Gestione degli ordini a saldo per gli ordini di vendita

Se viene effettuata una consegna finale per una riga (di consegna) di un ordine di vendita e le merci vengono spedite solo parzialmente oppure non vengono spedite affatto, LN crea un ordine a saldo.

Un ordine a saldo può essere creato in Vendite o in Magazzino.

Vendite

In Vendite è possibile creare un ordine a saldo nel seguente modo:

  • Viene immessa manualmente una quantità trattenuta.
  • L'ordine di acquisto con consegna diretta creato per l'ordine di vendita non è stato interamente consegnato.
Quantità trattenuta

Nelle sessioni Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) e Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) è possibile trattenere manualmente una parte della quantità ordinata. Se si effettua questa operazione, viene sempre generato un ordine a saldo.

Tale quantità trattenuta consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Impedire che una parte della Quantità ordinata della riga (di consegna) dell'ordine venga inoltrata a Magazzino. In questo modo, è possibile assegnare una quantità limitata di scorte a più Business Partner anziché a uno solo. Di conseguenza, la quantità inoltrata a Magazzino sarà il risultato della differenza tra il valore presente nel campo Quantità ordinata e quello presente nel campo Quantità trattenuta.
  • Identificare in anticipo l'entità dell'ordine a saldo previsto.

Non è possibile immettere un valore nel campo Quantità trattenuta per i seguenti elementi:

  • Articoli con un criterio di impegno
  • Ordini (o relative righe) con vincoli di spedizione
  • Articoli di costo
  • Servizi
  • Articoli Elenco
  • Articoli di conto lavoro
  • Articoli di attrezzatura
  • Articoli generici
  • Ordini di vendita immediati
  • Righe di ordine di reso
  • Righe di ordine totali, con righe di consegna collegate
  • Righe di ordine con una quantità ordine uguale a zero

Se si immette una quantità trattenuta nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) e la riga (di consegna) dell'ordine di vendita viene inoltrata a Magazzino, vengono effettuati i seguenti passaggi:

  1. Quando viene eseguita una consegna finale per la riga (di consegna) dell'ordine di vendita, LN immette un ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). Non è ancora specificato un valore per il campo Quantità trattenuta nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
  2. LN aggiorna il campo Quantità ordine a saldo con la quantità rimanente nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) e nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). La quantità rimanente dell'ordine a saldo viene calcolata nel seguente modo: Quantità ordinata- Quantità consegnata.
  3. È necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), LN conferma automaticamente l'ordine a saldo.
  4. Dopo la conferma dell'ordine a saldo, LN

    • Genera una nuova riga (di consegna) con un nuovo numero di sequenza. Viene inoltre selezionata la casella di controllo Ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Queste righe possono essere elaborate come normali righe di ordine di vendita e vengono inoltre visualizzate nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
    • Elimina la Quantità trattenuta della riga dell'ordine di vendita padre nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o della riga di consegna dell'ordine di vendita padre nella sessione Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100).
  5. Se necessario, è possibile immettere una Quantità trattenuta per la riga di ordine a saldo appena creata. Di conseguenza, i passaggi precedenti vengono ripetuti quando si rilascia una riga (di consegna) dell'ordine di vendita a Magazzino.
Nota
  • Se si seleziona la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), LN conferma automaticamente l'ordine a saldo.
  • Se si seleziona la casella di controllo Inoltra ordini a saldo automaticamente a Magazzino (WH) nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), LN inoltra automaticamente l'ordine a saldo confermato a Magazzino.
Ordini di consegna diretta

Se in relazione a un ordine di vendita viene generato un ordine di acquisto con consegna diretta, è possibile riportare le consegne come ordine a saldo da Approvvigionamento a Vendite utilizzando la sessione Aggiornamento ordine vendita/assistenza con informazioni di consegna (tdpur4222m000).

Se la quantità ricevuta è minore di quella ordinata, si verifica quanto indicato di seguito:

  1. LN inserisce un valore nel campo Quantità ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) e nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). La quantità dell'ordine a saldo viene calcolata nel modo seguente: Quantità ordinata- Quantità consegnata.
  2. È necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), LN conferma automaticamente l'ordine a saldo. Di conseguenza, viene generata una nuova riga con un nuovo numero di sequenza e viene selezionata la casella di controllo Ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Tale riga viene visualizzata anche nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000), con lo stesso numero di posizione e un altro numero di sequenza.
  3. LN genera automaticamente un ordine a saldo confermato in Approvvigionamento. Tale ordine è collegato all'ordine a saldo presente in Vendite. È possibile visualizzare l'ordine a saldo nelle sessioni Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200) e Ordini di acquisto a saldo confermati (tdpur4101m800).
Magazzino

Se, ad esempio, le merci vengono danneggiate in magazzino o se la capacità di carico del mezzo che deve effettuare il trasporto è insufficiente, da Magazzino può essere creato un ordine a saldo.

In questi casi è necessario ridurre la quantità della spedizione creata a partire dall'ordine di vendita. La quantità può essere ridotta prima della conferma dell'avviso di uscita e prima della conferma della spedizione.

Magazzino non può creare ordini a saldo per i seguenti elementi:

  • Ordini (o relative righe) con vincoli di spedizione
  • Ordini di vendita immediati
  • Righe di ordine di reso
  • Righe di ordine con righe di consegna collegate
  • Righe di ordine con una quantità ordine uguale a zero

LN genera l'ordine a saldo quando alla spedizione modificata viene assegnato lo stato Confermato.

Nota

Dopo la conferma della spedizione, l'ordine a saldo viene visualizzato nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). Nel campo Quantità ordine a saldo è presente un valore.

Esempio
OrdinePosizioneSequenzaOrdinataConsegna completataOrdine a saldo
102100251510
1021011073
102102330

 

La quantità dell'ordine a saldo della riga padre determina sempre la quantità ordinata della riga successiva.

  • La conferma degli ordini a saldo può essere eseguita manualmente nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) oppure può essere effettuata automaticamente se nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) è selezionata la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente.
  • Dopo la conferma dell'ordine a saldo, LN genera una nuova riga con un nuovo numero di sequenza. Viene inoltre selezionata la casella di controllo Ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Queste righe possono essere elaborate come normali righe di ordine di vendita e vengono inoltre visualizzate nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
  • È possibile visualizzare le consegne nella sessione Righe ordini di vendita - Monitoraggio (tdsls4510m000) o Righe consegna effettiva per ordine di vendita / Riga fattura ordine di vendita (tdsls4106m000).
Nota

Per una riga ordine di vendita elaborata, non è possibile gestire o eliminare righe di ordine a saldo se tali righe non sono confermate. Pertanto, prima dell'elaborazione di un riga di ordine di vendita, assicurarsi che siano disponibili righe di ordine a saldo non confermate.

Una volta confermato, è possibile eliminare l'ordine a saldo nei seguenti modi:

  1. Annullare la riga nella scheda Ordini a saldo della sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900) o nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
  2. Eliminare l'ordine a saldo annullato nella sessione Riga ordine di vendita (tdsls4101m900) o nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900).

Se un ordine di vendita contiene righe componente, vengono creati ordini a saldo per le righe componente anziché per le righe di ordine. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione componenti - Righe componente.