Quantità cumulative del programma acquisti

Le quantità cumulative (CUM) dei programmi acquisti consento di effettuare le seguenti operazioni:

  • Tracciare le quantità ordinata e ricevuta totali di un programma.
  • Calcolare le consegne in eccesso e in difetto per i programmi forniture.
  • Comunicare al fornitore la quantità ricevuta.
Quantità cumulative

In Approvvigionamento sono supportate le seguenti quantità cumulative:

Quando viene rilasciato un programma acquisti, LN inserisce i record nelle sessioni indicate in precedenza nel seguente ordine:

  1. Un record relativo a una quantità cumulativa spedita viene inserito o aggiornato quando si riceve un preavviso di spedizione Viene inserita la quantità spedita comunicata dal fornitore.
  2. Un record relativo alla quantità cumulativa ricevuta viene inserito o aggiornato quando viene effettuato un ricevimento in Magazzino. Viene inserita la quantità effettivamente ricevuta.
  3. Un record relativo alla quantità cumulativa ricevuta viene inserito o aggiornato quando viene confermato un ricevimento in Magazzino. Viene inserita la quantità totale richiesta per la riga o le righe programma.
  4. Un record relativo alla quantità cumulativa fatturata viene inserito quando viene approvata una fattura in Contabilità.

In generale, le quantità cumulative vengono calcolate e aggiornate in base al numero di programma, alla data di reimpostazione CUM e alla data della transazione, che può corrispondere alla data di spedizione, alla data di ricevimento, alla data di fabbisogno pianificata o alla data della fattura. Il numero di programma e la data della transazione vengono determinati quando viene eseguita la transazione.

Modelli per quantità cumulative

In base alle quantità cumulative comunicate utilizzate in una società logistica, sono disponibili due modelli per quantità cumulative.

Nel campo Modello per quantità cumulative della sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) è possibile selezionare uno dei seguenti modelli:

  • Modello per quantità cumulative basato su ricevimento
    Nei programmi basati su ricevimento viene presa in considerazione la posizione del fornitore. Di conseguenza, nel caso di una consegna in difetto, le righe programma con una data di fabbisogno pianificata anteriore alla data di emissione programma successiva vengono inserite come fabbisogno immediato nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Le quantità cumulative ricevute totali, inoltre, vengono comunicate al fornitore.
  • Modello per quantità cumulative basato su ordine
    I programmi basati su ordine sono indipendenti dalla posizione del fornitore. In caso di consegna in eccesso o in difetto, i fornitori sono responsabili del calcolo della propria posizione in relazione alla domanda. Di conseguenza, tutte le quantità ordinate vengono comunicate al fornitore, che successivamente sottrae la quantità spedita dalla quantità ordinata. Per ulteriori informazioni sulle modalità di gestione delle consegne in eccesso o in difetto da parte del fornitore, vedere Rettifica dei programmi vendite.
Nota

Nei programmi forniture le merci vengono in genere ricevute in base a un ordine quadro di magazzino e il rilascio acquisti normalmente contiene righe programma consolidamento. In caso di ricevimento, le merci vengono distribuite alle righe di programma relative al fabbisogno non soddisfatto meno recente di tipo Immediato o Effettivo. Per ulteriori informazioni, consultare Consolidamento delle righe programma acquisti.

Esempio

Numero programma 10000001

Data fabbisognoNumero posizioneQuantità ordinataQuantità consegnataTipo di fabbisognoPrezzo
11/01/2001105 pezzi0 pezzieffettivo10
12/01/2001205 pezzi0 pezzieffettivo10
13/01/2001305 pezzi0 pezzieffettivo10

 

Istruzione 1. Selezione delle righe programma acquisti

Le righe programma acquisti vengono selezionate partendo dai fabbisogni non soddisfatti meno recenti di tipo Effettivo. Questo significa che i primi ricevimenti vengono registrati in relazione al fabbisogno dell'11 gennaio 2001, quindi in relazione al fabbisogno del 12 gennaio 2001 e così via. I ricevimenti possono essere registrati nelle righe programma per una quantità non superiore alla quantità ordinata.

Nell'esempio, un ricevimento di sette pezzi viene registrato nel modo indicato di seguito:

  • 11 gennaio 2001: sebbene siano stati consegnati sette pezzi, in questa riga è possibile registrarne solo cinque.
  • 12 gennaio 2001: sebbene la quantità ordinata corrisponda a cinque pezzi, a questa riga è possibile assegnare solo due pezzi della quantità consegnata effettivamente, poiché cinque pezzi sono stati assegnati alla riga programma relativa all'11 gennaio 2001, che è antecedente. In altri termini, questa riga viene definita solo consegna parziale.
Istruzione 2. Aggiornamento delle righe programma acquisti

Le righe programma acquisti vengono aggiornate nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).

Data fabbisognoNumero posizioneQuantità ordinataQuantità consegnataTipo di fabbisognoPrezzo
11/01/2001105 pezzi5 pezzieffettivo10
12/01/2001205 pezzi2 pezzieffettivo10
13/01/2001305 pezzi0 pezzieffettivo10

 

Istruzione 3. Inserimento dei dettagli del ricevimento

I dettagli del ricevimento vengono aggiornati nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200).

Numero posizioneNumero ricevimentoNumero documento di trasportoQuantità consegnataQuantità approvataQuantità respinta
10RCP0001PS0015 pezzi00
20RCP0001PS0012 pezzi00

 

Istruzione 4. Aggiornamento delle transazioni scorte pianificate

Le transazioni scorte pianificate vengono aggiornate in Magazzino.

Numero posizioneData di consegnaQuantità
1011/01/20010 pezzi
2012/01/20013 pezzi
3013/01/20015 pezzi

 

Istruzione 5. Aggiornamento delle quantità cumulative ricevute

Le quantità cumulative ricevute vengono aggiornate nella sessione Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000).

Numero ricevimentoNumero documento di trasportoData transazioneQuantità ricevutaQuantità cumulativa ricevuta
RCP0001PS00110/1/200177

 

Istruzione 6. Aggiornamento delle quantità cumulative richieste

Le quantità cumulative richieste vengono aggiornate nella sessione Quantità cumulative richieste (tdpur3130m000).

Data fabbisogno pianificataQuantità richiestaQuantità cumulativa richiesta
11/01/200155
12/01/2001510