Dati di organizzazione acquistiPrima di poter eseguire le procedure di acquisto, è necessario definire i dati relativi all'organizzazione degli acquisti, ad esempio i tipi di ordine di acquisto che definiscono i passaggi obbligatori della procedura degli ordini di acquisto, gli uffici acquisti che possono essere utilizzati per creare contratti di acquisto, ordini di acquisto, programmi acquisti e profili utente con dati predefiniti specifici degli utenti. Definizione dei tipi di ordine di acquisto Il tipo di ordine di acquisto determina le attività che verranno incluse nella procedura relativa all'ordine nonché la modalità e la sequenza di esecuzione della procedura. Quando un tipo di ordine di acquisto è collegato a un ordine di acquisto, quest'ultimo viene elaborato in base alle attività definite per il tipo di ordine di acquisto. Per definire i tipi di ordine di acquisto e le relative attività, effettuare le seguenti operazioni:
Suggerimento Per coprire tutti i processi che è necessario completare durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine, è necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia completo. LN ignora automaticamente le attività non applicabili al tipo di ordine. È possibile visualizzare le attività effettive collegate alla riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto e lo stato delle attività nella sessione Attività ordine di acquisto (tdpur4113m000). Definizione degli uffici acquisti L'ufficio acquisti determina la posizione dalla quale vengono elaborati gli ordini di acquisto, i contratti, i programmi, le richieste di acquisto e le richieste di offerta. Per completare le transazioni con i Business Partner 'Origine vendita' è necessario che sia configurato un ufficio acquisti. È possibile impostare vari uffici acquisti per una società. Una volta impostato l'ufficio acquisti, è possibile definire i profili utente. Per definire un ufficio acquisti, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
Definizione dei profili utente I profili utente vengono utilizzati per impostare le informazioni predefinite per gli impiegati addetti agli acquisti, in modo da velocizzare l'elaborazione dei documenti. Nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000) è possibile collegare un utente a un ufficio acquisti, un tipo di ordine e un magazzino per ciascun codice di accesso. Quando l'utente crea un ordine di acquisto, un richiamo, un contratto di acquisto, una richiesta di acquisto, una richiesta di offerta, una regola di approvazione, un programma acquisti o un rilascio acquisti, vengono utilizzate le impostazioni predefinite del profilo utente. In questo modo, è possibile velocizzare i processi di immissione delle transazioni correlate agli acquisti. Definizione delle regole di approvazione L'approvazione degli ordini di acquisto è una fase obbligatoria della procedura relativa all'ordine di acquisto. È possibile convalidare gli ordini di acquisto in base alle regole di approvazione prima che lo stato di tali ordini venga impostato su Approvato. Per ulteriori informazioni, consultare Approvazione di ordini di acquisto.
| |||