa dei report errori, LN utilizza sempre la periferica immessa nel campo Periferica della sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000). Se non è stata immessa alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup.
Per le attività ad esecuzione automatica, non vengono stampati report di processo.

Stato degli ordini di acquisto ed elaborazione flessibile di tali ordini

L'elaborazione flessibile degli ordini di acquisto inizia quando lo stato di un ordine di acquisto diventa Approvato.

Gli ordini di acquisto possono essere approvati secondo una delle modalità riportate di seguito:

Eseguendo la sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100), nella quale è possibile approvare un intervallo di ordini di acquisto.
Selezionando un ordine di acquisto e scegliendo Approva dal menu appropriato della sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) o Ordine di acquisto - Righe (tdpur4100m900).

Modifiche delle righe di ordine di acquisto o dei relativi dettagli

Quando si modifica una riga (o il relativo dettaglio) di un ordine di acquisto approvato, lo stato dell'intestazione dell'ordine diventa Modificato. La riga di ordine di acquisto modificata viene ora esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. È necessario riapprovare l'ordine di acquisto.

Quando una riga ordine di acquisto approvata diventa una riga di Totale con dettagli riga, lo stato della riga di Totale e dei dettagli riga rimane impostato su Approvato. Questo si verifica perché i nuovi dettagli riga sono una copia della riga ordine di acquisto approvata.
Una volta approvati tutti i dettagli riga, LN approva anche la riga di Totale. Se uno o più dettagli di riga rimangono non approvati, LN non approva neanche la riga Totale. Questo vale per i dettagli di riga e per le righe ordine a saldo.
Quando il dettaglio riga è una riga ordine a saldo, LN approva automaticamente tale riga se la relativa Quantità ordinata non supera la Quantità ordine a saldo potenziale, come indicato nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). Se la quantità ordinata è maggiore della quantità dell'ordine a saldo potenziale o se la riga di ordine a saldo viene modificata, quest'ultima deve essere approvata manualmente.

Esempio

Sequenza tipo di ordine	Attività	Automatico
1	Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000)	Sì
2	Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000)	Sì
4	Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000)	N.

Poiché Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000) è un'attività automatica, l'ordine di acquisto viene stampato non appena è approvato. Successivamente, LN eseguirà automaticamente l'attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000). L'ordine di acquisto, tuttavia, dovrà essere elaborato manualmente nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000).

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