Utilizzo di cataloghi nelle richieste di acquisto

Gli articoli di un catalogo di prodotti possono essere inseriti come nuove righe di richiesta nelle richieste di acquisto oppure possono sostituire righe di richiesta esistenti.

Nota

Prima di poter utilizzare articoli di un catalogo, è necessario creare un catalogo prodotti. Per ulteriori informazioni, consultare Cataloghi prodotti.

Immissione di righe di richiesta di acquisto in base a un catalogo

Per inserire gli articoli di un catalogo, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Richiesta di acquisto - Righe (tdpur2600m000) immettere i dati di intestazione della richiesta di acquisto.
  2. Scegliere Inserisci da catalogo dal menu appropriato della scheda Righe.
  3. Se nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000) è specificato un valore nel campo Catalogo prodotti, viene avviata la sessione Struttura catalogo (tdpct0510m100) o Cataloghi con dati articolo (tdpct0601m000) per il catalogo acquisti appropriato. Se questo campo è vuoto, viene avviata la sessione Cataloghi (tdpct0510m000).
  4. Se viene avviata la sessione Cataloghi (tdpct0510m000), selezionare il catalogo necessario e scegliere Struttura ad albero dal menu appropriato. Viene quindi avviata la sessione Struttura catalogo (tdpct0510m100) o Cataloghi con dati articolo (tdpct0601m000), in cui è visualizzata la struttura di categorie definita.
  5. Per aggiungere articoli come righe alla richiesta di acquisto, selezionare un articolo dalla struttura del catalogo ed effettuare le seguenti operazioni:
    • Struttura catalogo (tdpct0510m100)
      Scegliere Informazioni articolo dal menu appropriato. Viene quindi avviata la sessione Informazioni articolo (tdpct0212s000), in cui è possibile immettere una Quantità ordine e un'Unità ordine e fare clic su Ordina articolo per ordinare l'articolo.
    • Cataloghi con dati articolo (tdpct0601m000)
      Nella casella di gruppo Informazioni articolo immettere una Quantità ordine e un'Unità ordine, quindi fare clic su Ordina articolo per ordinare l'articolo.
Sostituzione di righe di richiesta di acquisto in base a un catalogo

Se si utilizza la sessione Richiesta di acquisto - Preparazione conversione (tdpur2600m100) per preparare le righe di una richiesta di acquisto con stato Approvato per la conversione in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta, è possibile sostituire l'articolo in una riga della richiesta con un articolo di un catalogo di prodotti.

Nella sessione Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100) è possibile sostituire l'articolo di una riga di richiesta nel seguente modo:

  1. Selezionare una riga di richiesta.
  2. Scegliere Catalogo dal menu appropriato per avviare la sessione Cataloghi (tdpct0510m000).
  3. Selezionare il catalogo necessario, quindi scegliere Struttura ad albero dal menu appropriato della sessione Cataloghi (tdpct0510m000). Viene quindi avviata la sessione Struttura catalogo (tdpct0510m100) o Cataloghi con dati articolo (tdpct0601m000), in cui è visualizzata la struttura di categorie.
  4. Per sostituire l'articolo di una riga di richiesta, selezionare un articolo dalla struttura del catalogo ed effettuare le seguenti operazioni:
    • Struttura catalogo (tdpct0510m100)
      Scegliere Informazioni articolo dal menu appropriato. Viene quindi avviata la sessione Informazioni articolo (tdpct0212s000), in cui è possibile immettere una Quantità ordine e un'Unità ordine e fare clic su Ordina articolo per ordinare l'articolo.
    • Cataloghi con dati articolo (tdpct0601m000)
      Nella casella di gruppo Informazioni articolo immettere una Quantità ordine e un'Unità ordine, quindi fare clic su Ordina articolo per ordinare l'articolo.

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