Integrazione tra Controllo ordini di trasporto e Approvvigionamento

Per le società che desiderano effettuare una propria pianificazione del trasporto, è disponibile un'integrazione tra Controllo ordini di trasporto e Approvvigionamento per generare ordini di trasporto da ordini di acquisto.

È possibile generare ordini di trasporto a partire da ordini di acquisto creati manualmente o generati da LN oppure da ordini di acquisto derivati da un'offerta convertita di un fornitore.

Impostazioni dell'offerta

Per consentire la generazione di ordini di trasporto a partire da ordini di acquisto derivati da un'offerta convertita di un fornitore e per fornire le necessarie informazioni relative al trasporto al momento della conversione dell'offerta in un ordine di acquisto, è necessario specificare i seguenti campi della sessione Richiesta di offerta - Offerte (tdpur1506m000):

  • Selezionare la casella di controllo Generazione di ordini di trasporto.
  • Immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio trasporto se si desidera che nell'ordine di trasporto venga utilizzato lo stesso livello di servizio dell'ordine di acquisto.
  • Selezionare la casella di controllo Vettore vincolato se si desidera utilizzare lo stesso vettore nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto.
  • Immettere nel campo Data di ricevimento pianificata una data da considerare come data di scarico.
Nota

Non è possibile generare ordini di trasporto a partire da offerte, ma soltanto a partire da ordini di acquisto. Nella sessione Richiesta di offerta - Offerte (tdpur1506m000) è possibile definire tutti i dati relativi al trasporto in modo da fornire le necessarie informazioni al momento della conversione dell'offerta in un ordine di acquisto nella sessione Conversione offerte in contratti/ordini/registri prezzi (tdpur1202m000).

Impostazioni degli ordini di acquisto

Per consentire la generazione di ordini di spedizione a partire da ordini di acquisto creati manualmente o generati da LN, è necessario applicare le seguenti impostazioni nella sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) o nella sessione Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200):

  • Selezionare la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti.
  • Se si desidera utilizzare lo stesso vettore nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto, selezionare la casella di controllo Vettore vincolato.
  • Se si desidera utilizzare lo stesso livello di servizio nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto, immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio.
  • Immettere una data nel campo Data di ricevimento pianificata. Se il trasporto viene gestito dalla società acquirente, è necessario considerare questa data come data di scarico, ovvero la data in cui le merci devono essere disponibili in magazzino.
  • Immettere una data di carico pianificata nel campo Data di carico pianificata. Se il trasporto viene gestito dalla società acquirente, questa data corrisponde al giorno in cui le merci devono essere pronte nel sito dei fornitori e può essere considerata anche come data di spedizione.
Generazione di ordini di trasporto da ordini di acquisto

La casella di controllo Genera ordini di trasporto disponibile nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) consente di determinare inizialmente se gli ordini di spedizione devono essere generati per una combinazione specifica di articolo e Business Partner acquisti. Mediante la selezione o deselezione della casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti disponibile sulla riga (dettaglio) dell'ordine di acquisto, è comunque sempre possibile scegliere di generare o di non generare un ordine di trasporto per una singola riga (dettaglio) dell'ordine di acquisto. Nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) è possibile definire in che modo devono essere generati gli ordini di trasporto.

Se la casella di controllo Genera ordini di trasporto è selezionata nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) e per la combinazione articolo/Business Partner acquisti viene generato un ordine di acquisto, dopo l'approvazione, LN verifica se la sessione Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000) è collegata come attività al tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) per determinare il metodo di generazione dell'ordine di trasporto.

Nota

Se la sessione Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000) è collegata come attività al tipo di ordine indicato nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) e viene generato un ordine di acquisto, l'attività Generazione ordini di trasporto viene collegata alla riga ordine di acquisto (dettagli) nella sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000). È inoltre possibile visualizzare lo stato e la modalità di esecuzione dell'attività nella sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000). Tuttavia, se si decide di deselezionare la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite relativa alla riga ordine di acquisto (dettagli), LN rimuove l'attività Generazione ordini di trasporto dalla sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000).

Quando un ordine di trasporto viene generato da una riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto, all'ordine di trasporto viene assegnato lo stato Previsto. Le informazioni inserite nell'ordine di trasporto contengono dati relativi solamente alla spedizione, ad esempio date pianificate, indirizzi, vincoli di spedizione, vettore, itinerario, termini di consegna e responsabilità di pianificazione. Se per l'ordine di trasporto viene creato un piano carichi, l'ordine di trasporto è impostato sullo stato Pianificato. Il piano carichi può essere reso effettivo soltanto in Spedizioni e all'ordine di trasporto può essere assegnato lo stato Effettivo quando la riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto viene inoltrata a Magazzino.

Se lo stato dell'ordine di trasporto è Pianificato, scegliere le seguenti opzioni dal menu appropriato della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) o Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200):

  • Dettagli trasporto, per avviare la sessione Dettagli trasporto (fmlbd3552m000) o la sessione Dettagli trasporto (fmfoc3501m000). In queste sessioni è possibile visualizzare i dettagli sul trasporto, ad esempio informazioni relative alle spedizioni e ai carichi, il vettore utilizzato, le date di esecuzione delle spedizioni e le quantità da spedire.
  • Riga ordine di acquisto - Informazioni collegate, per avviare la sessione Riga ordine di acquisto - Informazioni collegate (tdpur4502s000). In questa sessione è possibile visualizzare gli ordini di trasporto collegati.
Nota

Se si desidera modificare, bloccare eliminare o annullare un ordine di acquisto e l'ordine di trasporto collegato, lo stato assegnato al corrispondente ordine di trasporto deve essere Previsto, Pianificato o Effettivo.

Dopo l'immissione della Data di ricevimento pianificata nella riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto, Spedizioni determina se il lead time del trasporto è sufficiente per consentire la consegna delle merci entro i termini stabiliti. In caso contrario, alla riga (dettaglio) dell'ordine di acquisto viene restituito un segnale e sarà necessario modificare il valore del campo Data di ricevimento pianificata o selezionare un altro vettore. A causa del tipo di trasporto o della disponibilità del vettore, la Data di ricevimento pianificata risulta diversa dalla data immessa nella riga ordine di acquisto (dettagli) . Se si fa clic su Stampa in corso nella sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) e si seleziona Stampa con scost. nelle date di spedizione (Fittizio per FM), viene avviata la sessione. Stampa ordini con scostamento date di spedizione (fmlbd3450m000) In questa sessione è possibile generare un report delle differenze con una panoramica di tutti gli ordini le cui date dell'origine non corrispondono alle date del piano carichi di Spedizioni.

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