Integrazione di fatturazione del trasporto e fatturazione delle venditeSi supponga che una società sia responsabile del trasporto delle merci e che noleggi un vettore per il trasporto di queste ultime. Dopo il trasporto, il vettore invia una fattura alla società. La tariffa di trasporto che deve essere pagata da una società al vettore è indicata come costi di trasporto. È possibile fatturare il trasporto al Business Partner per il quale sono stati organizzati i servizi di trasporto. Dati principali Se si desidera fatturare il trasporto al Business Partner, è necessario definire i seguenti dati:
Costo+Profitto Se il campo Fattura per trasporto in base a della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) è impostato su Costi di trasporto o Costi di trasporto (aggiorn. consentito), è possibile impostare i seguenti campi se si desidera che LN aggiunga alla fattura un importo Costo+Profitto o una percentuale Costo+Profitto:
Nota
Metodi di fatturazione Una società può fatturare le tariffe di trasporto al Business Partner esterno in base ai seguenti elementi:
Costi di trasporto LN calcola l'importo della fattura di trasporto in base alle migliori informazioni attualmente disponibili (costi di trasporto stimati). Questi costi di trasporto vengono recuperati da un tariffario vettore in Determinazione dei prezzi e vengono aggiornati ogni volta che viene apportata una modifica a un ordine, una spedizione o un carico. Quando Vendite inoltra la fattura di vendita a Fatturazione, con l'importo calcolato nella riga ordine di vendita (o della riga di consegna ordine di vendita), LN inoltra automaticamente la fattura di trasporto a Fatturazione. A questo punto, Fatturazione combina la fattura dell'ordine con la fattura di trasporto e invia un avviso. Spedizioni, tuttavia, può inoltrare la fattura di trasporto a Fatturazione anche se la fattura di vendita non è stata ancora inoltrata a Fatturazione. Di conseguenza, Vendite invia una fattura per le merci vendute e Spedizioni per le merci trasportate. Costi di trasporto (aggiorn. consentito) L'importo di trasporto per la riga ordine (consegna) o la riga di offerta viene ripartito proporzionalmente da Spedizioni in base all'intero carico risultante in Spedizioni. Innanzitutto vengono determinati i costi di trasporto (costi di trasporto stimati) in base ai tariffari vettore in Determinazione dei prezzi. Successivamente, dopo aver ricevuto e associato la fattura vettore in Contabilità fornitori, è possibile immettere i costi effettivi. Quando Vendite inoltra la fattura di vendita a Fatturazione, con l'importo ripartito nella riga ordine di vendita (o della riga di consegna ordine di vendita), che sono i costi di trasporto, LN inoltra automaticamente la fattura di trasporto a Fatturazione. Spedizioni, tuttavia, può inoltrare la fattura di trasporto a Fatturazione anche se la fattura di vendita non è stata ancora inoltrata a Fatturazione. In questo caso, Vendite invia una fattura per le merci vendute e Spedizioni per le merci trasportate. Se si fatturano i costi di trasporto alla riga ordine di vendita (o alla riga di consegna ordine di vendita) prima di ricevere i costi effettivi dal vettore, è possibile fatturare al cliente la differenza tra i costi di trasporto stimati e i costi di trasporto effettivi. Nota Se si desidera fatturare la differenza al Business Partner, LN può generare una fattura aggiuntiva. La fattura si basa sui dati immessi nel campo Se l'importo è maggiore di o Se maggiore del della sessione Parametri fatturazione trasporto (fmfri0100m000). Tariffe cliente Se il metodo di fatturazione è impostato su Tariffe cliente, l'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base ad accordi stabiliti con i clienti in cui sono definite le tariffe di trasporto che possono essere addebitate ai clienti stessi per compensare i costi di trasporto che una società deve pagare al vettore. Calcolo dell'importo di trasporto o della fattura di trasporto Per calcolare l'importo di una fattura di trasporto, i vettori e le tariffe di trasporto corrispondenti vengono selezionati in base all'impostazione del parametro Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine nella sessione Parametri tariffe e costi di trasporto (fmfrc0100m000). Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine impostato su Interattivo Durante l'immissione di un ordine di vendita o di un'offerta di vendita, è possibile eseguire lo zoom in Spedizioni per selezionare il vettore più appropriato. In base ad alcuni fattori, ad esempio il metodo di fatturazione, l'articolo, la classe di trasporto, il livello di servizio, il tipo di trasporto e il gruppo di mezzi di trasporto, l'importo della fattura di trasporto viene quindi recuperato da un tariffario in Determinazione dei prezzi. Per recuperare un vettore, nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) effettuare le seguenti operazioni:
Dopo aver effettuato la selezione nella sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000), viene inserito automaticamente un valore nei seguenti campi della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100):
Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine impostata su Il più economico o Con priorità Durante l'immissione o l'aggiornamento degli ordini di vendita o delle offerte di vendita, viene selezionato automaticamente il vettore con le tariffe più basse o con la priorità più alta. LN quindi (ri)calcola automaticamente l'importo della fattura di trasporto. Nota
Se la casella di controllo Mostra registro calcoli è selezionata nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100), è possibile visualizzare la modalità di calcolo dell'importo di trasporto nel relativo registro calcoli.
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