Acquisto di parti aggiuntiveSe un reparto che esegue le riparazioni o gli aggiornamenti interni non è dotato di tutte le parti necessarie per la riparazione e deve richiederle a terze parti, è necessario creare un ordine di acquisto da un ordine di lavoro. Istruzione 1. Creazione di un ordine di lavoro È possibile creare un ordine di lavoro nella sessione Ordini di lavoro (tswcs2100m000). Immettere un articolo per il quale sono richieste parti aggiuntive. Per aggiungere risorse (o righe) materiale all'ordine di lavoro, è possibile scegliere Material Resources dal menu appropriato. Verrà avviata la sessione Risorse materiale ordine di lavoro (tswcs4110m000). Immettere un articolo e selezionare Via Purchase nel campo Tipo di consegna per specificare che i materiali per l'ordine di lavoro vengono impegnati da Acquisti. È inoltre possibile definire attività per un ordine di lavoro. Dopo avere creato l'intestazione ordine di lavoro, scegliere Work Order Activities dal menu appropriato della sessione Work Orders (tswcs2100m000). Verrà avviata la sessione Attività ordine di lavoro (tswcs2110m000), in cui è possibile creare e gestire righe correlate all'ordine di lavoro e specificare in ciascuna di esse un'attività di manutenzione. Per aggiungere risorse materiale all'attività ordine di lavoro, scegliere Material Resources dal menu appropriato della sessione Work Order Activities (tswcs2110m000). È quindi necessario immettere un articolo nella sessione Work Order Material Resources (tswcs4110m000) e selezionare di nuovo Via Purchase nel campo Tipo di consegna. La data immessa nel campo Earliest Start o Planned Start della sessione Work Orders (tswcs2100m000) viene visualizzata nell'ordine di acquisto come data di consegna pianificata. Istruzione 2. Pianificazione di un ordine di lavoro È possibile pianificare l'ordine di lavoro nella sessione Pianificazione/Rilascio ordini di lavoro (tswcs3200m000) allo scopo di generare un ordine di acquisto. Se il rilascio viene eseguito correttamente, all'ordine di lavoro viene assegnato lo stato Planned e viene generato un ordine di acquisto di tipo Maintenance. È possibile visualizzare questo ordine nel campo Ordine di acquisto della sessione Purchase Orders (tdpur4100m000). È possibile scegliere Purchase Order Line - Linked Information dal menu appropriato della sessione Purchase Order Lines (tdpur4101m000). Verrà avviata la sessione Purchase Order Line - Linked Information (tdpur4502s000), in cui è possibile trovare l'ordine di lavoro di manutenzione originario. Istruzione 3. Impegno di scorte per un ordine di lavoro I ricevimenti relativi alle parti aggiuntive vengono eseguiti in Magazzino. Se nella sessione Work Order Material Resources (tswcs4110m000) vengono aggiunte delle righe all'ordine di lavoro, è necessario immettere un valore nel campo Magazzino e selezionare la casella di controllo Impegno richiesto. Un ricevimento acquisto viene quindi automaticamente convertito in un impegno scorte per l'ordine di lavoro di Magazzino. La quantità ricevuta verrà impegnata da Magazzino fino a quando la quantità richiesta totale non sarà impegnata per l'ordine. Nei campi della sessione Purchase Order Lines (tdpur4101m000) riportati di seguito sono disponibili informazioni sull'impegno di merci:
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