Acquisto di articoli di conto lavoro

Se un reparto responsabile delle riparazioni o degli aggiornamenti di un'organizzazione definisce un contratto con un'altra società ( terzista) alla quale affidare l'esecuzione delle riparazioni o degli aggiornamenti, è necessario creare un ordine di acquisto da un ordine di lavoro.

Istruzione 1. Creazione di un ordine di lavoro

È possibile creare un ordine di lavoro nella sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000). Immettere un articolo per il quale il terzista dovrà eseguire riparazioni o aggiornamenti. Per un ordine di lavoro di tipo conto lavoro è necessario definire i campi della sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000) riportati di seguito:

  • Business Partner 'Origine vendita'
    Immettere il terzista che deve eseguire il lavoro.
  • Articolo di assistenza/costo
    Immettere l'articolo di conto lavoro. Poiché non è possibile aggiungere attività a una riga ordine di acquisto, viene utilizzato l'articolo di assistenza o l'articolo di costo come definizione di attività per Acquisti.

Nel menu appropriato della sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000) sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Risorse materiale
    Consente di includere materiali aggiuntivi nell'ordine di lavoro da inviare al Business Partner 'Origine vendita'. Se si sceglie questo comando, viene avviata la sessione Risorse materiale ordine di lavoro (tswcs4110m000). Immettere un articolo e tenere presente che nel campo Tipo di consegna è impostato il valore Fabbisogno conto lavoro. Per queste righe non vengono creati ordini di acquisto. Rivestono soltanto una funzione informativa e vengono aggiunte al testo dell'ordine di acquisto.
  • Altre risorse
    Consente di aggiungere altre risorse all'ordine di lavoro. Le altre risorse vengono utilizzate per effettuare una buona stima dei costi e/o per archiviare i costi effettivi utilizzati nell'ordine di acquisto. Quando si rilascia un ordine di lavoro di tipo conto lavoro, LN genera automaticamente una riga per altre risorse. Se si sceglie questo comando, viene avviata la sessione Altre risorse ordine di lavoro (tswcs4130m000). Nel campo Articolo è possibile immettere soltanto articoli di costo o articoli di assistenza.

Nota: all'ordine di lavoro viene aggiunta solo una riga per altre risorse. Non è possibile aggiungere manualmente questo tipo di righe.

È inoltre possibile definire attività per un ordine di lavoro di tipo conto lavoro. Dopo avere creato l'intestazione ordine di lavoro, scegliere Attività ordine di lavoro dal menu appropriato della sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000). Verrà avviata la sessione Attività ordine di lavoro (tswcs2110m000), in cui è possibile creare e gestire righe correlate all'ordine di lavoro e specificare in ciascuna di esse un'attività di manutenzione. Quando l'ordine di lavoro viene rilasciato, in LN viene generata automaticamente una riga per altre risorse per ciascuna attività. Nella sessione Attività ordine di lavoro (tswcs2110m000) scegliere Altre risorse dal menu appropriato per aggiungere altre risorse/modificare il prezzo di costo e scegliere Risorse materiale per aggiungere risorse materiale all'attività ordine di lavoro.

La data immessa nel campo Prima data di inizio possibile o Inizio pianificato della sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000) viene visualizzata nell'ordine di acquisto come data di consegna pianificata.

Istruzione 2. Pianificazione e rilascio di un ordine di lavoro

È possibile pianificare e rilasciare l'ordine di lavoro utilizzando la sessione Pianificazione/Rilascio ordini di lavoro (tswcs3200m000) allo scopo di generare un ordine di acquisto. Se il rilascio viene eseguito correttamente, all'ordine di lavoro viene assegnato lo stato Rilasciato e viene generato un ordine di acquisto di tipo Manutenzione. È possibile visualizzare questo ordine nel campo Ordine di acquisto della sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000).

Scegliere Riga ordine di acquisto - Informazioni collegate dal menu appropriato della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000). Verrà avviata la sessione Riga ordine di acquisto - Informazioni collegate (tdpur4502s000), in cui è possibile trovare l'ordine di lavoro di manutenzione originario.

Istruzione 3. Comunicazione a Sistema di gestione lavoro di informazioni relative al ricevimento dell'articolo di conto lavoro

I ricevimenti relativi a un ordine di acquisto per un articolo di conto lavoro, che può essere di tipo costo o assistenza, possono essere eseguiti in Acquisti o in Magazzino. Se si desidera che i ricevimenti vengano eseguiti in Acquisti, è necessario deselezionare la casella di controllo Inoltra a Magazzino nella sessione Articoli - Acquisti (tdipu0101m000). Per il ricevimento delle merci in Acquisti è necessario che da Acquisti vengano inviate informazioni al riguardo a Sistema di gestione lavoro. Se nella sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) viene specificato il ricevimento di merci, LN invia automaticamente informazioni al riguardo a Sistema di gestione lavoro assegnando all'ordine di lavoro lo stato Completato.

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